[发明专利]电子化原始凭证与业务单据或业务凭证关联的方法及装置在审

专利信息
申请号: 201410826996.1 申请日: 2014-12-24
公开(公告)号: CN105787623A 公开(公告)日: 2016-07-20
发明(设计)人: 姜敏;李美平 申请(专利权)人: 远光软件股份有限公司
主分类号: G06Q10/06 分类号: G06Q10/06
代理公司: 广州新诺专利商标事务所有限公司 44100 代理人: 吴静芝;华辉
地址: 519085 广东省珠*** 国省代码: 广东;44
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摘要:
搜索关键词: 电子 原始凭证 业务 单据 凭证 关联 方法 装置
【权利要求书】:

1.一种电子化原始凭证与业务单据或业务凭证关联的方法,其特征在于:包括以下步骤:

步骤1:电子化原始凭证,得到一电子版原始凭证;

步骤2:建立电子版原始凭证和业务单据或业务凭证的关联关系,包括以下步骤:

步骤21:通过一应用窗口录入业务单据或业务凭证,并将该业务单据或业务凭证保存至 服务器;

步骤22:将电子版原始凭证保存至服务器,并将电子版原始凭证的存储路径记录至所述 应用窗口。

2.根据权利要求1所述电子化原始凭证与业务单据或业务凭证关联的方法,其特征在于: 所述步骤1中,通过扫描方式电子化原始凭证。

3.根据权利要求1所述电子化原始凭证与业务单据或业务凭证关联的方法,其特征在于: 还包括步骤3:对电子版原始凭证进行操作,该操作包括查看和编辑电子版原始凭证;当 查看电子版原始凭证时,通过应用窗口的原始凭证存储路径,对保存在服务器中的电子 版原始凭证进行调用并查看;当编辑电子版原始凭证时,编辑电子版原始凭证的录入名 称和时间。

4.一种电子化原始凭证与业务单据或业务凭证关联的装置,其特征在于:包括扫描装置、 业务单据处理模块、业务凭证处理模块和服务器;所述扫描装置分别与所述业务单据处 理模块和业务凭证处理模块电连接;所述扫描装置用于扫描原始凭证,以获取电子版原 始凭证,并存储至所述服务器;所述业务单据处理模块用于产生业务单据,并所述业务 单据与电子版原始凭证建立关联关系;所述业务凭证处理模块用于产生业务凭证,并将 所述业务凭证与电子版原始凭证建立关联关系。

5.根据权利要求4所述电子化原始凭证与业务单据或业务凭证关联的装置,其特征在于: 所述扫描装置为扫描仪或高拍仪、快拍仪。

6.根据权利要求4所述电子化原始凭证与业务单据或业务凭证关联的装置,其特征在于: 还包括一接口控件;所述扫描装置与该接口控件遵循twain协议;所述业务单据处理模块 和业务凭证处理模块分别控制所述接口控件从所述扫描装置中获取图像,并将该图像保 存至所述服务器。

7.根据权利要求5所述电子化原始凭证与业务单据或业务凭证关联的装置,其特征在于: 还包括原始凭证查看模块和原始凭证编辑模块;所述原始凭证查看模块用于对保存在服 务器中的电子版原始凭证进行调用并查看;所述原始凭证编辑模块用于编辑电子版原始 凭证的录入名称和时间。

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