[发明专利]一种信息标引和检索方法

说明书

技术领域

本发明涉及信息技术领域，特别涉及一种信息标引和检索方法。

背景技术

在各种管理信息系统或业务信息化系统中，通常通过对文档、数据进行标注、建立索引，进而通过全文检索或文档检索，获取该文档或数据，以实现对文档或数据的检索和管理，但是现有技术中全文检索或文档检索效率低下，检索结果较多，不准确，并且不能够标引和检索事件/流程发起及发起后的处理过程的整个过程信息，且由于有时需要的信息内容并不存在于文档内容中，导致检索结果为空，获取不到需要的信息。因此，现有技术不利于便捷、有效的从事件/流程处理过程的过程信息中获取所需信息。

发明内容

有鉴于此，本发明的主要目的在于提供一种信息标引和检索方法，有利于便捷、有效的从事件/流程处理过程的过程信息中获取所需信息。

本发明实施例提供一种信息标引方法，包括以下步骤：

A、在事件/流程发起时，为所述事件/流程创建一索引值，且在所述事件/流程发起时和发起后对所述事件/流程处理时，通知用户为所述处理添加标签；

B、将所述标签对应所述索引值写入数据索引表，且将所述事件/流程发起至当前处理过程的过程信息对应所述索引值写入过程信息数据库。

由上，在事件/流程发起及发起后的每次处理时，都通知用户添加标签，且将所述事件/流程发起至当前处理过程的过程信息对应索引值写入过程信息数据库，后续可以根据该标签从过程信息数据库获取该事件/流程处理过程的过程信息，有利于便捷、有效的获取用户需要的信息。

优选地，所述步骤A中，所述标签包括：选择性标签和/或自定义标签。

由上，用户可以添加选择性的标签，也可以根据事件/流程发起内容、发起用途、业务需要和/或个人的意见等自定义标签信息。

优选地，所述标签数量不少于一个。

由上，标签的数量可以在一定范围内调整，但是不少于一个。

优选地，步骤A所述标签至少在所述事件/流程发起时添加。

由上，至少在所述事件/流程发起时添加标签，有利于后续检索时根据该标签获取该事件/流程处理过程的过程信息。

优选地，所述选择性标签为属性标志词库提供的用于选择的关键词，所述关键词为可修改的。

由上，在用户添加标签时，可以选择属性标志词库提供的关键词，提高了用户添加标签的便捷性，该关键词为可修改的，有利于根据事件/流程实际需要不断更替属性标志词库中的关键词。

优选地，所述修改包括：手工后台修改和前台可自动增删。

由上，提供手工后台修改和前台可自动增删等修改方式，方便对关键词的修改更替。

优选地，步骤B所述过程信息至少包括以下之一：事件/流程发起时间、发起人信息、发起信息描述、发起信息内容、处理人信息、对信息处理的描述、对信息处理的内容、添加的标签关键字、根据系统应用需要增加的字段。

由上，过程信息包含事件/流程整个处理流程相关的所有信息，有利于检索时从该过程信息中获取有效的信息。

本发明实施例还提供一种信息检索方法，包括：

根据标签从标签信息索引表中获得对应该标签的索引值；

根据所述索引值从过程信息数据库中获得对应该索引值的过程信息。

由上，可以便捷、有效的从过程信息数据库中获得的过程信息中获取所需信息。

由上可以看出，本发明提供了一种信息标引和检索方法，在事件/流程发起及发起后的每次处理时，添加标签，根据该标签可以检索到该事件/流程处理过程的过程信息，克服了全文检索或文档检索效率低下，检索结果较多，不准确，且由于有时某些信息内容并不存在于文档内容中，导致检索结果为空，获取不到需要的信息的缺陷，有利于便捷、有效的获取所需信息。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例或现有技术中的技术方案，下面将对实施例或现有技术描述中所需要使用的附图作一简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图是本发明的一些实施例，对于本领域普通技术人员来讲，在不付出创造性劳动性的前提下，还可以根据这些附图获得其他的附图。

图1为本发明实施例提供的一种信息标引方法流程示意图；

图2为本发明实施例提供的一种信息检索方法流程示意图；

具体实施方式