[发明专利]支持共享文件夹的集成工作空间

说明书

相关申请的交叉引用

本申请要求2015年5月29日提交的、标题为“SHARED FOLDER BACKED INTEGRATED WORKSPACES”的美国专利申请No.14/725,981的权益，该申请No.14/725,981要求2015年3月23日提交的、标题为“SHARED FOLDER BACKED INTEGRATED WORKSPACES”的美国临时专利申请No.62/136,871的权益和优先权；这两篇申请都特此全文通过引用明确地并入本文。

技术领域

本技术涉及内容管理系统，更具体地涉及集成协同环境。

背景技术

现代公司的员工使用许多不同的软件工具来执行各种工作职能。电子邮件、即时通讯、聊天以及文本(SMS)通讯全都用于与同事和项目团队成员进行通信。不同的文件系统(例如，本地机器驱动器、网络驱动器、云存储等)用于记录执行工作所必需的或作为工作结果的文档、媒体项以及其他内容项。不同的应用用于查看、创建和编辑员工在工作日所用的各种内容项。虽然这种通信机制、数字存储位置以及生产力应用给工作环境增加了灵活性，但是当员工需要想出如何与同事进行通信、工作相关内容项被安设在哪里、以及查看、创建和编辑执行员工的工作职能所必需的各种内容项(文档、文件、图像、媒体等)需要哪些应用时，它也增加了复杂性和无效率。

发明内容

本公开的另外的特征和优点将在以下描述中阐述，并且部分地从该描述将是显而易见的，或者可以通过实施本文公开的原理来获悉。本公开的特征和优点可以借助于所附权利要求书中具体指出的手段和组合来实现和获得。本公开的这些特征和其他特征从以下描述和所附权利要求书将变得更完全明白，或者可以通过实施本文阐述的原理来获悉。

公开了用于支持共享文件夹的集成工作空间的系统、方法以及非暂时性计算机可读存储介质。在一些实现中，内容管理系统可以提供将通信和内容管理集成到单个用户界面中的图形用户界面(GUI)。该用户界面可以包括允许用户提供产生新工作空间的输入的机制。该用户界面可以提供允许用户查看与工作空间相关的会话和/或与工作空间相关联的内容项的机制。该用户界面可以呈现与工作空间相关联的内容项的表示，并且允许用户提供产生、查看、编辑和共享与工作空间相关联的内容项的输入。

在一些实现中，内容管理系统的在线共享文件夹可以用作与图形用户界面表示的工作空间相关联的内容项和消息的存储库。例如，在工作空间GUI上呈现的消息、注释或其他通信可以存储在在线共享文件夹中，并且与用户的客户端装置上的本地共享文件夹同步。通过工作空间GUI讨论、共享、创建和/或编辑的内容项可以存储在共享文件夹中。共享文件夹可以与工作空间的成员(例如，用户、员工、项目团队成员等)共享。例如，存储在一个用户的装置上的在线共享文件夹的该用户的本地副本中的消息、内容项以及其他对象可以与其他用户的装置上的这些其他用户的本地共享文件夹同步。在一些实现中，可以基于在线和/或本地共享文件夹的内容来产生工作空间GUI。例如，工作空间GUI可以表示在线和/或本地共享文件夹的内容(例如，消息、内容项等)。

在一些实现中，用户可以使用在线内容管理系统的浏览器界面来创建新内容项。用户可以指定要创建的内容项的类型(例如，文档)以及该内容项的名称。内容项类型和名称可以被发送到内容管理系统。内容管理系统可以存储与可以创建的每种类型的文档相对应的模板。当接收到创建新内容项的请求时，内容管理系统可以拷贝与请求的内容项类型相对应的模板，将模板副本重新命名为指定的名称，并且将新内容项保存到内容管理系统上的用户文件夹。然后可以使在线文件夹与用户装置上的对应文件夹同步。用户可以从本地文件夹访问新内容项以查看和编辑新内容项。

在一些实现中，当授权用户正在通过客户端装置上的web浏览器访问工作空间中的内容项时，web浏览器可以认识到用户在客户端装置上的本地文件夹(例如，其对应于在线共享文件夹)中具有该内容项的本地版本，并且向用户呈现允许用户选择该内容项的预览(例如，web递送图像)版本或者选择在客户端装置上的本机应用中打开该内容项的本地版本的选项。当用户选择在本机应用中打开内容项的本地版本时，用户可以编辑该内容项，并且所有的改变都将被自动地同步返回到在线共享文件夹。