[发明专利]信息处理系统、信息处理装置以及信息处理方法

说明书

技术领域

本发明涉及信息处理系统、信息处理装置以及信息处理方法，具体涉及用于制作会议记录的信息处理系统、信息处理装置以及信息处理方法。

背景技术

现有的电子会议系统包含电子信息黑板装置和会议管理服务装置。这种电子会议系统能够将携带信息终端或会议管理服务装置中保存的资料文件送往电子信息黑板装置，在电子信息黑板装置上显示资料文件。会议期间可以改变资料文件的显示，并用触笔等在显示资料上适当地手写。另外，目前还存在一种将会议期间电子信息黑板装置上显示的内容或手写内容作为文件保存到会议管理服务装置中，并将文件的保存地点的路径告知会议出席者的技术方案。

例如，专利文献1(JP第5423494号公报)揭示了一种供用户简便检索会议信息的新型会议信息检索系统。其中担任记录的人员在会议议题开始和结束的时刻按动切换器按钮，会议信息检索系统在收到切换器发送的信号后，自动生成时间信息，并记录到议程管理部中。

但是，上述现有的电子会议系统在产生议题时需要用某种方式来明确地通知系统会议，因而对于操作便利性还存在改善空间。例如专利文献1的缺点在于，为了记录议题发生改变，需要专用的切换设备，以备议题发生改变时通知系统会议，不利于会议记录制作时按资料进行分类。另外，在议题改变后，忘记按动专用的切换设备，会造成议题改变记录遗漏。此外，虽然在会议结束后可以用手动在系统上记录各项议题所花费的时间，但需要在会议结束花功夫编辑，因而在此问题上也存在改善空间。

由此可见，需要进一步开发关于对议题改变有作用的检测及记录技术。

发明内容

鉴于上述各种技术问题，本发明旨在提供一种能够检测议题改变，并按议题制作对应的会议记录的信息处理系统、信息处理装置以及信息处理方法。

为了达到上述目的，本发明提供一种信息处理系统，其中包含信息终端和一台以上信息处理装置，所述信息处理装置具备以下各部：会议记录管理部，用于管理会议记录；通信控制部，用于控制来自信息终端的显示数据的接收；显示控制部，用于控制所述通信控制部收到的显示数据在显示画面上的显示；议题改变检测部，用于根据所述通信控制部收到的显示数据中的附属信息，检测会议中讨论的议题是否发生改变；以及，议题信息制作部，用于制作与所述会议记录管理部管理的所述会议记录相关联、且被所述议题改变检测部检测到发生改变的议题的议题信息。

本发明的效果在于，能够检测议题改变，制作各项议题的会议记录。

附图说明

图1是本实施方式的电子会议系统的网络环境示意图。

图2是本实施方式的电子信息黑板装置的硬件结构模块图。

图3是本实施方式的会议管理服务装置的硬件结构模块图。

图4是本实施方式的电子会议系统的功能模块图。

图5是本实施方式的电子信息黑板装置实行的议题改变通知处理流程图。

图6是本实施方式的电子信息黑板装置收发的信息与会议和议题之间关系的示意图。

图7是本实施方式的会议管理服务装置实行的会议管理处理流程图。图8是本实施方式的会议管理服务装置管理的会议记录、议题文本、以及会议资料的管理结构示意图。

图9是本实施方式的电子会议系统中各装置之间在没有保密设定时典型的处理流程图。

图10和图11是本实施方式的电子会议系统中各装置之间在保密设定时典型的处理流程图。

图12是本实施方式的电子会议系统中各装置之间在保密设定时根据保密设定改变保存地点情况下的处理流程图。

具体实施方式

以下参考附图描述本发明的实施方式。但是本发明并不受到下述实施方式的限制。在以下关于包含一个以上信息处理装置的信息处理系统的描述中，以具备显示装置和输入装置的电子信息黑板装置、以及会议管理服务装置在内的电子会议系统为例进行描述。另外还以包含信息终端、以及作为一个以上的信息处理装置的携带信息终端、电子信息黑板装置、会议管理服务装置在内的信息处理系统为例进行描述。