[发明专利]一种协同办公信息系统

说明书

技术领域

本发明属于信息化管理技术领域，具体涉及一种协同办公信息系统。

背景技术

协同办公系统在集团型企业办公支撑的作用越来越大，对其各项功能的要求也越来越高，现有协同办公系统已不能满足工作需要，主要存在功能面较窄、系统集成性差、没有实现真正意义上的文档一体化等方面的问题。如：

1、迄今尚未建立计算机用户的统一身份认证与识别机制，既带来信息安全的重大隐患，未实现各信息系统间的单点登录；

2、未建立基于音频、视频、图片、文本的燃气集团内部用户的统一沟通渠道，沟通效率低下；

3、企业邮箱系统性能、功能有待提高，目前存在以下明显弊端：

·没有身份验证和传输安全限制，容易导致邮件传输泄露。

·邮箱在并发量大时，易出现邮件延迟发送等性能阻碍。

·经常出现邮件丢失的现象。

·邮箱容量小，不能满足大部分用户使用需求。

·邮件正文格式处理存在缺陷，无法对图片显示、格式定义提供有效支持。

·邮箱不能提供归档功能，只能手动自己备份。

·无法提供邮件收回、自动提示、结合日程管理等丰富功能。

发明内容

有鉴于此，本发明提供了一种协同办公信息系统，实现了实时性、共享性、公正性规划、优化了办公管理流程，从而降低了业务成本、提高了工作效率。

为了达到上述目的，本发明的技术方案为：本信息系统用于为计算机集群提供协同办公的信息化管理，该系统包括主服务器、即时通信服务器和邮件管理服务器。

主服务器中进行活动目录构建，并依据计算机集群中的计算机名单在活动目录中初始化计算机列表，然后依据企业组织结构创建计算机组，以及组策略对象。

组策略对象包括：密码策略、屏幕锁定策略以及电源策略；密码策略包括每个计算机设定的密码长度、复杂性要求和有效期；屏幕锁定策略设定每个计算机的锁定情况；电源策略设定每个计算机的显示关闭、待机以及休眠时间。

即时通信服务器为集群中所有计算机提供如下功能：即时消息、门户网站集成、联机状态感知、音频/视频会议、WEB会议、桌面会议、在线文件传送、集群通讯录生成以及通讯录搜索。

邮件管理服务器为集群中计算机提供如下功能：为已创建域账号启用邮箱账号；为已创建组账号启用邮箱账号；提供邮件定时删除、定时发送、邮件自动转发功能；提供通讯录导入、导出功能；提供个人通讯录功能；提供邮箱容量提醒功能。

进一步地，通讯录搜索功能中，将通讯录中每个联系人设置搜索范围，联系人只能在访问范围内进行搜索。

进一步地，主服务器采用windowsserver，即时通信服务器采用LyncServer，邮件管理服务器采用ExchangeServer。

有益效果：

本发明所提供的协同办公系统解决了现有的办公系统沟通渠道单一，沟通效能低下的情况，实现了实时性、共享性、公正性规划；优化了各项管理流程，是降低业务成本、提高工作效率，提高企业整体管理企管效能的重要手段。

具体实施方式

下面结合实施例，对本发明进行详细描述。

实施例1、公信息系统，用于为计算机集群提供协同办公的信息化管理，该系统包括主服务器、即时通信服务器和邮件管理服务器；

主服务器中进行活动目录构建，并依据计算机集群中的计算机名单在活动目录中初始化计算机列表，然后依据企业组织结构创建计算机组，以及组策略对象。

组策略对象包括：密码策略、屏幕锁定策略以及电源策略；密码策略包括每个计算机设定的密码长度、复杂性要求和有效期；屏幕锁定策略设定每个计算机的锁定情况；电源策略设定每个计算机的显示关闭、待机以及休眠时间。

即时通信服务器为集群中所有计算机提供如下功能：即时消息、门户网站集成、联机状态感知、音频/视频会议、WEB会议、桌面会议、在线文件传送、集群通讯录生成以及通讯录搜索。

邮件管理服务器为集群中计算机提供如下功能：为已创建域账号启用邮箱账号；为已创建组账号启用邮箱账号；提供邮件定时删除、定时发送、邮件自动转发功能；提供通讯录导入、导出功能；提供个人通讯录功能；提供邮箱容量提醒功能。

本实施例中，通讯录搜索功能中，将通讯录中每个联系人设置搜索范围，联系人只能在访问范围内进行搜索。

本实施例中，主服务器采用windowsserver，即时通信服务器采用LyncServer，邮件管理服务器采用ExchangeServer。

综上，以上仅为本发明的较佳实施例而已，并非用于限定本发明的保护范围。凡在本发明的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本发明的保护范围之内。