[发明专利]通过文件实现私有应用与通讯软件同步办公的方法

说明书

技术领域

本发明涉及电子政务技术领域，尤其涉及一种实现私有业务应用社交化的通过文件实现私有应用与通讯软件同步办公的方法及系统。

背景技术

目前通讯聊天软件在政府、企业、教育中得到了广泛的应用。但通讯软件只作为纯粹的社交软件，未能更好地在政府等办公中发挥最大化的作用。而办公应用使用较为单一枯燥，未能与聊天通讯软件做到完美衔接，未能实现私有应用的社交化，难以表现其时代感。

在技术层面上，同步办公主要是通过数据的同步来实现，不能真实模拟“无纸化”替代“纸质化”办公，很难将业务数据转换为类纸质文件；软件办公时，很难将准确地将数据或文件共享给个人或者群组进行协商办理；群组人员无法通过文件操作来实现业务办理，无法保存办理过程信息，使得业务应用被孤立，使业务系统难以逼真模拟“纸质化”操作。

如中国专利CN103297515A公开了一种移动办公系统，包括：平台服务器、通知服务器、web端和移动数据端；其中web端与平台服务器通过网络相连接，管理者通过web端控制平台服务器的工作，平台服务器中设置基础设施模块，并承载多个应用单元，且平台服务器与通知服务器相连接，而移动数据端通过无线网络分别与平台服务器和通知服务器相连接，平台服务器通过通知服务器将消息推送至移动数据端。本发明的移动办公系统采用云计算架构，不同用户对应于不同权限的移动数据端，管理者通过web端将相关的办公内容输入到平台服务器中，然后通过通知服务器推送至对应的移动数据端，用户收到消息后再通过无线网络连接平台服务器，并在平台服务器上完成相应操作，从而构建了企业中自上而下的、并整体闭合的办公流程架构，不同的员工和部门对应于不同的工作执行节点，不同节点的用户再通过移动数据端对相应工作进行及时反馈，从而能够提高办公效率，加快工作进度，节省不必要的运营浪费。在身份验证时同时采用设备编码和用户密码双重校验的方式，提高了办公系统的安全性。

又如，中国专利CN103688513A公开了内容分享方法和社交同步装置，包括：接收内容服务器发送的第一内容分享请求，第一内容分享请求包含了用户所请求分享的内容的内部标识和目的网站标识；获取用户在目的网站上的标识；根据内容的内部标识和目的网站标识，查询存储的内容的内部标识、目的网站标识和内容的外部标识三者之间的第一对应关系，以获取内容在目的网站上的内容的外部标识；根据目的网站标识和用户在目的网站上的标识，向目的网站发送第二内容分享请求，第二内容分享请求携带了内容的外部标识和用户在目的网站上的标识，以便于在目的网站中的用户的主页上分享内容，这样就可以关联了同一内容在同一网站被不同用户分享，提高内容的热度。

但是，目前同步办公存在以下缺陷：

1、通讯无法做到通过文件操作业务；

2、难于实现在通讯中对文件进行编辑并自动截取编辑过程文件及商讨文件进行保存；

3、难以将针对于某文件操作的数据返回到业务系统中；

总之，业务应用被孤立，未能实现私有应用与移动通讯交互办理，难以真正意义上实现业务应用的社交化。

发明内容

为克服现有技术中存在的办公应用与通讯难以实现两者的数据文件传输共享的问题，本发明提供了一种实现私有业务应用社交化的通过文件实现私有应用与通讯软件同步办公的方法及系统，包括以下步骤：

S1：将业务数据文件化；

S2：创建私有应用与通讯服务器间的连接，并保持连接；

S3：组织成人员架构树或者群组；

S4：选择人员架构树中通讯人员或者群组；

S5：将文件共享给人员或群组；

S6：人员或群组用户操作共享的文件，办理业务，通讯软件自动截取聊天记录及办理流程文件；

S7：将办理后的文件、办理流程文件及聊天记录文件发送给私有应用；

其中，步骤S6中自动截取聊天记录及办理流程文件的步骤为：

S6031：用系统SDK中api获取当前屏幕View的缓存信息；

S6032：将缓存信息中的bitmap取出；

S6033：使用jpeg格式进行压缩保存到本地。

在一些实施方式中，所述步骤S1包括步骤：

S101：将业务数据抽取并填充到文件模板中；

S102：将文件模板中文件转换为PDF文件。

作为优选的，所述步骤S2的具体步骤为：通过socket创建私有应用与通讯服务器间的连接，通过心跳协议保持两者间连接。