[发明专利]一种智能档案盒

说明书

技术领域

本发明涉及文件档案管理技术领域，尤其涉及一种智能档案盒。

背景技术

很多归档文件都是以档案盒为单位进行收纳管理的，在归档文件清点、整理、检索以及审计时，档案员或审计员不得不一盒一盒地打开，对照归档文件目录，逐份文件清查是否加盖归档章、归档章填写是否正确、盒内文件数及顺序号与盒外标注及归档文件目录是否一致等，这将大大增加档案员或审计员的工作量。另外，当查阅结束文件重新装档案盒时，需要逐份文件清点，费时费力，严重影响工作效率，当现场备查档案盒数量较多时极容易发生文件漏装错装的情况。

发明内容

鉴于上述的分析，本发明旨在提供一种智能档案盒，该方法实现对智能档案盒内文件的数量和信息的自动清点、存贮，对文件错装和漏装可以发出警告信息，当盒内文件完整有效时发出关闭允许信息，可以有效防止文件错装、漏装等误存取文件的可能，用以解决背景技术中所存在的问题。

本发明的目的主要是通过以下技术方案实现的：

一种智能档案盒，用于对带有RFID标签的文件进行智能管理，所述的智能档案盒包括盒体和盒盖，所述盒体和盒盖采用连接活页连接，在所述盒体上设置有文件管理器，该文件管理器通过读取文件上的RFID标签信息进行文件管理。

进一步，所述文件管理器包括微控制器、RFID识别模块和显示模块，所述微控制器分别与RFID识别模块和显示模块相连；所述RFID识别模块用于在文件首次装盒时，读取装入文件的RFID标签信息，将读取的信息传输给微控制器进行记录，作为该档案盒的设定信息，所述设定信息包括设定数量与设定文件信息；所述设定数量为首次装入的文件数量；所述设定文件信息为首次装入的各个文件的RFID标签信息；所述RFID识别模块还用于读取进出文件的信息，以确定当前档案盒内文件信息与该档案盒的设定信息是否一致；所述显示模块用于显示该智能档案盒内部文件信息。

进一步，所述文件管理器上还设置有清除按钮，按下该清除按钮时，清除记录在微控制器中的设定信息，用于重新设定信息。

进一步，所述RFID识别模块包括射频电路1、射频电路2、PCB天线1、PCB天线2，所述射频电路1、射频电路2均通过串口与微控制器连接，并分别通过天线接口与PCB天线1、PCB天线2连接；文件进出时，顺次通过两PCB天线进行先后两次扫描。

进一步，所述的显示模块包括数码管驱动器和数码管，所述的微控制器通过数码管驱动器与数码管连接，由所述数码管驱动器驱动所述数码管显示内部文件的数量。

进一步，所述的显示模块还包括通过IO口与微控制器连接的指示灯，所述指示灯包括关闭允许指示灯及警示指示灯；所述关闭允许指示灯在智能档案盒内部实际文件数量与该智能档案盒设定数量相符时，亮，允许关闭该智能档案盒；反之，灭，不允许关闭该智能档案盒；所述的警示指示灯，在装入文件与设定文件信息不一致时，即装入不属于该智能档案盒的文件时，闪烁；反之，灭。

进一步，所述文件管理器还包括锂电池、微动开关和电源模块，所述锂电池通过微动开关和电源模块连接，电源模块通过印制线路分别和微控制器、射频电路1、射频电路2、PCB天线1、PCB天线2、指示灯、数码管驱动器和数码管连接。

进一步，所述文件管理器还包括文件管理器盒体，所述文件管理器盒体设置在所述智能档案盒的盒体正面右下方位置，两盒体边沿平齐，所述的微动开关设置在文件管理器盒体上与智能档案盒平齐的边沿处，当盒盖打开时，微动开关为弹起状态，此时接通文件管理器内部电源；当盒盖关闭时，微动开关被盒盖压住，此时关闭文件管理器内部电源。

进一步，在所述盒盖边沿中心位置设置有磁块，在所述盒体上与磁块相应位置处嵌入式设置有磁性搭扣，通过磁力作用保持盒体关闭状态。

进一步，其特征在于：所述智能档案盒的盒体正面上部设置有正面标签卡槽，盒体侧面设置有盒体侧面标签卡槽及该智能档案盒的RFID标签。

本发明有益效果如下：

使用本方案的智能档案盒在归档文件清点、整理、检索以及审计时，当查阅结束文件重新装智能档案盒时，无需逐份文件清点，当有文件错装漏装时智能档案盒可以做到实时提醒，从而彻底避免发生文件错装漏装的可能，极大地方便了档案员或审计员的文件查阅和管理工作，有效提高工作效率的同时做到避免人为错误的发生。