[发明专利]一种电子凭据报销入账的方法及系统

说明书

技术领域

本发明涉及数据处理技术领域，特别是涉及一种电子凭据报销入账的方法及系统。

背景技术

电子凭据是指将实物凭据电子化，电子化的凭据可以如同实物凭据一样进行报销、记账等。电子凭据包括电子发票、电子车票、行政收费单据、银行单据、企事业单位资金往来收据等。电子凭据的保存方式可以是PDF等版式文件，也可以是图片等。

目前有些省份已经允许和支持电子凭据如电子发票的报销，但由于电子凭据的电子化特性，使其容易被复制和重复打印，所以可能存在重复报销和重复入账的风险。同时，企业缺少对应的系统以筛选重复的电子发票，很多财务人员通过使用EXCEL手工录入已报销的电子发票数据来避免重复报销，增加了财务人员的工作量，也降低了工作效率。

发明内容

本发明的目的是提供一种电子凭据报销入账的方法及系统，以实现避免重复报销入账。

为解决上述技术问题，本发明提供一种电子凭据报销入账的系统，该系统包括：

报销入账监管模块，用于接收企业财务系统发送的电子凭据报销入账请求，将电子凭据报销入账请求转发给监管码生成模块，所述电子凭据报销入账请求包含电子凭据数据；根据监管码生成模块返回的电子凭据监管码，在监管数据库中查找与电子凭据监管码对应的电子凭据报销监管数据，若电子凭据报销监管数据的状态为已报销状态或已入账状态，则产生错误提示信息并发送至企业财务系统；

监管码生成模块，用于通过预设算法对电子凭据报销入账请求中的电子凭据数据进行处理，生成电子凭据监管码并将电子凭据监管码返回至报销入账监管模块；

监管数据库，用于存储电子凭据报销监管数据。

优选的，所述报销入账监管模块包括：

接收单元，用于接收企业财务系统发送的电子凭据报销入账请求，将电子凭据报销入账请求转发给监管码生成模块；

查找单元，用于根据监管码生成模块返回的电子凭据监管码，在监管数据库中查找与电子凭据监管码对应的电子凭据报销监管数据；

信息提示单元，用于若电子凭据报销监管数据的状态为已报销状态，产生不可重复报销的错误提示信息并发送至财务系统；若电子凭据报销监管数据的状态为已入账状态，产生不可重复入账的错误提示信息并发送至财务系统。

优选的，所述报销入账监管模块还包括：

状态更改单元，用于若电子报销监管数据的状态为未报销状态，将未报销状态更改为已报销状态；若电子报销监管数据的状态为未入账状态，将未报销状态更改为已入账状态。

优选的，查找单元，用于根据监管码生成模块返回的电子凭据监管码，在在监管数据库中查找与电子凭据监管码对应的电子凭据报销监管数据，包括：

查找单元，用于依据监管码生成模块返回的电子凭据监管码，在监管数据库中查找到与电子凭据监管码一致的标准监管码，依据标准监管码，在监管数据库中查找携带有标准监管码的电子凭据报销入账监管数据。

优选的，所述报销入账监管模块还包括：

批量监管单元，用于接收企业财务系统发送的电子凭据批量报销入账请求，获取电子凭据批量报销入账请求中的批量电子凭据数据，将批量电子凭据数据逐条转发给监管码生成模块；接收监管码生成模块返回的电子凭据监管码，在监管数据库中查找与电子凭据监管码对应的电子凭据报销监管数据，若电子凭据报销监管数据的状态为已报销状态或已入账状态，则产生错误提示信息并发送至企业财务系统；

批量组装单元，用于对批量监管单元产生的所有错误提示信息进行组装，得到组装后的结果并发送至企业财务系统；

其中，批量监管单元采用多个线程并行处理批量电子凭据数据；

所述监管码生成模块还包括：

批量生成单元，用于接收批量电子凭据数据，通过逐条读取电子凭据数据来逐个生成电子凭据监管数据，并将电子凭据监管数据返回给报销入账监管模块。

本发明还提供一种电子凭据报销入账的方法，用于上述电子凭据报销入账的系统，该方法包括：

报销入账监管模块接收企业财务系统发送的电子凭据报销入账请求，将电子凭据报销入账请求转发给监管码生成模块，所述电子凭据报销入账请求包含电子凭据数据；

监管码生成模块通过预设算法对电子凭据报销入账请求中的电子凭据数据进行处理，生成电子凭据监管码并将电子凭据监管码返回至报销入账监管模块；