[发明专利]任务派发管理系统及其方法

权利要求书

1.一种任务派发管理系统，其特征是，包括：

通讯录管理模块，用于存储和管理组织中成员的个人信息，实现任务组成员的选择，具有结构化通讯录管理和自定义通讯录表创建两项功能，其中，结构化通讯录管理功能将组织成员按照层级结构进行管理，用户可在任一层级创建、删除、修改联系人信息，或选择全部或部分联系人进行操作；自定义通讯录表创建功能支持通过电脑或移动终端批量导入或手动添加联系人，可根据组织架构自定义创建多个结构化通讯录表；

任务收发管理模块，用于实现任务派发、任务接收和任务统计管理，包括任务派发、接收、统计、签到、保密、撤销、修改、提醒八项主要功能，其中任务派发用于创建新任务并发送给任务组成员；任务接收自动向接收者客户端推送任务内容和提醒消息，提示用户查看；任务统计用于统计用户所有已派发任务和已接收任务的动态完成情况；任务签到实现对任务组成员任务执行过程的管控，保证任务执行的真实性；任务保密功能通过设置密码保护来防止任务组成员以外的人查看，或设置不可转发来防止任务接收者对任务内容的泄露，或设置成员互不可见防止任务接收者了解其他接收者信息；任务撤销和任务修改功能用于在任务期限内撤销或编辑修改已派发的任务，此时系统自动发送短信和推送消息提醒任务接收者；任务提醒用于任务派发者向未落实或未查看任务的成员以设定的提醒方式和类型发起提醒；

派发任务时，任务收发管理模块调用通讯录管理模块，实现任务组成员的选择。

2.根据权利要求1所述的通讯录管理模块，其特征在于，提供结构化通讯录管理功能，可灵活地创建自定义通讯录表，用于存储和管理组织成员的个人信息；所述通讯录管理模块具有结构化通讯录的创建、导入、修改管理功能，用户可根据企业的组织架构自定义创建通讯录表；结构化通讯录管理功能将组织成员按照层级结构进行管理，用户可创建包含多个层级的通讯录，可在任一层级创建、删除、修改联系人信息；可在任一层级选择全体联系人、下级团队、单个或部分联系人进行操作；自定义通讯录表创建功能支持创建和存储多个自定义通讯录表，联系人信息可通过电脑客户端或移动客户端两种方式导入，或手动输入添加，用户通过手机客户端导入本地联系人时，所述通讯录管理模块会自动识别已经安装客户端软件的联系人，用户可以选择添加这些联系人进入通讯录表；如果新加入的联系人未安装所述客户端软件，所述系统自动向该联系人推送包含安装信息的短信提醒其安装。

3.根据权利要求1所述的任务派发功能，其特征在于，任务派发功能用于创建新任务并发送给任务组成员；任务派发者拟定任务标题、内容后，可以在选项中设置任务完成期限和任务接收者需要提交的多媒体文件种类和数量；任务派发者可根据对任务的实时管理和保密性需求设置任务签到或任务保密功能；任务创建完成后可选择两种方式派发，一种是进入通讯录管理模块选择任务接收人员，选定后点击发送即可实现任务的派发；另一种是向已有任务的任务组成员派发，此时只需选择某个已有任务组并点击发送给该任务组成员。

4.根据权利要求1所述的任务统计功能，其特征在于，所述系统自动统计用户已派发任务和已接收任务的动态落实情况；对当前用户所有派发的任务，系统自动统计每个任务当前的待阅成员、待办成员、已办成员和办理进度，办理进度通过统计图形直观反映当前已完成任务成员所占的比例；对当前用户所有接收到的任务，系统自动按照待办、已办、过期、历史已办四类标签分类统计，其中，待办表示任务尚在期限内但未完成的任务，已办表示任务尚在期限内且已完成的任务，过期代表已超过任务期限但还未落实的任务，历史已办表示过去在任务期限内已完成的任务。

5.根据权利要求1所述的任务签到功能，其特征在于，任务签到功能用于任务派发者对任务执行者进行任务执行过程的管控，通过任务执行者在特定时间发送位置、轨迹、图像等信息实现，该功能只允许任务执行者访问本地摄像头、麦克风或电子地图，屏蔽了移动终端对本地相册的访问，其摄像头记录下来的时间位置标识及拍照场景不可窜改，反应了执行者完成任务的实际情况，保证任务执行的真实性。