[实用新型]一种文件接收通知系统

说明书

技术领域

本实用新型属于信息通讯技术领域，尤其是涉及一种文件接收通知系统。

背景技术

随着当前社会经济的快速发展，在公司实际运营过程中传真终端得到了广泛应用，传真终端是一种传输静态图文信息的通信手段，它是通过有线或无线通信线路把诸如文字、图像、照片、手迹等静态信息从一个地方传输到另一个地方，并可记录到对方出的传真终端上，从而得到与原稿一样的复制品。

在传真业务的应用中，都是通过一台传真终端来接收传真讯息，传真的接收，可以人工干预接收，也可以在无人值守的情况下自动将传真讯息打印出来，值班人员依据传真内容判别传真属于那位员工，最后再由值班人员送给目标人员，但是，这样的传真收发流程存在很大的问题，当需要人工干预接收时由于值班人员正在处理别的工作，没有及时接收传真，造成工作延误，影响员工的工作效率，并且在文件接收后由值班人员判别传真属于那位员工，不仅传真的保密性不足，也容易由于值班人员的疏忽弄丢传真、送错人员、或是延迟送达，若此时传真为一份重要的商业合约，将会因此造成重大的损失，丢失重要客户影响公司效益。

实用新型内容

本实用新型的主要目的在于解决现有技术中存在的技术问题，提供一种能准确、及时的为目标人员予以接收提醒的文件接受通知系统，增强了文件接收的保密性、及时性和针对性。

本实用新型的技术方案是：一种文件接收通知系统，包括前位机、接收设备、处理设备和通知设备；所述接收设备包括接口模块、编码模块、接收微控器模块和接收通讯模块，所述接口模块，编码模块，接收微控器模块和接收通讯模块依次电连接，所述处理设备包括处理通讯模块、解码模块和处理微控器模块，所述处理通讯模块、解码模块和处理微控器模块依次电连接，前位机通过接口模块与接收设备相连接，接收设备通过接收通讯模块与处理设备的处理通讯模块连接，所述处理设备和通知设备电连接；所述前位机接受外部设备输入文件信息转换为指令后，通过接口模块传送给接收设备，经编码模块编码后，发送给处理设备，再由处理设备的解码模块解码后通过通知设备传递给目标人员。

所述接收设备的编码模块和接收微控器模块之间连接有号码缓存接收模块，在所述的处理设备的解码模块和处理微控器模块之间连接有号码缓存通知模块，所述接收设备的编码模块将前位机发送的指令编码后存入号码缓存接收模块，所述的处理设备的解码模块将指令解码后存入号码缓存通知模块。

所述通知设备还包括语音通知模块、电话通知模块和声音通知模块，所述语音通知模块包括依次电连接语音播放模块和语音存储模块，所述语音播放模块与处理微控器模块电连接，处理微控器模块通过控制语音播放模块将语音存储模块内的语音播放出来，所述电话通知模块包括依次电连接的拨号模块和若干电话，所述拨号模块与处理微控器模块电连接，处理微控器模块控制拨号模块通过拨打电话通知目标人员；所述声音通知模块包括依次电连接声音播放模块和音箱，所述声音播放模块与处理微控器模块电连接，处理微控器模块控制声音通知模块通过音箱播放声音，给予值班人员提醒。

所述处理设备还包括USB通讯接口，所述USB通讯接口与处理微控器模块相连接，通过USB通讯接口和处理微控器模块将语音提醒数据存入语音存储模块内。

所述的接收设备通过接收通讯模块与处理设备的处理通讯模块采用有线或无线的方式相连接；所述的接收通讯模块和处理通讯模块的主芯片均采用SYN115芯片。

所述接收微控器模块和处理微控器模块主芯片均采用STC12LE5A60S2芯片或所述的语音存储模块采用EEPROM存储芯片。

本实用新型的优点如下：

(1)、本实用新型所述的一种文件接收通知系统，前位机接受外部设备输入文件信息转换为指令后，通过接口模块传送给接收设备，经编码模块编码后，发送给处理设备，由处理设备的解码模块解码后发送给通知设备，再由通知设备通知目标人员，本系统能准确、及时通知目标人员接收文件。

(2)、本实用新型所述的一种文件接收通知系统，采用处理微控器模块控制拨号模块拨打目标人员电话和控制声音播放模块通过音箱播放声音来通知值班人员，这样增加了对相关人员的接受文件的提醒方式，增加了系统的可靠性。

(3)、本实用新型所述的一种文件接收通知系统，在接收设备中设置号码缓存接收模块，在处理设备中设置号码缓存通知模块，当有多个通知程序输入时将指令存入号码缓存接收模块，当有多个通知程序需要通知时将指令存入号码缓存通知模块，增强了通知系统的层次性。