[发明专利]一种基于云平台的盖章管理系统在审

专利信息
申请号: 201510425647.3 申请日: 2015-07-20
公开(公告)号: CN106626834A 公开(公告)日: 2017-05-10
发明(设计)人: 周相山 申请(专利权)人: 周相山
主分类号: B41K3/04 分类号: B41K3/04;G06Q10/06
代理公司: 山东济南齐鲁科技专利事务所有限公司37108 代理人: 向家琪
地址: 266000 山东*** 国省代码: 山东;37
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摘要:
搜索关键词: 一种 基于 平台 盖章 管理 系统
【权利要求书】:

1.一种基于云平台的盖章管理系统,其特征在于,包括平台层、控制层与盖章机终端层,所述平台层与控制层之间、控制层与机器人终端层之间通过通讯模块建立连接,其中:

所述平台层包括云服务器,并设置管理平台,用于盖章前申请审批;存储盖章机和公章使用场地、人员、监管部门等信息;存储违规盖章信息记录;后台智能解/锁盖章机;生成盖章记录和事件的统计报表;

所述控制层设置控制模块与通讯模块,通过通讯模块与平台层、盖章机终端层建立连接,所述控制模块设置于智能终端中,用于对盖章进行审批操作、查看盖章信息,所述智能终端为手机、平板、电脑中的一种或几种;

所述盖章机终端层,包括多台旋转式多头盖章机,用于执行盖章操作,并将盖章信息传输至云服务器;所述旋转式多头盖章机包括机头和底座(2),所述机头(1)内设置一壳体(15),所述壳体(15)内设置旋转机构、盖章机构、下压机构及固定台(318);其中,

所述旋转机构包括支撑主轴(313)和旋转台(316),所述旋转台(316)通过旋转轴承连接于支撑主轴(313);支撑主轴(313)下部与固定台(318)固定连接;

所述盖章机构设置于旋转台(316)上,通过滑轨与旋转台滑动连接,所述盖章机构沿旋转台(316)的圆周设置多个;所述盖章机构包括印章装载机构(315);所述印章装载机构(315)上方固定连接一带弹性组件(317)的连杆,所述弹性组件(317)上方连接壳体(15);

所述固定台(318)上设置印章出口(14)及印泥盒(11);

所述下压机构包括升降台(311)与丝杠(312),所述丝杠(312)与固定台(318)固定连接,所述升降台(311)前端固定连接压杆(319),所述压杆(319)设置于印章出口(14)对应的印章装载机构(315)上方;所述机头(1)内还设置与旋转机构、下压机构连接的控制器。

2.根据权利要求1所述的一种基于云平台的盖章管理系统,其特征在于:所述旋转台(316)与升降台(311)分与微电机连接,所述微电机与控制器连接,由控制器进行控制。

3.含有权利要求1所述的一种基于云平台的盖章管理系统,其特征在于:所述盖章机头(1)下方设置底座(2),所述底座(2)设置有文件屉,用于放置盖章文件。

4.根据权利要求4所述的一种基于云平台的盖章管理系统,其特征在于:所述印章装载机构(315)与压杆(319)接触部位设置缓冲装置(314)。

5.根据权利要求4所述的一种基于云平台的盖章管理系统,其特征在于:所述机头(1)还设置有与控制器连接的触摸操作屏(12),所述触摸操作屏(12),用于显示盖章机的工作状态与操作命令菜单。

6.根据权利要求4所述的一种基于云平台的盖章管理系统,其特征在于:所述机头(1)上还设置有指纹识别(13)装置及图像采集装置。

7.根据权利要求4所述的一种基于云平台的盖章管理系统,其特征在于:所述印章装载机构(315)上设置定位光圈发射装置,用于发射红外线定位光圈,对盖章位置进行定位。

8.根据权利要求4所述的一种基于云平台的盖章管理系统,其特征在于:所述每一个盖章机构均设置有编号,通过控制器控制旋转台的旋转角度选择使用某一编号的盖章机构盖章。

9.采用基于云平台的盖章管理系统进行盖章管理的方法,其特征在于:包括以下步骤:

S1:建立基于云平台的盖章管理系统的管理平台,与管辖的盖章机通过有线或无线方式组网,分配用章申请人、盖章机操作人员和管理员的账户与权限;

S2:需要进行文件盖章的用章者,登录管理平台,在管理平台中申请用章,填写个人信息、用章信息、上传需要盖章的文件信息等,提交申请;

S3:具有审批权限的领导通过智能终端在管理平台中进行审批;审批通过后,需要盖章文件在申请审批通过后,会在管理平台中自动保存作为原始标准比对原稿;管理平台按照公章管理流程和申请人提交的申请信息生成此次盖章工作的验证码;所述验证码是具有唯一性的多位数字;它指定了、哪一次盖章请求、哪一台盖章机、哪一个公章、相关的人员以及此次用章在管理平台中的记录;

S4:管理平台将验证码以短信的形式发给用章申请人、盖章机操作人员和管理员;短信中同时提示使用的盖章机的ID号,操作人员姓名;用章申请人携带需要盖章的文件来到盖章机前处;

S5:盖章机操作人员开机后进行指纹验证,通过后将文件放入底座的文件屉中;用章申请人和操作员通过触摸操作屏输入验证码;验证码正确后会在屏幕上以文字和语音的形式提示“请盖章申请人站在面部图像采集装置前”;面部图像采集装置18识别到摄像头前有人脸后开始对前方的人拍照,同时文件图像采集装置17对下方的文件拍照,然后使用OCR技术将拍照后的文件和原稿对比;出现不匹配则机器拒绝盖章,同时上报管理平台;同样,如果指纹或验证码错误会拒绝本次操作,并文字提示;

S6:如果上述审查均通过,开始进行盖章操作;盖章操作人员通过触摸操作屏选择盖章机构,可同时选择多个盖章机构同时进行盖章操作;移动文件屉将需要盖章的位置均与定位光圈吻合;

S7:盖章程序启动,控制器控制与旋转台316连接的电机,带动旋转台316进行旋转,将要执行盖章操作的印章装载机构315及搭载的印章转动到印泥盒11处,下压机构的升降台311在电机的带动沿丝杠312进行下压,印章装载机构315随压杆319的下压进行下落,弹性组件317被拉紧,印章装载机构315装载的印章使下落至印泥盒11进行加印油,之后印章装载机构315在弹性组件317的拉力下进行回位;控制器控制旋转台316继续旋转将盖章机构转至印章出口14上方,下压机构重复下压动作,将印章压至盖章文件处进行盖章,盖完后在弹性组件317的作用下迅速回升,回到原位;如果是批量盖章会按照预设的间隔进行连续动作;此功能适用于一份文件需要多页盖章的情况,设定的间隔按照能完成文件翻页的时间;如果需切换印章,将旋转台316进行旋转将所要执行盖章的印章转至印章出口14,并重复上述过程;全部盖章完毕后,设备主界面提示“盖章完成,已将信息发送相关人员”;

S8:管理平台自动将本次盖章的时间、人员、公章等信息发给相关管理人员;盖章完成后本次用章过程,和过程记录的各种文件,在管理平台上形成完整记录。

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