[发明专利]一种电子表单处理方法有效

专利信息
申请号: 201511033718.1 申请日: 2015-12-31
公开(公告)号: CN105678516A 公开(公告)日: 2016-06-15
发明(设计)人: 黄欣泉;李宇峰;简云海;严振祺;邓志聪;叶锦辉 申请(专利权)人: 广东金赋信息科技有限公司
主分类号: G06Q10/10 分类号: G06Q10/10;G06Q40/00
代理公司: 北京孚睿湾知识产权代理事务所(普通合伙) 11474 代理人: 李丹丹
地址: 528200 广东省佛山市南海*** 国省代码: 广东;44
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摘要:
搜索关键词: 一种 电子 表单 处理 方法
【说明书】:

技术领域

发明涉及电子信息管理领域,具体地涉及一种电子表单处理方法。

背景技术

现有的税务表单的制作、发送过程都是人工操作,需要人们自行制作、确认并发送给有关部门审核,操作复杂且浪费时间,不利于电子信息化办公的需求。税务人员在税务局等处办理税务的时候,要到各个不同的部门进行处理,费事费力,而且填写的税务表单项目繁多,一次填错就需要来回返工,费时费力。

并且,税务部门的税务工作人员在办理业务时,也需要纸件办公,对办税人员提交的纸件的税务表单进行处理,并通过纸件的方式返回处理结果,办公效率较低,并且浪费了大量的时间与人力,不利于智能办公的推进。

发明内容

本发明为了解决上述提到的现有的税务表单的操作过程因为是人工操作所造成的费时费力的缺点,提供一种税务表单服务系统,其能够实现无纸化办公,极大的提高了税务办公的效率。

具体地,本发明还提供一种电子表单处理方法,其包括以下步骤:

S1、表单制作模块收集表单填写所需的元数据,调用一个或者多个分表单,将每一个分表单拆分成一个或者多个表单元素,根据不同的业务需求将所述一个或者多个表单元素整合成该业务所需的电子表单,将所述元数据填入所述电子表单,来完成所述电子表单的制作;

S2、表单接收模块接收制作完成的电子表单,按照预定的排序规则对所述接收到的电子表单进行排序,并对所述接收到的电子表单的内容进行验证,其中,所述电子表单的内容的验证包括:对所述电子表单包含的所述一个或者多个表单元素进行的验证;以及对所述一个或者多个表单元素之间的关联性进行的验证;以及

S3、表单返回模块向终端填表装置返回通过内容验证的电子表单的处理结果。

优选地,S1还包括以下步骤:

S11、所述终端填表装置收集用户输入的磁信号,获得用户输入的内容,从而获取表单填写所需的所述元数据;

S12、所述表单制作模块根据所述终端填表装置获取磁信号而输入的轨迹,形成磁信号的点阵图像并加载至电子表单内部,完成所述电子表单的制作;

S13、身份确认模块对用户的身份进行验证确认;以及

S14、表单发送模块将所述电子表单以加密数据流的方式传输至所述表单接收模块,所述电子表单的文件格式包括XML格式、CSV格式、txt格式、EXCEL格式和HTML格式中的一种或者多种。

优选地,S2中通过对每一个表格元素预设的正则表达式,来对所填写的内容进行验证,完成每一个表单元素的验证;

通过预先设定的表格规则,来检查一个或者多个表单元素之间的逻辑关系是否成立,完成一个或者多个表单元素之间的关联验证。

优选地,S12包括以下步骤:

S121、表单内容获取单元获取表单填写所需的磁信号;

S122、表单调用单元调用一个或者多个分表单,并将一个或者多个分表单拆分成一个或者多个表单元素,根据不同的业务需求将所述一个或者多个表单元素整合成该业务所需的电子表单;以及

S123、表单填写单元获取磁信号输入的轨迹,形成磁信号的点阵图像并加载至所述电子表单的内部,形成相应文件格式的数据文件,并对表单、表项名及表项值进行保存,完成电子表单的制作。

优选地,S13中,认证步骤包括以下三个步骤中的一个或多个:

S131、通过身份证件阅读器,读取用户的身份信息;

S132、根据从终端填表装置磁信号输入的轨迹和磁笔的压感,来获取对用户的签名进行原笔迹确认的确认信息;以及

S133、通过指纹采集器采集用户的指纹信息。

优选地,S11中,所述终端填表装置通过接收触摸信号来选取表单,并且通过接收磁信号来输入表单填写所需的元数据。

优选地,S12中还包括表单编号单元根据表单制作完成的时间顺序对制作完成的表单进行编号,供相关职能部门按照编号顺序对多个表单进行处理。

优选地,S13中还包括密钥生成模块在用户完成身份确认后,形成与制作完成的表单一一对应的电子密钥。

优选地,所述表单发送模块利用电子密钥作为加密算法的密钥,使用加密算法对所提交的电子表单进行加密。

优选地,还包括远程监控终端获取所述表单制作模块制作完成的电子表单,并对所述电子表单进行检查并反馈结果,其中,所述远程监控终端与所述表单制作模块通讯连接。

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