[发明专利]一种OA协同办公管理系统

说明书

本发明创造提供一种OA协同办公管理系统，包括办公OA系统、企业外部管理系统、计算机系统、安全管理系统和辅助功能系统，各系统通过网络连接综合信息管理终端；所述办公OA系统用于发文管理、收文管理、基础设置、待办工作、工作查询、流程日志、超时统计、竣工资料归档；所述计算机系统包含系统代码模块、角色权限管理模块、即时消息模块和电子签名技术应用模块。本发明办公管理系统，实现网上办公，不仅能够实现部门间的公文及其他材料的网上电子传输，还实现了领域中重点数据信息的查询、统计，以便能及时了解、掌握发展动态，为下一步工作决策提供数字依据，提高了工作效率，保证了信息的顺畅流通。

技术领域

本发明创造属于办公系统领域，尤其是涉及一种OA协同办公管理系统。

背景技术

随着社会的发展，办公系统是办公信息处理的自动化，是指应用各种信息技术和集成技术，充分有效地利用信息资源，完成各种办公业务，提高办公效率和办公质量，实现多种资源的共享，使得多用户可以协同办公。传统办公模式存在层次多、效率较低、信息流通不畅、信息不易检索和信息处理手段落后、信息反馈速度慢，极易因信息交流沟通失误造成损失。办公自动化是基于先进的网络互连的分布式软件系统，通过有效的资源共享和信息交流、发布，达到提高工作效率，降低劳动强度，减少重复劳动的目的。随着企业的经营环境不断变化，企业的组织和业务必须进行相应变化，信息系统建设必须能适应这种变化。因此，企业经营管理信息系统不仅要能满足企业当前业务管理方面的需要，而且要能适应企业的长远发展，功能必须能够不断地扩展和重组.同时也应对企业的数据进行规范化、系统化和条理化，并能优化管理业务流程，减少库存，提高产品质量，降低成本，提高工作与管理效率，赢得竞争优势，使企业的管理水平上一个新的台阶，即做到实用性与先进性的统一。

发明内容

本发明创造要解决的问题是旨在克服上述现有技术中存在的缺陷，提出一种OA协同办公管理系统。

为解决上述技术问题，本发明创造的技术方案是这样实现的：

一种OA协同办公管理系统，包括办公OA系统、企业外部管理系统、计算机系统、安全管理系统和辅助功能系统，各系统通过网络连接综合信息管理终端；所述办公OA系统用于发文管理、收文管理、基础设置、待办工作、工作查询、流程日志、超时统计、竣工资料归档；所述计算机系统包含系统代码模块、角色权限管理模块、即时消息模块和电子签名技术应用模块。

进一步，所述办公OA系统包括公告管理模块、考勤管理模块、考勤统计分析模块。

进一步，所述公告管理模块连接系统公告数据库，记录公司公告信息；所述考勤管理模块包括考勤记录管理模块、请假管理模块、外出管理模块。

进一步，所述系统代码模块用于对各模块设置代码。

进一步，所述企业外部管理系统包括预留接口模块、通讯装置和网络装置；所述预留接口模块、通讯装置和网络装置相互连接用于架设企业外部信息交流平台。

进一步，所述通讯装置和网络装置与计算机系统相连接，建立通讯网络。

进一步，所述安全管理系统包括异常处理模块和声音报警模块，通过所述计算机系统传来的报警指令进行声音报警。

进一步，所述角色权限管理模块，用于管理数据库中用户表、权限表，为办公OA系统提供支撑。

进一步，所述考勤统计分析模块连接考勤数据库，获取考勤数据，输出月考勤汇总、部门考勤、剩余年假。

进一步，所述辅助功能系统包括办公自动化管理系统和人员管理系统。

本发明创造具有的优点和积极效果是：