[发明专利]财务核算单据的序列编码体系

说明书

技术领域

本发明涉及企业信息化系统领域，特别涉及一种财务核算单据的序列编码体系。

背景技术

企业信息化管理系统，是指利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新、拓展和维护的系统。根据财政部发布的《企业会计信息化工作规范》，财务核算单据编码体系是企业信息化管理系统不可或缺的关注重点及必备功能。

在现有企业信息化管理系统中，通常，不同的财务核算单据采用不同的编码规则，因此同一职能属性的不同应用功能编码不同。这样，用户查询同一职能属性的不同应用功能单据数据时，因多个应用功能编码不同，用户首先需要明确应用功能及相应的单据编码，才能正确查询到相应的业务数据，过程繁琐且不利于运用编码管理单据。

现有企业信息化管理系统还存在同一职能属性的不同应用功能编码之间互不关联的问题，用户不能通过编码快速识别同一职能属性的不同应用功能的执行状态，无法根据应用功能编码区分财务核算单据数据，导致财务核算操作效率低，用户体验差。

发明内容

本发明公开一种财务核算单据的序列编码体系，用以解决主流企业信息化管理系统存在的如下问题：同一职能属性的不同应用功能处理的同一笔业务数据，其单据编码互不关联，无法从单据编码识别相关应用功能的执行状态，不能自动生成财务核算数据。所述财务核算单据的序列编码体系包括如下方面：

（1）基于一定的流水编码和识别码规则，以应用功能为单位生成单据初始编码；

（2）处理单据的应用功能为单位，附加识别码，生成单据的序列编码；

（3）根据最终序列编码对应的财务核算的数据及企业会计准则的核算规范，自动生成财务核算数据。

进一步地，所述步骤（1）基于一定的流水编码和识别码规则，以应用功能为单位生成单据初始编码，该初始编码是由流水编码和识别码组成，在用户执行相应的应用功能时自动生成，其中流水编码是由根据一定规则产生的流水号构成，识别码由若干位代表不同应用功能的英文字母构成。

进一步地，所述步骤（2）处理单据的应用功能为单位，附加识别码，生成单据的序列编码，是指用户处理单据的应用功能时，在初始编码基础上自动附加识别码后生成单据的序列编码。在此过程中初始编码保持不变，所附加识别码与不同应用功能一一对应，从而帮助用户快速识别不同应用功能的执行状态。

进一步地，所述步骤（3）根据最终序列编码的财务核算数据及企业会计准则的核算规范，自动生成财务核算数据，是指用户执行同一职能属性的多个应用功能，截止某个会计期间的应用功能序列编码，基于不同序列编码对应不同经济业务内容及企业会计准则的核算规范，自动生成财务核算数据。

与现有技术相比，本发明通过改变同一职能属性的不同应用功能编码规则，在执行同一职能的不同应用功能过程时初始编码保持不变，所附加识别码与不同应用功能一一对应，从而便捷用户运用编码查询财务核算单据数据、识别应用功能的执行状态，实现自动生成财务核算数据，提高财务核算操作效率，改善用户体验。

附图说明

图1为本发明财务核算单据的序列编码体系示意图。

具体实施方式

为了使本发明的目的、技术方案及优点更加清楚明白，以下结合示意图和具体实施方式对本发明作进一步描述。应当理解，此处所描述的具体实施方式仅用于解释本发明，并不用于限定本发明。

图1为根据本发明实施的财务核算单据的序列编码体系示意图。

如图1所示，根据本发明实施的财务核算单据的序列编码体系示意图，包括以下步骤：（1）101生成单据初始编码；（2）102附加业务识别码；（3）103自动生成财务核算数据。