[发明专利]计算机实现的多货币发票采集、交易、访问和支付系统

说明书

相关申请

本申请基于并且要求于2015年6月12日提交的澳大利亚专利申请号2015902222的提交日期和优先权日期的权益，所提交的所述澳大利亚专利申请的内容通过引用以其全文结合在此。

技术领域

本发明涉及计算机实现的发票采集、交易、访问和支付系统。具体地，本发明涉及能够跨多种货币和多个国家进行操作的这种系统。

已经为了对工业产权事务中的发票进行采集、交易和支付而专门开发了本发明，并且下文将参照所述申请对本发明进行描述。然而，将理解的是，本发明不限于所述特定用途，并且还适用于对各种领域中以不同货币进行交易的实体之间的发票进行采集、交易、访问和支付。

背景技术

如专利等工业产权仅在单个国家/地区中提供保护。如此，如果人们想要在许多国家中获得专利保护，则他们寻求每个兴趣国家中的专利公司的帮助。因为交换这种工作的专利公司位于多个国家中，所以所述专利公司交换采用各种不同货币的发票。每个专利公司在其归属国中使用在其归属国中进行操作的会计系统。现有技术的一个问题是来自不同国家的会计系统彼此不相兼容。进一步的问题是专利公司用于对彼此进行支付的银行系统与公司使用的会计系统不相兼容，并且国际银行转账格式也彼此不相兼容。

当接收到外国专利公司的发票时，需要将所述发票输入到本地专利公司的会计系统中。这通常是手动完成的，其中，用户读取开票方(biller)的名称，在其会计记录中找到相应名称并且针对所述供应商名称记录发票。现有自动发票采集系统已经被总体上设计成记住一种货币，并且因此由一个国家中的系统进行的信息采集可能与另一国家中的会计系统不相兼容。此外，在IP领域中，每个专利公司使用内部参考号来唯一地标识特定事务。现有发票数据采集工具与专利公司会计系统不相兼容，因为所述工具无法采集这种内部参考号。

另一个缺点是，本地专利代理人的会计系统采用其本国货币，但是外国专利代理人的发票采用外币。需要发生到本国货币的转换，但是由于汇率定期波动，并且发票开具当天的汇率与发票入账日期不同，发票入账日期再次与支付发票的日期不同，所以难以确定使用哪种汇率。如此，会计系统使用的货币经常与在支付这种发票时用于转账的银行或外汇提供商不一致。因为汇率不同，所以所支付或收到的总金额与存储在专利公司的会计系统中的数量不匹配。已知系统的一个缺点是，会计软件内的汇率与第三方资金转账提供商之间的不兼容性。

现有系统的进一步缺点是，为了支付外国账单，用户必需发起国际电汇交易。需要国际电汇是因为国家A中的专利公司的会计系统与国家B中的收款专利公司所使用的银行系统不相兼容。在世界上，每个银行系统都使用不同的格式来进行其本地交易，所述格式与用于国际汇款的转账格式不相兼容。

本发明的目的是克服或者改善现有技术的缺点中的至少一个或提供一种有用的替代方案。

发明内容

根据本发明的第一广泛方面，公开了一种计算机实现的发票采集系统，包括处理计算机，所述处理计算机具有中央处理单元和存储器，所述存储器存储发票数据库、供应商数据库以及客户数据库，并且其中，所述系统被配置用于执行以下步骤：

a)接收包含发票信息的发票图像；

b)分析所述发票图像以便识别至少一个开票方名称以及付款方名称，并且将所述开票方名称和所述付款方名称存储在所述发票数据库中的发票记录中；

c)使用模糊匹配算法来将在所述发票图像中识别的所述开票方名称和所述付款方名称与所述客户数据库和所述供应商数据库中的客户记录和供应商记录进行比较；

d)在找到模糊但不精确的匹配的情况下，用来自所述客户数据库或所述供应商数据库的匹配开票方名称或付款方名称来覆写所述发票记录中的在所述发票图像中识别的所述开票方名称或所述付款方名称。

分析所述图像文件的步骤可以进一步包括：

a)识别图像发票货币并且将其存储在所述发票数据库中的所述发票记录中；

b)将所述图像发票货币与存储在所述客户数据库或所述供应商数据库中的开票方发票货币进行比较，以及，在这些货币不匹配的情况下；

c)用来自所述客户数据库或所述供应商数据库的所述开票方货币来覆写所述发票数据库中的所述图像发票货币。

根据此方面，还提供了一种计算机实现的发票采集方法，所述方法包括：

a)接收包含发票信息的发票图像；

b)分析所述发票图像以便识别至少一个开票方名称以及付款方名称，并且将所述开票方名称和所述付款方名称存储在发票数据库中的发票记录中；