[发明专利]基于二维码识别的智能回转档案柜及档案管理方法

说明书

技术领域

本发明涉及档案的存储和管理领域，特别是涉及基于二维码识别的智能回转档案柜及档案管理方法。

背景技术

对于大批量的档案管理，目前主要使用密集架，对于重要的人事、财务、综合档案等档案的管理目前使用比较多的是自动选层回转柜。自动选层回转柜是一种新型档案柜，档案柜前部开口，其柜体可以做上下回转运动，可以把所有柜体都运行到前部口部，进行存取档案。不管使用何种方式管理档案，档案在库中都是按照一定的顺序存放，并且都希望档案柜系统能够自动盘点档案在库情况，及时发现档案管理中的放置错误，借阅和归还的自动化操作记录，以及实时发现和报告错误操作，当有人为操作放置档案错误时，可以进行盘库定位错误档案，从而实现档案的智能化管理。

授权专利CN103193050B档案资料定位到本的管理方法及实现该方法的装置，公开了一种档案资料定位到本的方法和实现的装置，该种方法是以用户首次档案入库时，输入到上位机数据库中的档案位置信息为基础，来定位档案到某一层的某一本。首先控制回转柜运行到某一层，采用激光的方法指示数据库中存储的档案所在这一层的位置，但是对于档案放错或者错拿的情况，该装置和方法都不具备识别功能，还是按照既定的数据库内容进行指示，这样档案管理极易产生混乱，并且该装置和方法不具备全库盘点档案功能，即数据库中所存储的位置没有放置正确的档案，没有办法找到此位置正确的档案放置在哪里，也不知道该档案是否在库。即该种装置和方法虽然定位到本，但是不具备对全部档案操作的实时监测，拿错放错的实时报警，以及对整个档案精确定位到本的档案盘点功能。在大型的档案管理中，还是不能有效的减少档案存放和管理的差错，并且档案存放一旦出现错误，没有办法实时监测和纠正，还是需要人在所有的档案回转柜中查找。这样依然没有解决档案管理中最为重要的在库盘点和错误查找功能，因此该档案管理方法和实现装置实际上对大型档案库来说，其档案管理快捷性差、智能化程度低。

授权专利CN100339850C档案自动定位、自动盘点系统，该专利提到了在档案盒上装置电子或电磁标识物，如条形码、IC卡、磁卡等，通过盘点用识别装置、出入库用手持识别装置、借阅同步显示装置、档案管理计算机实现自动查找定位、自动盘点功能。但是该专利没有给出实现查找，定位的装置和装置的具体实现方法，也没有对档案操作的实时监测、拿错放错的实时报警和对在库档案精确定位到本的自动盘点功能，并且该装置适用于普通档案柜，对于档案的自动化管理有一定的意义，但是依然没有解决管理档案中由于人员的失误，造成的档案存取错误的识别和档案管理功能。

专利申请号CN201410697170.X一种RFID智能档案柜，公开了一种RFID智能档案柜，该档案柜将档案柜分为多个档案放置单元，每个单元放置一个RFID天线和红外指示灯，通过RFID读写器对贴有RFID标签的档案信息进行读取和写入。同时，还可以通过RFID读写器识别档案，并与存储单元内的数据进行比对，从而显示借出的档案，此智能档案柜基于RFID射频技术和普通档案柜的改进，没有一种完备的档案管理方法，没有做到档案精确定位到本，实时监测用户操作、错误实时报警和纠正等功能，并且档案放置单元要根据RFID天线大小固定大小，不能根据档案的厚薄来改变大小。

由于RFID天线属于无线发射射频信号读取RFID标签，很难做到精确定位到每一个档案的存储位置，经常会读取到错误位置，并且RFID标签的性能会随着使用时间的延长而下降，急需找到一种能够替代RFID标签的信息存储和识别技术，实现精确定位到本并能够长期保存的技术，而且急需一种能够利用实时精确定位到本装置，实现操作错误实时报警，实时记录用户档案管理和存放的方法。

发明内容

本发明针对上述现有技术存在的问题作出改进，发明提供一种基于二维码识别技术的一种精确定位到本、实时盘库的智能选层回转柜，及基于二维码识别的实时监测档案操作的档案管理方法，解决RFID电子标签长期使用性能下降或失效、RFID技术识别位置不精确容易识别错误的问题。