[发明专利]一种营销档案管理系统

说明书

技术领域

本发明涉及一种档案管理管理系统。

背景技术

近年来，国家电网对电力系统营销档案的集约化管理提出了较高的要求。而电网的营销部门承载着业扩报装、电费计费、电能计量、用电信息采集等关键业务以及电话语音、互动网站、银电联网等对外服务工作，具有业务复杂、与客户交互文件多、信息资源量大等特点，营销部门内部的纸质文档管理工作也日益繁重，电子文件管理和纸质文件管理的需求日益突出。

营销档案管理需遵循“标准统一、分级集中、动态管理、信息管控”原则，以营销业务应用系统为依托，优化和整合现有纸质及电子档案资源，通过建立营销档案管理信息系统，实现对电力客户档案的收集、生成、归档、保管、更新、借阅和销毁的全过程管理，实现电力客户档案的生成、收集、归档、更新等全过程与营销各项业务办理流程的紧密关联，及时收集、实时更新、动态监控，确保纸质档案与电子档案的逐一对应及档案内容的完整性、准确性与实时性。电子档案管理主要依靠软件及数据库得以实施，而纸质的档案也需要系统化进行管理，这就需要对现有的传统档案柜提高了很高的技术要求。

发明内容

本发明需要解决的技术问题是，提供一种营销档案管理系统，能通过控制系统快速找寻目标档案，而且还能实现档案盒自动弹出，非常方便。

本发明的技术方案是：一种营销档案管理系统，包括主柜体，主柜体内设有放置档案用的档案盒，所述的主柜体内设有1个以上的小柜体，所述的档案盒设于小柜体内，小柜体内设有使档案盒自动弹出的驱动装置，每个档案盒和档案上都设有电子标签，主柜体连接有控制系统，控制系统包括电子标签读写模块和控制所述驱动装置用的控制器。

优选的，所述的小柜体上设有斜向下的滑轨，所述的档案盒放置于滑轨上，滑轨上设有用于锁紧或松开档案盒的锁紧机构。

优选的，所述的锁紧机构包括设在滑轨表面的沉孔，沉孔内设有一根上下升降的活动销，活动销下方设有电磁铁，活动销与电磁铁之间连接有复位弹簧，电磁铁通过导线连接所述的控制器，所述的档案盒上设有定位活动销的定位孔。

优选的，所述的活动销顶部为楔形结构，倾斜方向与滑轨倾斜方向一致。

优选的，所述的档案盒底部设有底部挡板，所述的滑轨前端设有限制底部挡板下滑的限位挡板。

优选的，感应装置一方面连接有感应指示灯，另一方面与控制系统相连。

优选的，所述的感应装置为红外线感应仪；或者所述的感应装置为设置在档案盒内腔底面或活动销顶部的微压传感器。

优选的，所述的档案盒前端设有位置指示灯。

优选的，所述的控制系统设于副柜体内，副柜体包括主控电脑，电子标签读写模块、控制器分别与主控电脑相连。

优选的，所述的主控电脑连接有主站系统，主站系统内的电子标签数据与主控电脑的电子标签数据互通。

采用本技术方案后，档案中每个小柜体都是一个单独的响应单位，每个小柜体内设置了多个档案盒，操作人员在控制系统上输入相应的电子标签编码或者扫描相应的电子标签，控制系统上的电子标签读写模块可以将信号读取，然后对每个小柜体内的档案盒中的电子标签通过无线的方式进行逐个检询，当检测到目标档案盒或目标档案存在时，电子标签读写模块将信息反馈到控制系统上，由控制系统来选择下一步操作，此时控制系统如果选择打开该目标档案盒，可通过控制器驱动目标档案盒连接的驱动装置，使该目标档案盒自动弹出，使得目标档案盒一目了然，拿取非常方便，也省去了逐个查找的繁琐，大幅度提高了工作效率。

附图说明

附图1为档案柜整体结构示意图；

附图2为小柜体安装档案盒后的整体结构示意图；

附图3为小柜体的结构示意图；

附图4为小柜体与档案盒之间驱动装置的结构示意图；

附图5为档案盒的背部结构示意图。

具体实施方式

下面结合附图对本发明的具体实施方式作进一步说明：