[发明专利]一种外发文档的申请方法及装置

说明书

本发明实施例提供的一种外发文档的申请方法，包括：接收包含外发申请信息的外发申请数据包；根据所述外发申请数据包和用户输入指令生成外发审批指令；发送所述外发审批指令至外发申请终端使得外发申请终端根据所述外发审批指令制作外发文档或取消外发，从而实现外发申请经过外发服务器的审批，解决了现有的安全文档外发申请技术没有进行文档安全管理系统的审批的技术问题。

技术领域

本发明涉及文档外发领域，尤其涉及一种外发文档的申请方法及装置。

背景技术

文档安全管理系统是指是“WPS+一站式办公服务平台”的增值服务，是WPS Office的原生安全功能，功能模块包括WPS Office客户端文档安全功能和服务器管理后台。WPS安全文档从被创建开始，就始终保持密文状态，只有被授权的用户可以打开文档进行相关操作，企业管理员能够针对部门和用户进行安全文档权限设置。确保企业的机密数据只能被经过授权的人，在授权的应用环境中(例如企业内部)进行指定的应用操作，并且整个过程会被详细、完整的记录下来。

若安全文档发送至文档安全管理系统之外，企业外部的人员将无法打开安全文档，这是因为安全文档的打开需要文档安全管理系统的权限验证。因此在安全文档外发的时候需要制作特别的外发文档。当制作外发文档时，需要进行外发申请，以保证安全文档经过审批之后才能外发。对于外发的申请，也需要严格的审核，不能出现程序上的漏洞。

现有的安全文档外发申请技术仅仅是人为上的允许外发，通常是领导的口头允许或者邮件确认，并没有进行文档安全管理系统的审批，造成了资料容易外泄、商业机密难以保护。因此，现有的安全文档外发申请技术没有进行文档安全管理系统的审批是本领域技术人员需要解决的技术问题。

发明内容

本发明实施例提供了一种外发文档的申请方法及装置，用于解决现有的安全文档外发申请技术没有进行文档安全管理系统的审批的技术问题。

本发明实施例提供的一种外发文档的申请方法，包括：

S1：接收包含外发申请信息的外发申请数据包；

S2：根据所述外发申请数据包和用户输入指令生成外发审批指令；

S3：发送所述外发审批指令至外发申请终端使得外发申请终端根据所述外发审批指令制作外发文档或取消外发。

优选地，所述步骤S1具体包括：

接收由外发申请终端根据安全文档和申请信息制作的外发申请数据包；

所述申请信息包括：安全文档名称和/或编号和/或申请时间和/或申请人姓名和/或账号和/或所属部门和/或申请理由和/或外发收件人。

优选地，所述步骤S1之后包括：

检测是否已接收基于相同安全文档的在先申请数据包，若是，则根据在先申请数据包执行步骤S2，若否，则直接执行步骤S2。

优选地，若执行步骤S1之后、执行步骤S2之前接收到取消申请指令，则：

删除所述外发申请数据包并返回取消申请成功信息至外发申请终端。

优选地，若步骤S2之后接收到取消申请指令，则：

返回取消申请失败信息至外发申请终端。

本发明实施例提供的一种外发文档的申请装置，基于上述的一种外发文档的申请方法进行申请，包括：

外发申请接收模块，用于接收包含外发申请信息的外发申请数据包；

外发申请审批模块，用于根据所述外发申请数据包和用户输入指令生成外发审批指令；

外发申请执行模块，用于发送所述外发审批指令至外发申请终端使得外发申请终端根据所述外发审批指令制作外发文档或取消外发。