[实用新型]适用于银行业务档案的PDF文件生成与光盘自动存储系统

说明书

技术领域

本实用新型属于档案管理领域，涉及一种银行档案的管理，具体地说是适用于银行业务档案的PDF文件生成与光盘自动存储系统。

背景技术

目前，银行的数量与日剧增，为了方便民众的生活，银行的网点设置也在逐渐增多。而银行为了方便管理，需要对每个进入银行的客户办理的业务的内容形成档案存档，之后各个网点的档案汇集到总部进行存档处理。由于目前银行的档案均是纸件信息，存储起来非常不便，不仅占用很大的空间，而且时间久了纸件上的信息可能由于各种原因而变得模糊不清，一旦后期需要进行档案查询时，不仅寻找困难，而且找到的档案有可能不能使用，耽误工作。虽然现有技术中银行网点设有电子存档，但是由于现有的电子存档无法对不同年限的档案信息进行处理，时间久远的档案可能在电子档案中无法查询到，严重影响存档工作。

实用新型内容

本实用新型的目的，是提供适用于银行业务档案的PDF文件生成与光盘自动存储系统，本实用新型能够将银行各个网点当天所有客户办理的业务生成电子档案并进行光盘刻录。

为解决上述技术问题，本实用新型所采用的技术方案是：

适用于银行业务档案的PDF文件生成与光盘自动存储系统，它包括：

作为控制中心的工控机，所述工控机设置有信息通信端、DVD刻录控制输出端，以及报警信号输出端，所述工控机的信息通信端与每个银行网点的控制中心相连，获取各个网点当天的客户业务信息；

作为报警模块的短信模块，所述短信模块的信号输入端连接工控机的报警信号输出端，其信号输出端通过网络连接档案负责人员的手机；

将档案信息刻录成光盘进行存储的DVD刻录机，所述DVD刻录机的信号输入端连接工控机的DVD刻录控制输出端。

作为对本实用新型中DVD刻录机的限定：所述DVD刻录机包括四个完全相同的支柱架，所述支柱架两两相邻平行设置，呈长方体的四条棱状分布，所述四个支柱架的顶端设有用于加强散热的散热护板，底端设有用于固定光驱的稳固托盘，四个支柱架的一侧设有固定护板，与设置有固定护板相对的另一侧沿四个支柱架高度方向开设有六个用于容纳刻录光驱的光驱口，其他两侧分别设有防尘护板。

作为对本实用新型中工控机及短信模块的限定：所述工控机为IPPC-4001D型号的工控机。所述短信模块通过PCI插口与工控机集成在一起，且设置有两个，所述两个短信模块分别连接工控机的两个报警信号输出端。

由于采用了上述的技术方案,本实用新型与现有技术相比，所取得的技术进步在于：

（1）本实用新型采用了工控机、短信模块、DVD刻录机，能够实现将各个以银行网点当天的客户办理业务的信息生成电子档案进行存储，结构简单、操作方便，能够极大地减少整理档案的时间，节省纸件档案所需占用的空间；

（2）本实用新型的短信模块通过PCI插口与工控机集成在一起，所占空间少，且通信方便，同时本实用新型设有两个短信模块，当其中一个短信模块欠费时，通过另一短信模块进行报警工作，能够防止档案生成工作的失误；

（3）本实用新型的档案生成过程包括数据获取、数据解析、报表生成、档案生成、光盘刻录五个步骤，且数据获取、报表生成、档案生成及光盘刻录的步骤中均产生了验证码，保证整个流程中档案处理不会出现错误；

（4）本实用新型的档案生成的五个步骤中均采用双进程同时协调执行，能够防止档案生成过程两个进程之间相互阻碍而得到乱的档案信息，保证最终得到的档案信息的准确性；

（5）本实用新型的档案生成的五个步骤中还均采用双进程相互进行监督，防止执行任务的进程出现错误，保证最终能够得到正确的档案信息；

（6）本实用新型还包括光盘复制的步骤，能够将得到的电子档案进行复制保存，防止原档丢失后所有信息的遗失。

综上所述，本实用新型结构简单、操作方便，能够生成准确的电子档案信息。

本实用新型适用于所有银行的档案系统。

本实用新型下面将结合说明书附图与具体实施例作进一步详细说明。

附图说明

图1是本实用新型实施例的结构框图；

图2是本实用新型实施例中DVD刻录机的结构示意图；

图3是本实用新型实施例的流程图；

图4是本实用新型实施例中双进程同时协调执行的流程图；

图5是本实用新型实施例中双进行相互监督的流程图。

具体实施方式