[发明专利]一种企业员工报销管理系统

说明书

技术领域

本发明涉及企业管理咨询服务技术领域，尤其涉及一种企业员工报销管理系统。

背景技术

财务报销管理是企业管理系统中较为重要的一部分，用于对公司各项日常费用的开支进行严格的计划、核算控制、考核与奖惩，以将公司的各项费用控制在尽可能合理的范围内，杜绝浪费，提高经济效益。目前，企业的报销流程一般为开具发票、整理票据、领导签字，最后送至财务报销，财务核实完毕后通过现金或转账的方式进行费用报销，其所有的报销流程一般都是人为操作，包括粘贴发票、叙述报销事由、领导签字等，然后将整理好的票据人为的送至财务，财务再进行手动录入并核实，工作量大，报销流程较为繁琐，且每次报销均要经历这些流程，操作麻烦。但是在实际操作时，由于员工部门及其职位的限制，很多时候的报销金额及其报销事由是相同的，对于已经报销过的订单需要进行重复报销时，仍然需要人们进行常规的报销操作，操作繁琐，浪费时间和经历。

因此，为了解决上述存在的问题，本发明特提供了一种新的技术方案。

发明内容

本发明的目的是提供了一种企业员工报销管理系统，实现企业财务报销的规范化管理。

本发明针对上述技术缺陷所采用的技术方案是：

一种企业员工报销管理系统，包括移动终端、交互界面、触发按钮、报销订单生成模块、财务终端和即时通讯服务器，其中：

所述移动终端，用于员工通过移动终端登录系统，系统前端配置有交互界面，员工通过交互界面完成报销经历的翻阅浏览；

所述交互界面，交互界面的顶端设置有搜索栏，用于员工通过搜索栏完成信息的检索，依据检索信息锁定报销经历中的任一报销记录；

所述触发按钮，用于员工直接按下该报销记录旁边的触发按钮以触发报销订单生成指令；

所述报销订单生成模块，用于依据报销订单的生成指令自动生成报销订单，并将报销订单发送至财务终端执行相关操作；

所述财务终端，用于将信息发送至系统，系统依据财务终端的信息产生系统消息；

所述即时通讯服务器，用于向该员工推送系统消息，员工通过交互界面获知系统消息，并通过所述交互界面完成信息的反馈操作。

进一步地，所述搜索栏的检索方式可为文字输入或语音输入。

进一步地，报销订单生成指令中包括触发该指令的员工信息、员工信息包含的报销详情、以及报销详情对应的报销记录。

进一步地，在报销订单生成后，自动将报销订单与触发该报销订单生成的员工建立映射关系。

进一步地，每个报销订单完成后自动归纳在触发该报销订单生成的员工的报销经历中。

本发明的有益效果是：本发明通过在系统中建立员工的报销经历，并增设有触发按钮，用以实现重复报销的一键式操作，操作便捷，方便实用，大大节省了员工时间和精力的投入，实现系统与员工之间的信息的交互设置，可操作性强。

附图说明

下面结合附图和具体实施方式对本发明作进一步详细描述。

图1为本发明一种企业员工报销管理系统的示意框图。

其中：1、 移动终端，2、交互界面，3、触发按钮，4、报销订单生成模块，5、财务终端，6、即时通讯服务器。

具体实施方式

为了加深对本发明的理解，下面将结合实施例和附图对本发明作进一步详述，该实施例仅用于解释本发明，并不构成对本发明的保护范围的限定。

如图1所示的一种企业员工报销管理系统，包括移动终端1、交互界面2、触发按钮3、报销订单生成模块4、财务终端5和即时通讯服务器6，其中移动终端1，用于员工通过移动终端1登录系统，系统前端配置有交互界面2，员工通过交互界面2完成报销经历的翻阅浏览；交互界面2，交互界面2的顶端设置有搜索栏，用于员工通过搜索栏完成信息的检索，依据检索信息锁定报销经历中的任一报销记录；触发按钮3，用于员工直接按下该报销记录旁边的触发按钮3以触发报销订单生成指令；报销订单生成模块4，用于依据报销订单的生成指令自动生成报销订单，并将报销订单发送至财务终端5执行相关操作；财务终端5，用于将信息发送至系统，系统依据财务终端5的信息产生系统消息；即时通讯服务器6，用于向该员工推送系统消息，员工通过交互界面2获知系统消息，并通过交互界面2完成信息的反馈操作。

在本实施例中，搜索栏的检索方式可为文字输入或语音输入，为用户提供多种搜索方式的选择，提高用户的体验满意度。