[发明专利]办公自动化系统及方法

说明书

技术领域

本发明涉及办公自动化系统及方法。

背景技术

办公自动化(Office Automation,简称OA)系统是企业利用计算机网络来实现虚拟协同工作的信息处理平台，通过此办公平台，企业可以实现办公无纸化、信息共享化和决策科学化。OA系统帮助各部门能够对办公事务进行全面完善的协同管理，提高工作效率的同时也节省办公费用，在企业中被普及应用。其中，由Web服务器、文件服务器和数据库服务器集成的OA系统在企业中被广泛使用。这种构架的OA系统由Web服务器来接受客户端访问，将所有上传的文件内容存储在文件服务器中，将文件的属性和地址存储在数据库服务器中。

随着企业自身改革与发展的不断深化，企业工作面对的问题日益复杂，OA系统作为企业知识信息的存储中心和管理支撑平台，在网络信息技术飞速发展的同时，企业对它的性能要求也在提高。尤其是在日益凸显的信息安全问题上，如存储在服务器上的文件被未授权的人员下载，文件的敏感内容被非法读取等事件频发，极大的危害了企业的数据安全。

发明内容

针对所提到的问题，本发明提供了一种办公自动化系统及方法，所述办公自动化系统包括：

Web服务器，其接收用户发出的发送文件请求并将所述文件发送至文件服务器；

所述文件服务器，其与所述Web服务器连接，并将所述文件存储至数据库中，数据库服务器检测所述文件为普通文件或机密文件，所述文件服务器将包括：

普通文件服务器，其通过第一通道与所述数据库服务器连接，其用于发送普通文件至接收端；

机密文件服务器，其通过第二通道与所述数据服务器连接，用于发送机密文件至接收端，所述机密文件服务器包括

接收端匹配模块，其用于判断所述文件的接收端的地址是否与预存在所述机密文件服务器内的地址匹配；

文件发送模块，其用于将所述接收端匹配模块判断出所述文件的接收端的地址与预存在所述机密文件服务器内的地址匹配成功的文件发送至接收端；

指令匹配模块，其用于判断所述接收端发送的反馈指令是否与预存在所述机密文件服务器内的指令匹配；

文件解密模块，其用于向所述接收端发送的反馈指令与预存在所述机密文件服务器内的指令匹配成功的接收端发送密码。

优选方案：还包括：文件自毁模块，其用于当所述接收端发送的反馈指令与预存在所述机密文件服务器内的指令匹配不成功时，向所述接收端发送文件自毁指令。

优选方案：所述普通文件服务器设置在普通文件的对应区域中。

优选方案：所述机密文件服务器设置在机密文件的对应区域中。

优选方案：所述机密文件包括具有磁性材料的纸介质。

所述的办公自动化系统，其工作方法如下：

1)用户向Web服务器发出传送文件请求；

2)Web服务器应答并将文件上传到文件服务器中；同时向数据库服务器发送相应的SQL语句，数据库服务器将该语句写入数据库，这一过程被数据库的监听，当监听到文件为普通文件时，由普通文件服务器直接将文件发送至接收端；

3)当监听到文件为机密文件时，机密文件服务器中的接收端匹配模块判断所述文件的接收端的地址是否与预存在所述机密文件服务器内的地址匹配；

4)文件发送模块将所述接收端匹配模块判断出所述文件的接收端的地址与预存在所述机密文件服务器内的地址匹配的文件发送至接收端；

5)指令匹配模块将接收所述接收端发送的反馈指令与预存在所述机密文件服务器内的指令进行匹配；

6)文件解密模块向所述接收端发送的反馈指令与预存在所述机密文件服务器内的指令进行匹配成功的接收端发送密码；

7)接收端输入密码后，开始接收文件。

本发明的技术效果如下：本发明提出的办公自动化系统及方法极大的简化了传统的技术方案，具有低技术复杂度和短开发周期的优点，大大降低了文件传输过程中的安全性。

具体实施方式

下面对本发明做进一步的详细说明，以令本领域技术人员参照说明书文字能够据以实施。

应当理解，本文所使用的诸如“具有”、“包含”以及“包括”术语并不配出一个或多个其它元件或其组合的存在或添加。