[发明专利]一种合同管理方法和系统

说明书

技术领域

本发明涉及软件管理技术领域，尤其涉及一种合同的管理方法和系统。

背景技术

合同是业主和承包商之间关系存在的法律依据，在工程实施过程中或者 采购过程中是双方的最高行为准则，也是对双方争执判定的法律依据。随着 软件管理在企业管理中的深化应用，合同管理也成为其中一个重要的环节， 起到承上启下的重要作用，例如合同与招标采购的关联，合同与到货、付款 等关联。

目前在实现合同管理系统中，常采用的方法是在线下拟定好合同，由双 方盖章签订，再将合同相关内容(最终结果)录入到合同管理系统中。这样 一方面使软件使用者重复了工作，即线下先制作一遍合同文本，签订后再录 入合同内容到系统中；另一方面由于合同的最终结果是签订后人工录入的， 所以存在合同管理的滞后性，导致软件管理其他环节跟着滞后，最终降低了 软件的管理效果，使得合同管理系统变成了一个记录工作的账本，而这显然 不能满足市场上的需求。

发明内容

本发明实施例提供了一种合同管理方法和系统，用于简化合同的录入管 理，保障合同管理的实时性。

为解决上述技术问题，本发明实施例提供以下技术方案：

第一方面，本发明实施例提供一种合同管理方法，包括：

获取可用于签订的合同模板，所述合同模板包括：固定合同内容和变动 合同内容；

对所述合同模板中变动合同内容设定取数规则；

按照所述取数规则对所述合同模板中的变动合同内容进行取数，生成含 有取数结果的合同文本。

第二方面，本发明实施例还提供一种合同管理系统，包括：

模板获取模块，用于获取可用于签订的合同模板，所述合同模板包括： 固定合同内容和变动合同内容；

规则设定模块，用于对所述合同模板中变动合同内容设定取数规则；

合同文本生成模块，用于按照所述取数规则对所述合同模板中的变动合 同内容进行取数，生成含有取数结果的合同文本。

从以上技术方案可以看出，本发明实施例具有以下优点：

在本发明实施例中，首先获取到一个可用于签订的合同模板，该合同模 板包括：固定合同内容和变动合同内容，接下来对合同模板中变动合同内容 设定取数规则，以解决合同模板中有哪些可变动的合同内容需要录入，最后 按照取数规则对合同模板中的变动合同内容进行取数，生成含有取数结果的 合同文本。在合同管理系统中合同模板已经设置有固定合同内容和变动合同 内容，在确定出取数规则后，按照取数规则对变动合同内容进行取数，取数 结果被录入到合同模板中，从而可以生成最终的合同文本，整个合同的生成 过程都在系统的线上进行，提高使用者工作效率，合同的录入可以实现实时 录入，即合同生成就已录入，可进行实时的结果分析。

附图说明

为了更清楚地说明本发明实施例中的技术方案，下面将对实施例描述中 所需要使用的附图作简单地介绍，显而易见地，下面描述中的附图仅仅是本 发明的一些实施例，对于本领域的技术人员来讲，还可以根据这些附图获得 其他的附图。

图1为本发明实施例提供的一种合同管理方法的流程方框示意图；

图2为本发明实施例提供的合同管理方法的一种应用场景示意图；

图3-a为本发明实施例提供的常规字段取数的实现方式示意图；

图3-b为本发明实施例提供的合同清单取数的实现方式示意图；

图4-a为本发明实施例提供的常规字段取数的取数结果示意图；

图4-b为本发明实施例提供的合同清单取数的取数结果示意图；

图5为本发明实施例提供的合同管理系统中材料合同的合同录入界面示 意图；

图6-a为本发明实施例提供的一种合同管理系统的组成结构示意图；

图6-b为本发明实施例提供的另一种合同管理系统的组成结构示意图；

图6-c为本发明实施例提供的另一种合同管理系统的组成结构示意图；

图6-d为本发明实施例提供的另一种合同管理系统的组成结构示意图。

具体实施方式

本发明实施例提供了一种合同管理方法和系统，用于简化合同的录入管 理，保障合同管理的实时性。