[发明专利]基于FOG数据自动生成文档的系统及方法

说明书

本发明揭示了一种基于FOG数据自动生成文档的系统及方法，所述系统包括：文档样式文件定义模块、文档模板定义模块、文档自动生成模块；所述文档样式文件定义模块通过样式文件来定义生成文档的格式；所述文档模板定义模块通过文档模板来定义待生成文档中所包含的FOG数据，将文档的编写拆分成FOG数据的编写；所述文档自动生成模块用以根据文档模板中配置的每个文档的FOG数据从数据库中抓取相应FOG数据的内容信息生成文档的内容，并且通过样式文件中配置的文档格式信息生成文档的格式。本发明可保证文档格式的统一，文档模板可以复用，保证了不同文档间相互引用的内容的一致性，同时可以降低文档维护难度，节省编写人员的时间和精力。

技术领域

本发明属于计算机软件技术领域，涉及一种文档生成系统，尤其涉及一种基于FOG数据自动生成文档的系统；同时，本发明还涉及一种基于FOG数据自动生成文档的方法。

背景技术

在软件研发过程中，需要编写软件开发计划、软件质量保证计划、软件配置管理计划、需求规格说明等等相关文档。

在特定行业中，权威的标准会对文档的内容提出明确的要求。同时，行业中某些标准对文档的结构，包括文档的封面、修改页、目录、正文格式、章节、附录等都有一定的要求。

在项目研发过程中，相关研发人员依据项目要求在文档编辑工具(如MicrosoftWord)中手工编写文档，编写过程中或完成后依据行业内相关标准对文档内容格式的要求手工对文档进行格式样式调整、页眉页脚设置等。

现有的文档编写或生成技术存在以下缺点：

(1)文档格式难以统一。由于需要人工手动对文档格式进行调整，难以保证文档格式的统一性。

(2)文档格式难以复用。文档编写完成后，编写完成的文档的格式和章节不便于复用。

(3)文档内容相互依赖，一致性难以得到保证。当一份文档中某些内容发生更改后，与该内容有关联的文档需要全部手工修改。

(4)维护困难。当多人协同编写的文档完成后，需要多人同时进行维护。

有鉴于此，如今迫切需要设计一种新的文档编写方式，以便克服现有编写方式的上述缺陷。

发明内容

本发明所要解决的技术问题是：提供一种基于FOG数据自动生成文档的系统，可提高文档生成的效率及精确度。

此外，本发明还提供一种基于FOG数据自动生成文档的方法，可提高文档生成的效率及精确度。

为解决上述技术问题，本发明采用如下技术方案：

一种基于FOG数据自动生成文档的系统，所述系统包括：文档样式文件定义模块、文档模板定义模块、文档自动生成模块；

所述文档样式文件定义模块通过样式文件来定义生成文档的格式；样式文件中必须定义的样式有：表格、列表、正文、标题、图片、题注；对表格的定义包括生成文档时表格的表头格式、表体的格式，格式包括字体、字号、边框、对齐；对列表的定义包括生成文档时的项目符号、字体、字号、段落设置，支持定义两级列表，一级项目符号和二级项目符号；对正文的定义包括生成文档的字体、字号、段落设置；对标题的定义包括多级标题；设置生成文档时每一级标题的字体、字号、缩进；对图片的定义包括生成文档时图片的对齐方式，包括左对齐、右对齐、居中；对题注的定义包括生成文档时题注的对齐方式、字体、字号；

样式文件定义好之后，上传到本系统中，作为本系统后续生成文件时用于设置文件格式的基准定义；生成文档时，系统会根据样式文件中的格式对文档中的表格、列表、正文、标题、图片、题注的格式进行控制；

当需要生成的文档的格式要求需要发生变更时，对系统中的样式文件进行更改后重新上传；