[发明专利]一种电子公文传送方法

说明书

技术领域

本发明涉及通信信息技术领域，具体地说是一种电子公文传送方法。

背景技术

公文的上传下达是我国各级政府和大型企事业单位中长期依赖的一种工作手段和重要工作内容，传统的公文交换方式主要采用纸质文件方式传递红头文件，具有速度慢、易泄密、易丢失、成本高等不足，再次进入软件系统非常困难。所以，现在已经有许多政府机关和大型企事业单位采用了各种各样的电子公文交换系统，实现公文传递的电子化和即时化，从而大大提高办公效率。

XML又叫做可扩展标记语言，是一种用于标记电子文件使其具有结构性的标记语言。在电子计算机中，标记指计算机所能理解的信息符号，通过此种标记，计算机之间可以处理包含各种的信息比如文章等。它可以用来标记数据、定义数据类型，是一种允许用户对自己的标记语言进行定义的源语言。它非常适合万维网传输，提供统一的方法来描述和交换独立于应用程序或供应商的结构化数据。是Internet环境中跨平台的、依赖于内容的技术，也是当今处理分布式结构信息的有效工具。早在1998年，W3C就发布了XML1.0规范，使用它来简化Internet的文档信息传输。

数据压缩是指在不丢失有用信息的前提下，缩减数据量以减少存储空间，提高其传输、存储和处理效率，或按照一定的算法对数据进行重新组织，减少数据的冗余和存储的空间的一种技术方法。

基于此，现提供一种电子公文传送方法。本发明综合采用以上3种技术，把文件交换中所需的交换信息和文件信息压缩到一个压缩包内，成为一个独立的文件，在保全所有交换所需信息的同时，方便传输利于交换。

发明内容

本发明的技术任务是针对以上不足之处，提供一种电子公文传送方法。

一种电子公文传送方法，包括文件发布系统、文件接收系统以及电子公文交换系统，该电子公文交换系统包括文件发布接口、文件包交换组件、文件接收接口，其中文件发布接口接收并发布来自文件发布系统的文件，文件包交换组件将来自文件发布接口的电子公文压缩为一个压缩文件，并由文件接收系统通过文件接收接口接收。

所述文件包交换组件进行文件压缩传送过程为：

文件包交换组件把传入的公文发布信息，根据文件发布接口提供的标准XML文件SCHEMA，转换为交换包内容描述信息，成为一个标准的xml文件；

然后把生成的交换包内容描述信息xml文件、正文和附件文件，利用压缩算法压缩为一个压缩文件，其文件名是该交换包的交换编号；

通过文件接收系统调用文件接收接口，获取交换包文件，再根据文件接收系统自己的处理逻辑进行处理。

所述文件包交换组件转换成的交换包包含如内容：交换包内容描述信息、文件，其中交换包内容描述信息包括交换编号、交换信息、文件信息；文件包括正文、附件。

所述交换编号是一个GUID类型的字符串；交换信息包括发布者、发布时间、接收者、接收时限、密级五部分信息；文件信息包括文件内容、姓名、日期三部分内容；

所述正文信息包括文件ID，使用一个GUID类型的字符串描述文件的ID；文件名称，描述正文的文件名称；文件类型，描述文件的类型后缀，包括doc、docx、PDF；附件信息包括文件ID，使用一个GUID类型的字符串描述文件的ID；文件名称，描述附件的文件名称；文件类型，描述文件的类型后缀，包括doc、docx、PDF；

上述正文信息只有一个，附件信息有若干个。

上述文件包交换组件转换成的交换包通过数据压缩方式，把交换包内容描述信息、文件压缩成一个文件，该文件通过数字签名、加密压缩的方式来保证交换信息的安全。

本发明的一种电子公文传送方法和现有技术相比，具有以下有益效果：

本发明通过压缩文件的方式实现在文件发布系统和文件接收系统间进行文件交换，进而提高公文传递的效率，把文件交换中所需的交换信息和文件信息压缩到一个压缩包内，成为一个独立的文件，在保全所有交换所需信息的同时，方便传输利于交换，保证了数据的完整性，避免数据丢失，减少存储空间，实用性强，易于推广。

附图说明

附图1为本发明的文件交换功能示意图。

具体实施方式

下面结合附图和具体实施例对本发明作进一步说明。

如附图1所示，本发明的一种电子公文传送方法，通过一个特定格式的XML文件描述交换包内容，并把描述文件、正文和附件通过一个压缩文件的方式在文件发布系统和文件接收系统间进行文件交换，进而提高公文传递的效率。