[发明专利]一种审批流程的集成方法和系统

说明书

技术领域

本发明涉及数据处理领域，尤其涉及一种审批流程的集成方法和系统。

背景技术

企业资源计划(Enterprise Resource Planning，ERP)，从供应链范围去优化企业的资源，是基于网络经济时代的新一代信息系统，它主要用于改善企业业务流程以提高企业核心竞争力。办公自动化(Office Automation,OA)作为一款协同的办公软件，拥有企业最全的组织架构，是企业员工和管理层经常在线登陆的常用系统。企业在同时使用ERP系统和OA系统时，希望能够在ERP系统中发挥OA系统完整的组织架构，也希望杜绝频繁切换ERP系统和OA系统去作业。

目前，市面上通常采用如下方法来实现ERP系统和OA系统的集成，具体为：在ERP系统中创建采购订单，并通过“OA送审”按钮将单据发送到OA系统进行审核，待审核完毕后，将审核得到的结果返回到ERP中，如果OA审核不通过则停止审核，需要在ERP系统中撤销“OA送审”后再重新送审到OA系统。

由于OA审核不通过就会停止审核，导致审核流程的单向性，需要在ERP系统中撤销“OA送审”后再重新送审到OA系统，显然这种集成方式不够全面，用户体验不高。

发明内容

本发明实施例提供了一种审批流程的集成方法和系统，能够全面实现ERP审批流程和OA审批流程的衔接，实现全过程自动化，方便了用户快速完成审核，提高了用户体验。

有鉴于此，本发明第一方面提供了一种审批流程的集成方法，应用于审批流程的集成系统，所述审批流程的集成系统包括企业资源计划ERP系统和办公自动化OA系统，所述ERP系统包括ERP审批流程，所述OA系统包括OA审批流程，包括：

当所述ERP系统确定在所述ERP审批流程中进行审批的第一单据到达预设置的审批节点时，通过所述OA系统中预设的第一接口将所述第一单据发送到所述OA审批流程中；

所述OA系统通过所述ERP系统中预设的第二接口获取所述第一单据的模型和所述第一单据的数据，并根据所述第一单据的模型和所述第一单据的数据将所述第一单据转换为能够在所述OA审批流程中进行审批的第二单据；

所述OA系统通过所述OA审批流程审批所述第二单据，并获取所述第二单据的审批结果，通过所述ERP系统中预设的第三接口将所述审批结果发送给所述ERP系统。

可选地：

所述ERP系统根据所述审批结果执行所述审批节点之后的所述ERP审批流程。

可选地：

所述OA系统配置所述第一接口，所述ERP系统配置所述第二接口以及所述第三接口；

其中所述第一接口为所述OA系统配置的将所述第一单据发送到所述OA审批流程中，并可供所述ERP系统触发所述OA审批流程的互联网WEB接口；

所述第二接口为所述ERP系统配置的可供所述OA系统获取所述第一单据的模型和所述第一单据的数据的WEB读取接口；

所述第三接口为所述ERP系统配置的可供所述OA系统将所述审批结果发送给所述ERP系统，并通知所述ERP系统完成所述审批节点之后的审批流程的WEB接收接口。

可选地：

所述OA系统通过可扩展标记语言XML解析所述第一单据的模型和所述第一单据的数据，并将所述第一单据转换为能够在所述OA审批流程中进行审批的第二单据。

可选地：

若所述ERP系统确定所述ERP审批流程中存在目标审批节点为所述OA审批流程中的一个审批节点，则设定所述目标审批节点为所述预设置的审批节点。

本发明第二方面提供了一种审批流程的集成系统，所述审批流程的集成系统包括企业资源计划ERP系统和办公自动化OA系统，所述ERP系统包括ERP审批流程，所述OA系统包括OA审批流程，包括：

所述ERP系统包括：确定单元和第一发送单元；所述OA系统包括第一获取单元、转换单元、审批单元、第二获取单元和第二发送单元；

所述确定单元，用于确定在所述ERP审批流程中进行审批的第一单据到达预设置的审批节点；

所述第一发送单元，用于通过所述OA系统中预设的第一接口将所述第一单据发送到所述OA审批流程中；

所述第一获取单元，用于通过所述ERP系统中预设的第二接口获取所述第一单据的模型和所述第一单据的数据；

所述转换单元，用于根据所述第一单据的模型和所述第一单据的数据将所述第一单据转换为能够在所述OA审批流程中进行审批的第二单据；