[发明专利]安排会议的方法以及非暂时性计算机可读记录介质

说明书

本公开涉及一种安排会议的方法，该方法包括：将第一系统与第一用户关联，并且将第二系统与第二用户关联，所述系统各自包括移动通信装置，所述移动通信装置包括用于确定移动通信装置的位置的定位系统以及存储有日历数据或者能够访问存储在别处的日历数据的日历软件；第一用户在第一系统中定义与第二用户的会议的请求；将请求发送给第二系统；跟踪第一系统和第二系统的移动通信装置的位置；通过确定移动通信装置是否在距彼此的预定距离内，并且通过基于第一系统的日历数据和第二系统的日历数据确定第一用户和第二用户是否有空参加会议，确定会议是否是合适的；通知第一用户和第二用户中的至少一个用户会议被确定为合适。

技术领域

本发明涉及一种安排会议的方法。

本发明还涉及一种记录有适于在具有处理能力的电子装置上执行的程序的非暂时性计算机可读记录介质。

背景技术

市场上有不同的日历系统和软件解决方案。日历系统通常允许第一用户向第二用户发送关于会议的请求。会议请求通常包括开始时间和结束时间，并且可选地还包括资源和/或位置。第二用户通常有不同的选择来对请求做出响应，诸如接受或拒绝或建议另一时间。日历系统通常提供在计算机上和/或移动通信装置上处理请求和响应的可能性。另外，日历系统通常提供在计算机上和/或移动通信装置上显示日历并获得提醒或通知的可能性。

然而，仍存在改进的空间。

发明内容

本发明的目的在于提供一种安排会议的方法。

该目的通过一种安排会议的方法实现，该方法包括：

将第一系统与第一用户关联，第一系统包括

移动通信装置，该移动通信装置包括

用于确定该移动通信装置的位置的定位系统，以及

存储有日历数据或者能够访问存储在别处的日历数据的日历软件；

将第二系统与第二用户关联，第二系统包括

移动通信装置，该移动通信装置包括

用于确定该移动通信装置的位置的定位系统，以及

存储有日历数据或者能够访问存储在别处的日历数据的日历软件；

第一用户在第一系统中定义与第二用户的会议的请求；

第一系统将该请求发送给第二系统；

跟踪第一系统和第二系统的移动通信装置的位置；

通过以下来确定会议是否合适，

确定第一系统和第二系统的移动通信装置是否在距彼此预定距离内，并且

基于第一系统的日历数据和第二系统的日历数据，确定第一用户和第二用户

是否有空参加会议；

经由与相应用户关联的系统通知第一用户和第二用户中的至少一个用户会议被确定为合适。

该方法特别适合于安排所谓的临时会议。第一用户定义并向第二用户发送需要或期望举行会议的请求。该请求通常未指定确切时间。该请求通常作为当这种会议合适时举行会议的请求而发送。

通过跟踪第一系统和第二系统的移动通信装置的位置，可确定第一系统和第二系统的移动通信装置是否在距彼此预定距离内，从而通过假设第一用户和第二用户实际携带其相应的移动通信装置，确定第一用户和第二用户很可能在距彼此预定距离内。通过还检查第一系统和第二系统的日历数据以确定用户是否有空，可确定会议合适。

可注意，有空未必是指两个用户的日历中存在完全空余的时段。是否有空可例如与用户中的一方或双方的日历中的不同优先级关联。