[发明专利]数据处理方法

说明书

本申请是发明名称为“信息处理装置以及图像输出系统”(申请号： 201210034406.2；申请日：2012年02月16日)的申请的分案申请。

技术领域

本发明涉及将应用数据变换为印刷用共通格式文件的数据而使用的信息 处理装置以及图像输出系统。

背景技术

近年来，随着信息处理装置(个人计算机)的普及，对从信息处理装置 发送的图像数据进行输出处理的图像输出装置正在普及。图像输出装置有仅 具有印刷功能的打印机，也有除了印刷功能之外还具有扫描仪功能、Fax发 送功能、E-Mail发送功能等数据发送功能的复合机、MFP(多功能外围装置) 等。

这些图像输出装置多连接在LAN等网络上，在办公室等，在多个场所设 置多台图像输出装置。用户考虑所设置的场所和图像输出装置所支持的功能 来选择要利用的图像输出装置。

使用连接到网络上的多台图像输出装置来进行印刷，需要在成为图像数 据的发送源的信息处理装置上安装各图像输出装置的打印机驱动器。

同样，使用连接到网络上的多台图像输出装置来进行Fax发送需要在成 为图像数据的发送源的信息处理装置上安装各图像输出装置的Fax驱动器。

因此，在如上所述的设置了多台图像输出装置的办公室这样的环境中， 管理信息处理装置和图像输出装置的IT管理者在每次设置新的图像输出装置 时，联系自己管理着的信息处理装置的用户，使其安装新设置的图像输出装 置的打印机驱动器、Fax驱动器。

但是，从信息处理装置的用户立场来看，即使想要利用新设置的图像输 出装置，有时也会觉得驱动器的安装工作麻烦而不实施，此时，该用户不仅 无法知道新设置的图像输出装置的功能，连其存在也无法知道。

另一方面，在专利文献1中记载了以下的技术：将基于任意的应用程序 生成的应用数据变换为印刷用共通格式文件的数据(例如，PDF(便携文档 格式：PortableDocumentFormat)文件的数据(以下，称为“共通格式数据”))。 通过变换为共通格式数据，从而只要是能够印刷共通格式数据的图像输出装 置，即使没有安装该图像输出装置的打印机驱动器也能够进行印刷。

即，IT管理者和信息处理装置的用户通过利用该技术，就能够从指示安 装打印机驱动器、或者执行安装的作业中解放。

现有技术文献

专利文献

专利文献1：日本公开专利公报“特开2002-328795号公报(2002年11 月15日公开)”

专利文献2：日本公开专利公报“特开平11-331455号公报(1999年11 月30日公开)”

但是，虽然通过变换为共通格式数据，不安装打印机驱动器就能够印刷 的图像输出装置正在增加，但并未备齐用于使用户有效地利用上述图像形成 装置的支持系统。因此，不能有效利用所述图像输出装置。

此外，图像输出装置中，还有不仅具有印刷功能，还具有将共通格式数 据变换为TIFF数据的文件变换功能、Fax发送功能、E-Mail发送功能、FTP 发送能够等的装置。

例如，若是具有上述文件变换功能和Fax发送功能的图像输出装置，则 在发送共通格式数据时，通过命令Fax发送处理，从而在接受了命令的图像 输出装置侧，应该还能够利用该文件变换功能将共通格式数据变换为TIFF数 据进行Fax发送。

此外，若是具有上述文件变换功能与E-Mail发送功能的图像输出装置， 则在发送共通格式数据时，通过命令E-Mail发送处理，从而在接受了命令的 图像输出装置侧，应该还能够利用该文件变换功能将共通格式数据变换为 TIFF数据进行因特网Fax发送。

或者，若是具有FTP发送功能的图像输出装置，则在发送共通格式数据 时，通过命令FTP发送处理，从而在接受了命令的图像输出装置侧，应该还 能够通过FTP功能将共通格式数据发送给文件服务器。

以往，并没有利用这样的共通格式数据，从没有安装专用驱动器的信息 处理装置对图像输出装置发送数据，从而使其实施印刷以外的输出处理的技 术。

发明内容

本发明鉴于这样的课题而完成，提供从没有安装专用驱动器的信息处理 装置对图像输出装置发送数据，从而使其能够实施印刷以外的输出处理的、 信息处理装置以及图像输出系统。