[发明专利]一种基于二维码的物料发放系统及其使用方法

说明书

技术领域

本发明属于信息管理技术领域，具体涉及一种基于二维码的物料发放系统及其使用方法。

背景技术

通常物料的发放只有传统的靠人工将货物带到指定的地点进行分发，如果物料较多需要消耗大量的人力，把物品依次送到目标人手中。由于二维码的而出现，带来了信息传递本质上的变革，在扁平狭小的二维界面上即可以携带大量的信息，因此我们可以利用二维码的这一特性，把物料信息加载在二维码上，在物料发放时只需要分发二维给目标人，当目标人扫描二维码时，输入收货地址后，信息会传递到数据库中进行识别、记录然后通过物流系统进行分发，实现远距离在同一时间向不同目标地点发货的操作。

本发明不仅减省了人工携带的辛苦，还可以缩短物料发放的时间，提高了物料发放的精确度。

发明内容

为实现上述目的，本发明的技术方案如下：

一种基于二维码的物料发放系统，包括二维码管理模块、库存管理模块、客户使用模块、物流模块和后台管理模块；

二维码管理模块包括使用申请单元、审核单元、设置发放单元、下载单元和识别单元；使用申请单元用于申请二维码；审核单元审核物料发放方案；设置发放单元用于设置二维码信息并将包含二维码信息的二维码发放给申请人；下载单元用于客户获得二维码；识别单元用于识别二维码信息；

库存管理模块包括线上虚拟库存单元、实体库存单元和库存管理单元；线上虚拟库存单元为虚拟库存物料仓储系统；实体库存单元为实体库存物料仓储系统；库存管理单元用于统计虚拟库存和实体库存中物料的数量，并设定的物料数量的下限，当物料数量处于下限时自动通知管理者进行补充；

客户使用模块包括扫码单元、显示单元、输入单元和查询单元；扫码单元用于进行二维码扫码；显示单元用于显示物料信息；输入单元用于输入客户信息；查询单元用于查询历史订单列表和每次订单的物品详情页；

物流模块包括订单接收单元和配送单元；订单接收单元用于接收订单，配送单元用于发送物料；

后台管理模块包括权限管理单元和报表统计单元；权限管理单元用于对不同的人设置对应的操作权限；报表统计单元用于进行报表统计。

进一步的改进，所述二维码信息包括二维码代表的价格范围、二维码数量和二维码有效期。

进一步的改进，申请单元申请二维码时，填报二维码代表的价格范围和物料数量，在申请的附件栏添加经领导审批的营销方案。

进一步的改进，客户获得二维码的方法包括直接单个或批量下载、通过微信单个或批量获得、通过短信单个或批量获得和由工作人员代为领取获得。

进一步的改进，所述客户信息包括手机号码和短信验证码。

进一步的改进，所述物料信息包括物料价格、在二维码代表的价格范围内的物料种类和物品详情页。

进一步的改进，物料为合作互联网电商平台的物品则物品详情页通过接口获取互联网电商平台的物品对应信息；物料为实体仓库的物品则物品详情页显示自建的物品详情界面。

进一步的改进，所述虚拟库存物料仓储系统为互联网电商平台在物资发送平台建立的产品池。

一种上述基于二维码的物料发放系统的使用方法，包括如下步骤：

步骤一)物料申请人登录个人账号提出使用二维码申请，提交二维码信息，二维码信息包括二维码代表的价格范围和二维码数量，在二维码申请的附件中添加物料申请表；

步骤二)二维码管理人员对二维码申请进行审核，审核二维码的价格范围和二维码数量是否与物料申请表中的数据一致，并且审核物料申请表中的营销方案是否经过上级签字同意；

步骤三)审核通过后，二维码管理人员按照申请要求将二维码导入到申请人的账号中，并对二维码的有效期做限制；

步骤四)申请人直接进入申请人的账号将二维码下载下来；

步骤五)工作人员通过纸质传播或者网络传播将二维码发送到到目标人；

步骤六)目标人扫描二维码，并将二维码信息传递到数据库中进行解码和识别；

步骤七)目标人识别出二维码的价格范围，在二维码的价格范围内选择商品，选定后选择领取商品；

步骤八)目标人填写物料收货人信息，收货人信息包括姓名、地址和联系电话；

步骤九)当目标人无法扫描二维码时，则物料申请人代目标人扫码；

步骤十)物料申请人代目标人扫码后，与目标人电话沟通或者当面沟通，获取目标人的商品意向以及收货信息；

步骤十一)物料申请人根据目标人的商品意向选择商品；