[发明专利]车辆管理方法及服务器

说明书

技术领域

本发明涉及交通信息技术和计算机通信技术领域，特别是一种办公用车的车辆管理方法及服务器。

背景技术

对于政府部门、事业单位或者企业，员工外出办公通常可以采用三种形式的交通工具：公务车(即单位购置的专用于办公事务的车辆)、出租车及员工自有车辆公用。

无论是公务车还是员工自有车辆公用，通常，车辆的使用记录仅仅做登记操作，车辆的实际目的地、行驶里程、行驶线路均无法得知，因此，对于车辆管理和费用报销存在较大的漏洞和隐患。

发明内容

鉴于以上内容，有必要提供一种车辆管理方法，其可以减少办公用车费用支出不合理的现象。

一种车辆管理方法，应用于车辆采集终端中，所述车辆采集终端安装或者放置于车辆中。该方法包括：

选择一个车辆，并接收设置的行程出发地和目的地；

实时记录该车辆的运行轨迹，并根据所述运行轨迹实时计算行驶里程；

在行程结束时，存储行程记录，所述行程记录包括用车时间、所述行程出发地以及目的地、所述运动轨迹和所述行驶里程；

根据所述运动轨迹以及行驶里程估算所述行程记录对应的行程费用；以及

根据用户的费用报销请求，以及所存储的行程记录以及该行程记录的行程费用，决定是否批准或者拒绝所述费用报销请求。

本发明其他较佳实施例中，所述根据用户的费用报销请求，以及所存储的行程记录以及该行程记录的行程费用，决定是否批准或者拒绝所述费用报销请求包括：

当接收到用户的费用报销请求时，提示输入用车时间以及出发地与目的地；

当不存在与所输入的用车时间以及出发地与目的地相匹配的行程记录时，拒绝此次报销请求；

当存在与所输入的用车时间以及出发地与目的地相匹配的行程记录时，进一步根据该行程记录的运行轨迹判断所述行程是否异常；

当所述行程异常时，拒绝此次报销请求；

当所述行程不存在异常时，提示用户输入报销金额；

判断所输入的报销金额与所述行程费用是否相匹配；

当所输入的报销金额与所述行程费用不相匹配时，拒绝此次报销请求；及

当所输入的报销金额与所述行程费用相匹配时，批准此次报销请求。

本发明其他较佳实施例中，所述根据该行程记录的运行轨迹判断所述行程是否异常包括：

判断所述运行轨迹的起始点与结束点是否与所述行程的出发地与目的地相匹配。

本发明其他较佳实施例中，根据所述运动轨迹以及行驶里程估算的所述行程记录对应的行程费用包括油费以及过路费。

本发明其他较佳实施例中，所述判断所输入的报销金额与所述行程费用是否相匹配包括：

判断所输入的报销金额与所述行程费用之间的差值是否在预设的范围内。

鉴于以上内容，有必要提供一种服务器，其可以减少办公用车费用支出不合理的现象。

一种服务器，该服务器与安装或者放置于车辆中的车辆采集终端通讯连接。该服务器包括存储设备以及处理器，其中：

所述存储设备，用于存储一个车辆管理系统；

所述处理器，用于调用并执行所述车辆管理系统，以执行如下步骤：

选择一个车辆，并接收设置的行程出发地和目的地；

实时记录该车辆的运行轨迹，并根据所述运行轨迹实时计算行驶里程；

在行程结束时，存储行程记录，所述行程记录包括用车时间、所述行程出发地以及目的地、所述运动轨迹和所述行驶里程；

根据所述运动轨迹以及行驶里程估算所述行程记录对应的行程费用；以及

根据用户的费用报销请求，以及所存储的行程记录以及该行程记录的行程费用，决定是否批准或者拒绝所述费用报销请求。

本发明其他较佳实施例中，所述根据用户的费用报销请求，以及所存储的行程记录以及该行程记录的行程费用，决定是否批准或者拒绝所述费用报销请求包括：

当接收到用户的费用报销请求时，提示输入用车时间以及出发地与目的地；

当不存在与所输入的用车时间以及出发地与目的地相匹配的行程记录时，拒绝此次报销请求；

当存在与所输入的用车时间以及出发地与目的地相匹配的行程记录时，进一步根据该行程记录的运行轨迹判断所述行程是否异常；

当所述行程异常时，拒绝此次报销请求；

当所述行程不存在异常时，提示用户输入报销金额；

判断所输入的报销金额与所述行程费用是否相匹配；