[发明专利]一种基于二维码的文件协同处理方法及系统

说明书

技术领域

本发明涉及文件协同处理领域，特别涉及一种基于二维码的文件协同处理方法及系统。

背景技术

文件共享包括了：本地局域网共享、网盘云共享、U盘文件共享方面。

协同处理，是指发生在两台或多台计算机分担一个程序或计算任务处理的分布式计算系统中。一般而言，协同处理需要一个复杂的程序能在网络上处理分配负载、共享数据文件和内存竞争，同时要维持信息的同步安全性和准确性。

此外，在远程协同处理上述共享文件中的某一个文案时，往往要反复上传、下载，甚至还会遇到Word、Office等版本不同，还需要各种更新；特别是当Windows与Mac系统文件相遇时，不仅版本不兼容且无法实现多人协同操作。

目前单据的录入是软件使用过程中最常见的场景，较为常见的应用场景是：通常一个单据由一个录入员在一台设备上就可以完成，但也存在一些场景比较复杂。

首先，单据需要的资料在多个人手中，比如地产工地现场的一些变更涉及到合同信息、费用、施工设计、变更前后照片等，需要开发商、施工方等多人提供资料。

其次，单据信息在不同设备上，比如在office附件在pc上，但一些现场的施工照片在手机上。

上述复杂的场景通常做法有两种形式：

1.线下搜集资料，然后交给统一对接人统一录入；

2.通过流程转接进行协作，一个人录入完成后再转到下个人进行录入；

这两种方式都会导致单据录入很繁琐，而且周期非常长，用户体验差。

发明内容

本发明要解决的技术问题是，如何实现高效率处理和快捷协同处理的基于二维码的文件协同处理方法。

解决上述技术问题，本发明提供了一种基于二维码的文件协同处理方法，包括如下步骤：

第一协作者，按照文件处理需求生成第一处理指令，

根据所述第一处理指令生成文件二维码，并将所述文件二维码分享至：

第二协作者，

第三协作者，

……

第N协作者，N为自然数，

所述第二协作者、第三协作者……以及第N协作者通过扫描所述文件二维码获取编辑权限，根据所述编辑权限编辑符合上述文件处理需求的内容，并且分别上传；

所述第一协作者同步获得上述编辑过后的内容并提交。

更进一步，所述第一协作者、所述第二协作者、第三协作者……以及第N协作者与服务器通过长连接保持通信。

更进一步，所述文件二维码分享方法为：微博、链接或者微信中的一种或者多种第三方API接口。

更进一步，所述第一协作者还用以根据同步获得的编辑内容，生成用以确认提交、重新修订以及审批通过的第二处理指令。

更进一步，所述第一协作者还用以处理：文件变更、文件作废、文件处理、文件备案的文件处理需求。

更进一步，根据所述第一处理指令生成文件二维码的具体方法如下：

基于对应的文件编号ID+当前处理时间+GUID全局唯一标识符，并采用AES对称加密算法，进行加密后作为所述文件二维码。

更进一步，当所述第二协作者、第三协作者……以及第N协作者扫描所述文件二维码时，

通过反解密算法得到文件二维码的文件编号ID和当前处理时间，再校验扫描二维码的所述第二协作者、第三协作者……以及第N协作者是否具有该文件的权限；

若有权限，则根据当前处理时间校验是否过期，

以及，校验是否被提交了，若已提交则其他协作者不能再进行编辑。

基于上述本发明提供了一种基于二维码的文件协同处理系统，包括：多个客户端以及至少一个服务器端，

所述客户端与服务器端连接，所述客户端包括：第一客户端、第二客户端、第三客户端……以及第N客户端；

所述第一客户端用以，按照文件处理需求生成第一处理指令，根据所述第一处理指令生成文件二维码，并将所述文件二维码分享至：

第二客户端，

第三客户端，

……

第N客户端，N为自然数，

在所述第二客户端、第三客户端……以及第N客户端通过扫描所述文件二维码获取编辑权限，根据所述编辑权限编辑符合上述文件处理需求的内容，并且分别上传；

在所述第一客户端同步获得上述编辑过后的内容并提交，

上述第一客户端、第二客户端、第三客户端……第N客户端分别与所述服务器端通过长连接保持通信。