[发明专利]在文档中标识和显现相关的报告工件

说明书

技术领域

本公开的方面涉及计算硬件和软件技术，并且特别地涉及增强文档生产力。

背景技术

生产力应用用于宽泛的多种任务，包括创建并处理诸如文字处理文档、电子表格、以及演示之类的文档中的报告。生产力应用的示例包括但不限于：文字处理软件、电子表格软件、演示应用、笔记应用、以及协作软件。

越来越多的生产力应用是作为通俗地被称为云的软件服务来交付的。在这些部署中，本地应用可以在提供至托管在数据中心或一些其他计算环境中的应用服务的用户界面的用户的设备上运行。用户所处理的文档可以被本地地存储，但也可以由所述服务或者由相关联的基于云的存储服务来存储。可以使用任何数量的计算设备来利用这样的服务，所述计算设备包括但不限于：移动设备、智能电话、膝上型计算机、平板计算机、台式计算机、以及任何其他合适的平台。

当在生产力应用中开发报告时，用户会面对几个显著的障碍。一些生产力应用提供允许文档连接至外部数据源的数据连接。还可以定义允许从文档内查询数据源的查询。然而，定义给定的数据连接或查询可能是费时并且艰苦的任务，尤其是对于不熟悉这样的工具的用户而言。

与创建数据连接、查询、以及其他工件(artifacts)相关联的困难可能会阻止用户利用它们。在用户继续进行创建文档工件的事件中，他或她可能是在重复其他人的努力。用户可以通过手动地对可能包含用户可以作为模板来使用的有用的连接和查询的其他电子表格、演示、和其他文档进行搜索来减轻在创建数据连接和查询时所遇到的挑战中的一些挑战。搜索工具为针对相关的文档而搜索文档存储库而存在，但是利用这些工具落在用户的正常工作流程之外。

发明内容

在本文中所提供的是用于增强文档生产力的系统、方法、和软件。用户可以希望向文档添加报告工件。根据在本文中所公开的各种实现，可以将其它文档或报告工件标识和显现为给用户的建议。所述建议可以允许用户更容易地开发报告工件并且有可能发现其他开发理念。

至少在一个实现中，当经由用户界面来发起在文档中添加数据连接的尝试时，可以标识与文档相关的另一个文档或另一些文档。另外，可以在用户界面中显现标识一个其它文档的至少一部分的建议。可以选择将建议包括于文档中，从而使得报告工件的开发变得容易。

提供了该发明内容以用简化形式引入在下文的具体实施方式中进一步描述的概念的选择。应当理解的是，该发明内容不旨在标识所要求保护的主题的关键特征或基本特征，也不旨在用于限制所要求保护的主题的范围。

附图说明

参考以下附图，可以更好地理解本公开的许多方面。尽管结合这些附图描述了几个实现，但本公开不限于在本文中所公开的实现。相反，目的是覆盖所有替代物、修改、以及等同物。

图1示出了经增强的文档生产力的实现中的操作性场景。

图2示出了在实现中可以由应用服务采用的工件过程。

图3示出了在实现中可以由本地应用采用的工件过程。

图4示出了实现中的操作性架构。

图5示出了经增强的文档生产力的实现中的用户体验的阶段。

图6示出了经增强的文档生产力的实现中的用户体验的阶段。

图7示出了经增强的文档生产力的实现中的操作性架构的一部分。

图8示出了实现中的操作性顺序。

图9示出了适用于实现在本文中关于图1-8所公开的以及在下文的具体实施方式中所讨论的应用、服务、过程、架构、用户体验、以及操作性场景中的任何一个的计算系统。

具体实施方式

在本文中所公开的实现增强了在向文档添加报告工件时的用户体验。在一些实现中，当用户尝试向文档添加数据连接时，可以向用户推荐从其他具有相同或类似数据连接的文档中所提取的各种报告工件。所建议的工件的示例包括但不限于：图表、数据透视表、条件格式化、和其他数据连接和查询、以及任何其他类型的报告工件。在其他实现中，可以在进行添加数据连接的尝试时向用户建议各种数据连接。可以从与向其添加数据连接的文档具有相同或类似的特性的文档中提取各种数据连接。这些原理的各种组合和迭代都是可能的，并且可以被认为在本公开的范围内。