[发明专利]一种行政事务管理系统

说明书

技术领域

本发明涉及行政管理技术领域，具体为一种行政事务管理系统。

背景技术

行政管理系统是有行政部门组织实施、操作，器职责覆盖到企业或者公司的各个部门和分支机构的一个完整的网络和系统，可以说是企业的中枢神经系统，它推动和保持着企业的生产、资金、经营等业务的顺利和有效的进行。行政事务系统是行政管理系统里的重要组成部分，它重要管理企业内部日常繁琐工作，使企业各个部门能够很好地管理部门内部的日常事务，方便各部门与行政部门的沟通与协作，提高办事效率。在现有的技术中，行政管理的各种行政事务交错在一起，使得行政管理杂乱无章，降低了工作效率，而且各种行政事务之间无法联系在一起，不方便查询和记录，为此，我们提出一种行政事务管理系统。

发明内容

本发明的目的在于提供一种行政事务管理系统，以解决上述背景技术中提出的在现有的技术中，行政管理的各种行政事务交错在一起，使得行政管理杂乱无章，降低了工作效率，而且各种行政事务之间无法联系在一起，不方便查询和记录的问题。

为实现上述目的，本发明提供如下技术方案：一种行政事务管理系统，该行政事务管理系统包括行政管理数据监管系统、汇入统计单元、权限管理单元、会议管理单元、办公用品管理单元、车辆管理单元、物品维修管理单元、接待管理单元、请假管理单元、医疗服务管理单元、仓库管理单元、奖惩管理单元和快递管理单元；

申请人在申请会议室使用时，用户通过所述会议管理单元对不同申请时段进行会议时间的安排，通过所述行政管理数据监管系统进行会议室使用的记录，并且在申请会议室时同时还需要通过所述办公用品管理单元对会议办公用品的申请管理；

申请人在申请办公用品时，用户通过所述办公用品管理单元进行对办公用品的申请批准，通过所述办公用品管理单元进行对申请日期、申请时间、申请人、申请部门和申请清单的记录，通过所述行政管理数据监管系统进行办公用品申请信息的记录；

申请人进行车辆的使用申请时，用户所述车辆管理单元进行车辆使用的申请信息的登记和安排，通过所述行政管理数据监管系统进行车辆申请信息的记录和查询；

申请人在进行物品维修申请时，用户通过所述物品维修管理单元进行维修物品信息的登录，通过所述行政管理数据监管系统进行物品维修申请信息的记录；

接待部门在线提出接待申请，用户通过所述接待管理单元进行接待申请的转发，使得部门负责人进行审批，通过所述行政管理数据监管系统进行接待申请信息的记录和查询；

所述快递管理单元用于快递的接收、录入和签收，并实现快递的发送和审核，通过所述行政管理数据监管系统进行快递信息的记录和查询；

申请人在进行奖惩申请时，用户通过所述奖惩管理单元进行奖惩申请信息的录入，并已交至相关部门进行审核，通过所述行政管理数据监管系统进行奖惩信息的记录和查询；

通过所述仓库管理单元进行仓库信息的录入，并将仓库信息上传至行政管理数据监管系统，通过所述行政管理数据监管系统进行仓库信息的查询；

申请人在申请医疗服务时，用户通过所述医疗服务管理单元进行医疗服务申请的录入和审批，并将信息上传至行政管理数据监管系统，通过所述行政管理数据监管系统对医疗服务申请信息的管理和查询；

申请人在申请请假时，用户通过所述请假管理单元进行假条的记录和审核，并将请假申请传输至所述行政管理数据监管系统，通过所述行政管理数据监管系统进行请假信息的记录和查询。

优选的，所述汇入统计单元用于对所述行政管理数据监管系统所记录的信息进行统计汇总并生成各个部门所需要的报表材料。

优选的，所述权限管理单元包括权限建立模块、权限删除模块和权限修改模块。

优选的，所述会议管理单元还用于对循环会议的记录管理和会议冲突提醒。

与现有技术相比，本发明的有益效果是：该发明提出了一种行政事务管理系统，实现了各类行政事务的单独运行，使得行政管理工作更加有序和高效，提高了工作效率，缩短了业务办理时间，而且实现了各类行政事务的有机结合，对行政数据的统一记录，便于后期的查询。

附图说明

图1为本发明原理框图。

图中：1行政管理数据监管系统、2汇入统计单元、3权限管理单元、4会议管理单元、5办公用品管理单元、6车辆管理单元、7物品维修管理单元、8接待管理单元、9请假管理单元、10医疗服务管理单元、11仓库管理单元、12奖惩管理单元、13快递管理单元。

具体实施方式