[发明专利]PPT报告的自动生成方法及系统

说明书

技术领域

本发明涉及自动化办公技术领域，特别涉及一种PPT报告的自动生成方法及系统。

背景技术

办公自动化、无纸化提了许多年，实际上真正起到作用只是资料的复制、获得等方面的效率提升。办公软件制作报告的形式的变化明显，但模式上，仍然是以人在电脑面前的操作为主。大量的资料整合、信息同步、转换、校对还是人工进行。随着时代对海量数据的需求，人工出错的问题也更突出，各个系统间的数据转换常常引入人工错误，版本控制困难，相互协同困难，反应时间缓慢，浪费大量人力，工作常常是越是提倡办公自动化越是需要更多人力参与，投入成本高，且工作效率低。

常用的微软OFFICE办公自动化软件的所谓自动化，还主要体现在人机界面的优化。对于进一步的跨软件代替人们查找、复制、粘贴等操作的自动化，由于各个领域的业务千差万别，无法统一提供。因此，仅提供了二次开发的接口。现有的基于二次开发的办公自动化常常聚焦在：1)方便人工的操作；2)在某一软件上实现一定的自动化；3)开发系统实现多人信息的整合；4)整合的信息提供给人员使用。

常规的报告生成系统，常常需要专用的软件开发，常常需要业务部门改变现有的业务模式和习惯，学习软件的使用，或者转换现有的数据，把现有的数据输入到系统中，然后生成报告。这样对现有业务的影响较大，系统的引入本身也会带来额外的工作量。另外，业务总是不断变化的，专用的软件需要不断的更改适应业务的变化，因此，适用性不高，最终还需要投入大量人力、物力资源来不断开发和更新相应软件。

发明内容

本发明旨在至少解决上述技术问题之一。

为此，本发明的一个目的在于提出一种PPT报告的自动生成方法，该方法能够快速、自动、批量制作PPT报告，具有成本低、效率及准确率高、适用性强以及易于部署的优点。

本发明的另一个目的在于提出一种PPT报告的自动生成系统。

为了实现上述目的，本发明第一方面的实施例公开了一种PPT报告的自动生成方法，包括以下步骤：从EXCEL清单中选取目标记录，其中，所述目标记录包括信息字段和文件资源字段，所述文件资源字段的内容为文件资源的位置信息；获取对应于PPT目标报告的报告模板，其中，所述报告模板包括对应于所述信息字段的区域和对应于所述文件资源字段的区域；提取所述信息字段的内容，并将所述信息字段的内容写入所述报告模板中对应于所述信息字段的区域；以及根据所述文件资源的位置信息查找所述文件资源，以及将所述文件资源插入所述报告模板中对应于所述文件资源字段的区域中，以得到所述PPT目标报告。

根据本发明实施例的PPT报告的自动生成方法，从EXCEL清单中选取目标记录，并获取对应于PPT目标报告的报告模板，将目标记录中包含的信息字段的内容写入报告模板的相应区域中，并根据文件资源位置信息查找文件资源，将文件资源插入相应区域中，以生成PPT目标报告。该方法在PPT报告生成过程不需要人工干预，全程自动化、批量化，能够真正意义上的办公自动化，节省了大量的人力成本，提高了工作效率及正确率，并且基于原有业务的形式和内容进行操作，对原有业务影响小，且主要数据基于易于更改的EXCEL，容易适应不断的更改的业务，因此适用性很强。

另外，根据本发明上述实施例的PPT报告的自动生成方法还可以具有如下附加的技术特征：

在一些示例中，所述文件资源至少包括图片，所述方法还包括：根据对应于所述文件资源字段的区域中图片的数量，调整所述图片的大小、位置和排布。

在一些示例中，所述信息字段包括所述目标记录的处理状态字段。

在一些示例中，所述PPT目标报告包括状态提示区域，所述方法还包括：根据所述处理状态字段的内容调整所述状态提示区域的填充颜色。

在一些示例中，其中，当所述处理状态字段的内容取值为0～2时，控制所述状态提示区域的填充颜色为红色；当所述处理状态字段的内容取值为3～5时，控制所述状态提示区域的填充颜色为黄色；当所述处理状态字段的内容取值为6时，控制所述状态提示区域的填充颜色为绿色。