[发明专利]一种短信通知电话会议的方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种短信通知电话会议的方法。

背景技术

为了实现沟通效率，避免信息失真，电话会议在各种类型的企业中被广泛使用，与传统会议相比较，电话会议具有安排迅速，没有时间、地域限制，费用低廉等特点，与传统点对点电话业务相比较，从功能上讲，打破通话只能局限于两方的界限，具有电话无法实现的沟通更加顺畅，信息更加真实，范围更加广泛等特点，多数应用于企业日常工作中。

但相对于传统会议，电话会议的经常会出现通知时会议主题没通知清楚，不利于与会人员准备的问题，还经常出现通知参与的人员没有在指定时间参加会议的情况，有些是因为通知的会议时间容易被遗忘，有些是因为没有被通知到，这就给电话会议带来了一些困难，使电话会议并没有达成既定目的，严重的话甚至可能给工作带来不必要的损失。

发明内容

本发明的目的在于克服现有技术的不足，提供一种短信通知电话会议的方法，解决了会议主题通知不清楚、遗忘会议时间而错过会议和需要通知的与会人员没被通知到的问题。

本发明的目的是通过以下技术方案来实现的：一种短信通知电话会议的方法，它包括以下步骤：

S1.信息编写：主持人通过手机客户端电话会议APP上的短信编写模块编写短信通知的文本内容，并选定短信需要通知的与会人员清单；

S2.信息发送：将短信通知的文本内容以短信方式发送至需要通知的与会人员的手机客户端电话会议APP绑定的手机号码，并向与会人员的手机客户端电话会议APP发送接收确认的信号；

S3.接收和确认：接收到通知短信的与会人员通过手机客户端电话会议APP确认接收，会议开始前，会议服务云把返回了接收确认信号的与会人员清单反馈给主持人的手机客户端电话会议APP，主持人再次通知没有返回接收确认信号的与会人员。

所述的与会人员清单中包括与会人员的姓名和与会人员的电话号码。

所述的S1步骤包括以下子步骤：

S11.主持人通过手机客户端电话会议APP的短信编写模块编写包含会议主题和会议时间的短信通知的文本内容；

S12.主持人通过手机客户端电话会议APP的短信编写模块选定需要通知的与会人员清单；

S13.主持人检查短信通知的文本内容和需要通知的与会人员清单无误后点击短信编写模块的发送选项。

所述的S2步骤包括以下子步骤：

S21.主持人手机客户端电话会议APP将短信通知的文本内容和需要通知的与会人员清单发送给会议服务云；

S22. 会议服务云接收短信通知的文本内容和需要通知的与会人员清单，读取出与会人员清单中的与会人员电话号码；

S23.会议服务云将短信通知的文本内容和需要通知的与会人员电话号码传输给运营商服务器；

S24.运营商服务器将短信通知的文本内容以短信的形式发送给与会人员电话号码；

S25.短信发送后，会议服务云的信息发送模块向与会人员的手机客户端电话会议APP发送一个接收确认的信号。

所述的S3步骤包括以下子步骤：

S31.接收到通知短信的与会人员通过手机客户端电话会议APP确认接收；

S32.会议开始前，会议服务云收集返回了接收确认信号的与会人员清单；

S33.会议服务云把返回了接收确认信号的与会人员清单反馈给主持人的手机客户端电话会议APP；

S34.主持人的手机客户端电话会议APP自动比较需要通知的与会人员清单和返回了接收确认信号的与会人员清单，展现出还没有返回接收确认信号的与会人员清单；

S35.主持人再次通知还没有返回接收确认信号的与会人员。

本发明的有益效果是：（1）采用短信以文字方式通知，使会议通知的会议主题清晰，方便与会人员准备；（2）使用短信方式将会议时间发送到与会人员手机上，会议时间遗忘时可以通过再次查阅短信的方式获取会议时间，解决了因为会议时间被遗忘而错过会议的问题；（3）会议服务云将确认接收到短信信息的与会人员信息反馈给客户端APP，主持人可以清晰看到还没有确认接收短信通知信息的与会人员信息，并再次通知，解决了需要通知的与会人员没被通知到的问题。

附图说明

图1为本发明的流程图。

具体实施方式

下面结合附图进一步详细描述本发明的技术方案，但本发明的保护范围不局限于以下所述。

如图1所示，一种短信通知电话会议的方法，它包括以下步骤：