[发明专利]信息管理系统以及信息管理系统的控制方法

说明书

技术领域

本发明涉及信息管理系统，信息管理系统的控制程序，以及信息管理系统的控制方法。

背景技术

近年来，伴随信息电子化的推进倾向，用于电子化信息输出的打印机和传真机及用于文件的电子化的扫描仪等的图像处理装置成为不可或缺的设备。这样的图像处理装置通过具备摄像功能、图像形成功能及通信功能等，大多构成为能作为打印机、传真机、扫描仪、复印机利用的MFP(Multi Function Peripheral:复合机)。

在这样的图像处理装置中，近年来，触摸屏式的LCD(Liquid Crystal Display(液晶显示器))作为操作部使用的场合成为很多。在触摸屏式的操作部中，在操作画面，配置用于使得以软件再现的作为输入部的软键或应用软件(在本说明中,将“应用软件”简称为“应用”)起动的图标，受理用户的软键操作，执行各种处理。再有，通过搭载Android OS(机器人OS)作为操作部的OS(Operation System:操作系统)，能追加各种应用加以利用。

又，在连接有图像处理装置的服务器上进行用户管理，按照每个登录于MFP的用户，使得预先设定的操作画面显示，这样的用户画面管理技术为人们所公知(例如，参照专利文献1)。在专利文献1的技术中，能在服务器上管理用户信息，在操作部根据该用户的利用频率配置用于使得应用起动的图标。且从这些应用对图像处理装置发送执行作业的命令信息及进行作业的设定的设定信息。

【专利文献1】日本特开2004-110592号公报

但是，在同一用户登录不同机种的图像处理装置的场合，由于各操作部的画面的大小及因显示设定不同、可显示的图标的数量不同，有时用户频繁利用的应用的图标不显示于操作画面。

发明内容

本发明是为了解决上述课题而提出来的，本发明的目的在于，动态控制显示于操作画面的应用的图标的配置。

为解决上述课题，本发明的一形态涉及一种信息管理系统，管理搭载于图像处理装置的功能的利用状况，其特征在于：

所述信息管理系统包括：

操作终端，搭载用于实现搭载于所述图像处理装置的功能的应用；以及

信息处理装置，管理所述应用的利用状况；

所述操作终端包括：

应用起动部，控制所述应用的起动；

应用起动通知部，通知所述应用已起动；以及

画面显示控制部，在所述操作终端控制画面的显示；

所述信息处理装置包括信息控制部，在接收到所述通知的场合，该信息控制部更新所述应用的利用状况的信息；

所述信息控制部在所述操作终端已起动的场合，将所述应用的利用状况的信息发送至所述操作终端；

所述画面显示控制部基于所述应用的利用状况的信息，决定用于使得显示于所述画面的所述应用起动的图形化信息的配置。

下面，说明本发明的效果：

在本发明中，能动态地控制显示于操作画面的应用的图标的配置。

附图说明

图1是表示本发明的实施形态涉及的信息管理系统的运用形态的图。

图2是表示本发明的实施形态涉及的图像处理装置的硬件构成的框图。

图3是表示本发明的实施形态涉及的服务器的硬件构成的框图。

图4是表示本发明的实施形态涉及的图像处理装置的功能构成的框图。

图5是表示本发明的实施形态涉及的操作终端及服务器的功能构成的功能框图。

图6是例示本发明的实施形态涉及的用户设定信息的构成的图。

图7是例示本发明的实施形态涉及的操作终端显示的主画面的图。

图8是例示本发明的实施形态涉及的操作终端显示的主画面的图。

图9是表示本发明的实施形态涉及的管理应用信息的处理流程的序列图。

图10是表示本发明的实施形态涉及的改变图标配置的处理流程的流程图。

图11是表示本发明的实施形态涉及的用户的登录处理及使得与用户相对应的操作画面显示的处理流程的序列图。

图12是表示本发明的实施形态涉及的决定图标的配置的处理流程的流程图。

图13是表示本发明的实施形态涉及的决定图标的配置的处理流程的流程图。

图14是例示本发明的实施形态涉及的显示于画面显示部的对话框的图。

图15是表示本发明的实施形态涉及的追加文件夹图标的信息的用户设定信息的构成的图。