[发明专利]原始凭证智能识别及识别信息自动生成单据的方法和装置

说明书

本发明公开了一种原始凭证智能识别及识别信息自动生成单据的方法，其通过根据原始凭证的类型和各个项目信息所在的区域进行划分设置识别类型和识别区域，并根据原始凭证类型和项目设置业务单据的类型和项目，建立原始凭证、识别类型、识别区域、单据类型、单据项目的对应关系，实现了利用智能识别的方式直接将原始凭证中各个项目的信息读取并自动生成到单据中，完成了业务单据的生成，避免了人工录入单据的繁琐操作、降低了人为因素的出错率，且有效地减少了人员工作负担和提高工作效率。本发明还公开了一种用于实现上述方法的装置。

技术领域

本发明涉及各种业务处理系统及信息系统的财务管理领域，特别是涉及一种能够对原始凭证进行智能识别并生成识别信息，同时识别信息自动生成业务单据的方法；本发明还涉及一种用于实现上述方法的原始凭证智能识别及识别信息自动生成业务单据的装置。

背景技术

随着信息技术日新月异的发展，电子化技术已深入应用于各类企业和业务系统。业务人员及财务人员，日常需处理大量的业务单据和业务凭证，在核算时需要处理数量庞大，种类繁多的纸质原始票据，包括原始增值税发票、差旅费发票等不同类型的原始纸质票据，也即纸质原始凭证。由于现有在对上述各种纸质原始凭证进行处理的过程中，需要手工操作将纸质原始凭证中的各项信息，例如：发票编号、发票单位、发票日期、发票金额和发票人员等信息逐个录入到业务单据中对应的项目上，从而实现手工完成大量的纸质原始凭证的录入并生成所需的业务单据。但是，由于业务的复杂度、业务单据的项目及纸质原始凭证的数量庞大，会对手工录入信息和建立业务单据的工作量及操作人员的负担带来巨大的挑战；不仅严重地影响了工作效率，而且完全依靠手工完成业务单据的生成容易导致业务单据中的信息出错率增大。

发明内容

本发明在于克服现有技术的缺点与不足，提供一种能够智能识别原始凭证中的信息并将识别到的信息自动生成业务单据的方法和装置。

本发明是通过以下的技术方案实现的：一种原始凭证智能识别及识别信息自动生成单据的方法，包括以下步骤：

步骤1：根据原始凭证类型设置识别类型，根据原始凭证项目分类设置识别区域；建立识别类型与识别区域之间的对应关系；其中，建立识别类型与识别区域之间的对应关系包括以下步骤：S11：通过一识别应用界面录入识别类型和识别区域，并将该识别类型和识别区域保存至服务器；

步骤2：根据原始凭证中的多个项目对识别区域进行分类，生成多个项目识别区域；

步骤3：根据原始凭证类型设置单据类型，根据原始凭证的多个项目分类设置多个单据项目；建立单据类型与单据项目之间的对应关系；其中，建立单据类型与单据项目之间的对应关系包括以下步骤：S31：通过一单据应用界面录入单据类型和单据项目，并将该单据类型和单据项目保存至所述服务器；

步骤4：建立识别类型与原始凭证类型之间的对应关系，建立单据类型与识别类型之间的

对应关系，建立单据项目与项目识别区域之间的对应关系；具体包括如下步骤：

S41：将原始凭证类型保存至所述服务器，并将原始凭证类型的存储路径记录至所述识别应用界面和所述单据应用界面；

S42：将识别类型的存储路径记录至所述单据应用界面，并将单据类型记录至所述识别应用界面；

S43：将项目识别区域的存储路径记录至所述单据应用界面，并将单据项目的存储路径记录至所述识别应用界面；

步骤5：获取电子原始凭证；

步骤6：将电子原始凭证置于识别区域中，实现电子原始凭证的智能识别，产生识别信息；

步骤7：识别信息生成到单据项目中，生成业务单据。