[发明专利]一种基于云平台和移动终端的论文自动查收查引方法

说明书

技术领域

本发明属于计算机信息技术领域，尤其涉及一种基于云平台和移动终端的论文自动查收查引方法。

背景技术

教育部科技查新站是教育部为发挥高校的科技信息咨询服务优势，而在各高校设立的查新服务站点，科技查新站除进行科技查新外，还提供科技论文的查收查引服务。查收查引主要是在国际著名的EI、SCI、CPCI、SSCI和AHCI等引文数据库中，针对科技论文的收录和引用情况开具相关证明的服务，是科研评价的重要依据。各种基金申请、院士评定、职称申报、岗位设置、研究生毕业、优秀论文评奖、科研项目立项和成果评奖都需要提供论文的收录引用报告。各高校的查收查引工作目前主要是手工方式完成，由于读者往往不清楚自己的论文是被哪个数据库收录、每个数据库的作者英文拼写规则不同，查新人员往往需要进入每个数据库进行反复多次试检索，反复沟通后才能完成报告的检索。

近几年开始，学生在毕业、奖学金评定、以及求职面试时都要提供查收查引证明报告，每个学生基本都有EI、SCI或者CPCI收录的论文，平均下来每人1-2篇，需要查证的论文数量非常巨大，在高峰期每天能有上百位读者到站检索，耗费科技查新站人员大量的时间和精力。而且，这些检索报告基本上是一次性使用，在下次考核、职称评定、评奖或者求职时又重新开具检索证明，造成了大量重复性的检索工作。因此，科技论文查收查引已经成为查新站日常的主要工作之一，并且任务非常繁重。自动生成查收查引报告是一项值得研究的技术，随着手机、平板电脑等移动设备的普及，如果能将自动查收查引与移动终端结合起来，将会大大简化查收查引工作流程，将查新人员从繁重的检索工作中解脱出来。

目前，教育部各查新站的论文查收查引工作开展主要有以下几种方式：

(1)当面方式：即委托人亲自到科技查新站进行查收查引委托。

(2)邮件方式：将论文收录引用委托单以及论文清单以电子邮件的方式发送给受委托单位。

(3)网上提交方式：与邮件方式类似，在委托单位网站上提交详细的委托信息以及论文清单。

(4)读者自行检索方式：读者自己进行收录引用的检索以及报告的填写，打印后到科技查新站，由查新站检索人员审核并签字、盖章，主要针对高校本校教师及学生，中山大学图书馆和华北电力大学图书馆采用这种方式。

其中，方式(1)主要针对高校内用户，方式(2)、方式(3)都是在委托方式上进行了改进，具体的检索过程还是需要查新工作人员手工方式完成，需要首先将作者姓名、单位等信息进行扩展，然后去每个数据库实施检索，检索出来的数据下载下来粘贴到查收查引报告中，标题信息需要逐条粘贴，工作非常繁琐，而且非常容易出错，对于方式(4)虽然不需要我们生成检索报告，但是报告中的每条数据都得仔细核对，工作量的减少仅仅是在报告生成上，遇到论文特别多的情况，逐条核对数据并不比自己重新检索的工作量小。

在越来越重视科研发展的时代，论文收录引用证明的检索已经成为高校科技查新站的一项主要工作，自动完成查收查引工作是一项亟待解决的问题。随着智能手机和ipad等平板电脑的普及，如果能将查收查引在手机和平板电脑上完成，将大大方便用户使用，减轻科技查新站工作的繁重压力。

发明内容

为了能方便地在手机、平板电脑等移动设备上自动完成查收查引，并通过二维码识别报告，提高科技查新站的工作效率，本发明提出了一种基于云平台和移动终端的论文自动查收查引方法，包括：

步骤1、生成原始高校科技论文数据库；按照高校名称的常规拼写方式及简写的信息查询各个国际引文数据库，将查询到的所有论文数据基于论文的作者、地址、关键词、摘要、以及论文被引用情况的信息进行分类筛选处理后进行存储；

步骤2、根据高校信息中心数据建立高校师生信息数据库，将姓名的英文拼写、院系英文信息进行规范化处理并存储；

步骤3、根据各个引文数据库的拼写习惯差异，将高校师生信息数据库中的英文姓名信息进行扩展化处理，建立英文姓名扩展知识库并实现与规范化处理后的拼写信息的智能匹配；

步骤4、利用高校师生信息数据库和英文姓名扩展知识库匹配，生成最终的高校科技论文及引文信息数据库；

步骤5、构建云服务平台，基于云平台虚拟服务节点，智能分配客户检索申请，在云端完成科技论文检索及处理业务；

步骤6、根据检索结果生成收录引用报告，提供预览功能，并同时生成二维码；

步骤7、在查新站通过扫描二维码的方式自动识别已经生成的报告，完成打印并盖章。

所述国际引文数据库包括SCI、EI、SSCI、CPCI的数据库。