[发明专利]一种外发文档的制作方法及装置

说明书

本发明实施例提供的一种外发文档的制作方法包括：根据外发文档确认指令确认外发文档的保护类型，所述外发文档的保护类型包括无保护、水印保护和密码保护；根据外发文档制作指令制作相应保护类型的外发文档，从而通过选择外发文档的不同的保护类型进行制作外发文档，解决了现有的外发方式单一造成使用上的不便和保护上的缺失的技术问题。

技术领域

本发明涉及文档转换制作领域，尤其涉及一种外发文档的制作方法及装置。

背景技术

文档安全管理系统是指是“WPS+一站式办公服务平台”的增值服务，是WPS Office的原生安全功能，功能模块包括WPS Office客户端文档安全功能和服务器管理后台。WPS安全文档从被创建开始，就始终保持密文状态，只有被授权的用户可以打开文档进行相关操作，企业管理员能够针对部门和用户进行安全文档权限设置。确保企业的机密数据只能被经过授权的人，在授权的应用环境中(例如企业内部)进行指定的应用操作，并且整个过程会被详细、完整的记录下来。

若安全文档发送至文档安全管理系统之外，企业外部的人员将无法打开安全文档，这是因为安全文档的打开需要文档安全管理系统的权限验证。因此在安全文档外发的时候需要制作特别的外发文档。

当制作外发文档的时候，一般的现有技术会将安全文档转换成普通的文件进行外发，这样安全文档就不再安全了，而且这种单一的外发方式使得使用者在进行文档外发的时候无法选择更好的外发方式进行保护，造成使用上的不便和保护上的缺失。因此，现有的外发方式单一造成使用上的不便和保护上的缺失是本领域技术人员需要解决的技术问题。

发明内容

本发明实施例提供了一种外发文档的制作方法及装置，用于解决现有的外发方式单一造成使用上的不便和保护上的缺失的技术问题。

本发明实施例提供的一种外发文档的制作方法，包括：

根据外发文档确认指令确认外发文档的保护类型，所述外发文档的保护类型包括水印保护和密码保护；

根据外发文档制作指令制作相应保护类型的外发文档。

优选地，所述外发文档的保护类型还包括无保护，所述根据外发文档制作指令制作相应保护类型的外发文档具体包括：

当确认外发文档的保护类型为无保护时，将特定格式的安全文档的格式转换成OOXML文档；

将所述OOXML文档标记为无保护的外发文档。

优选地，所述根据外发文档制作指令制作相应保护类型的外发文档具体包括：

当确认外发文档的保护类型为水印保护时，将文档水印代码和外发审批信息嵌入至安全文档并制作成第一特定格式的外发文档，所述第一特定格式的外发文档仅支持使用WPS客户端打开；

将所述第一特定格式的外发文档标记为水印保护的外发文档。

优选地，所述根据外发文档制作指令制作相应保护类型的外发文档具体包括：

当确认外发文档的保护类型为密码保护时，将外发审批信息和打开密码嵌入至安全文档并制作成第二特定格式的外发文档，所述第二特定格式的外发文档仅支持使用WPS客户端打开，所述外发文档需要所述打开密码打开；

将所述第二特定格式的外发文档标记为密码保护的外发文档。

优选地，所述根据外发文档制作指令制作相应保护类型的外发文档之后还包括：

将制作好的外发文档通过外发服务器发送至预设的电子邮箱。

本发明实施例提供的一种外发文档的制作装置，包括：

外发保护类型确定模块，用于根据外发文档确认指令确认外发文档的保护类型，所述外发文档的保护类型包括水印保护和密码保护；