[发明专利]一种商品车验收入库管理系统及方法

说明书

技术领域

本发明涉及商品车入库管理系统技术领域，特别是涉及一种商品车验收入库管理系统及方法。

背景技术

汽车行业配置复杂，参数繁多，传统车辆入库系统无验收功能，车辆入库时靠手工填写验收清单并与采购单核对，增加人工成本，易造成入库误差与采购误差，此外商家无法对用户采购的商品车进行跟踪，无法实时反馈车辆采购信息。

发明内容

基于此，针对上述问题，有必要提出一种商品车验收入库管理系统及方法，本申请解决了传统系统无验收功能、无法对商品车进行跟踪的问题，提高了商品车入库的效率和准确性，并且系统将及时更新库存信息到相应部门，有利于相关人员对库存信息的掌握度。

上述目的是通过以下技术方案来实现的：一种商品车验收入库管理系统，该验收入库管理系统包括：

验收入库模块，所述验收入库模块用于对商品车入库信息进行登记和核对，验收入库模块生成的验收入库表单中包括商品信息、运费信息、存放地点、销售状态、采购订单号和入库时间；

商品类目匹配模块，所述商品类目匹配模块用于对商品的规格型号、商品配件的规格型号、商品配置的尺寸大小以及商品配置的类目进行筛选和匹配；

商品库存管理模块，所述商品库存管理模块用于对相同规格型号的商品进行数量核对和数量统计。

优选的，验收入库管理表单中还设有订单车辆详情选项，订单车辆详情选项与订单模块的端口相对接。

优选的，验收入库管理表单中还设有图片上传端口，通过移动端拍照上传的图片包括验收清单图片、车辆左前45度照片、车辆左后45度照片、右前45度照片、右后45度照片、发动机号照片、发动机铭牌照片、VIN(车辆识别码)照片和整车铭牌照片。

优选的，所述商品类目匹配模块中还设有商品匹配规则，该商品匹配规则包括商品的规格型号和商品配件的规格型号的匹配规则、商品的规格型号和商品配件的尺寸大小的匹配规则、商品的规格型号和商品配件的类目的匹配规则。

一种商品车验收入库管理方法，包括以下步骤：

a1、对待入库车辆进行检验，并通过验收入库模块填写验收入库表单，其中包括商品信息、运费信息、存放地点、销售状态、采购订单号和入库时间；

a2、移动端拍摄车辆清单照片、车辆左后45度照片、右前45度照片、右后45度照片、发动机号照片、发动机铭牌照片、VIN(车辆识别码)照片和整车铭牌照片，并上传到验收入库表单中；

a3、商品库存管理模块自动核对和统计库存内的该商品数量信息。

优选的，在步骤a1中，还可通过验收入库表单中的订单车辆详情选项选择订单中的车辆。

优选的，设定在验收入库表单中还包括发动机型号信息。

优选的，设定验收入库表单中还包括操作员信息和操作时间信息。

本发明的有益效果是：

(1)库管通过验收入库模块对入库车辆进行检验，并通过移动端拍照上传相关实物信息做为原始档案，提高了效率和准确性；

(2)在商品车验收入库的同时，系统自动更新库存信息到相应部门，同时自动查阅是否有用户采订该车辆，如果有，会及时反馈用户提车，提高用户体验度和相关销售人员对库存信息的掌握度；

具体实施方式

下面对本发明的实施例进行详细说明，以下示例性实施例中所描述的实施例方法并不代表与本公开相一致的所有实施方式。相反，它们仅是与如所附权利要求书中所详述的，本公开的一些方面相一致的装置和方法的例子。

实施例：

一种商品车验收入库管理系统，该验收入库管理系统包括：

验收入库模块，所述验收入库模块用于对商品车入库信息进行登记和核对，验收入库模块生成的验收入库表单中包括商品信息、运费信息、存放地点、销售状态、采购订单号和入库时间；

商品类目匹配模块，所述商品类目匹配模块用于对商品的规格型号、商品配件的规格型号、商品配件的尺寸大小以及商品配件的类目进行筛选和匹配；

商品库存管理模块，所述商品库存管理模块用于对相同规格型号的商品进行数量核对和数量统计。

传统的商品车在验收入库时往往只是由库管通过采购清单进行核实验收，待入库车辆配置和采购单配置不能及时匹配，这给库管造成了验收难度。

本发明通过对整个验收入库过程进行跟进管理，对入库车辆信息进行记录并更新库存信息，发送给相应部门，有利于企业对采购车辆进行跟踪管理。

需要说明的是，验收入库管理表单中还设有订单车辆详情选项，订单车辆详情选项与订单模块的端口相对接。