[发明专利]数据导入装置和方法

说明书

本发明提供了一种数据导入装置，包括：指导文件生成单元，用于在不同的业务要求下，生成相应的指导文件；数据读取单元，用于将待导入数据文件读取，形成数据对象；数据校验单元，用于以指导文件为依据，对形成的数据对象进行数据校验；合并处理单元，用于以字段标识为依据，对数据校验后数据对象进行合并和修改，得到Map对象；数据存储单元，用于通过和数据库的通信，将合并得到的Map对象转化成数据库中相应数据，并进行存储。本发明还提供了一种数据导入方法。通过本发明的技术方案，可以在现有的数据导入方式基础上，充分利用单对象类型完成多对象类型的数据导入，建立多对象类型参与的面向复杂对象类型数据导入的通用、统一导入思路。

技术领域

本发明涉及数据处理技术领域，具体地，涉及一种数据导入装置和一种数据导入方法。

背景技术

企业资源计划系统(Enterprise Resource Planning，ERP)是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。

在ERP系统中存在多种类型单据，如销售订单、采购订单、出库单、入库单等，这些单据信息存储在数据库中，并通过ERP系统展示给用户，由用户进行查看、编辑等操作。

企业在使用ERP系统之前，一般是已经存在这些单据信息，可能是以纸质文件形式存储，或者是以计算机文件形式存储。计算机文件存储的情况下，以windows office软件中的excel文件格式进行存储又是一种比较常见的方式。

数据导入就是把存储在文件系统中的外在数据，例如Excel中的业务数据，导入到ERP系统中，从而提高单据录入效率及数据正确性。数据导入功能是ERP系统中必备的功能，其具有较高的重要性和使用频率。

以导入Excel文件为例，现在普遍的导入方案是按照以下几个步骤进行：

1)由ERP系统提供一个数据模板，该数据模板包括了需要导入的格式信息，包括字段名称、字段标识、字段类型描述等等，该模板一般也是Excel文件。

2)用户根据该模板，将需要导入的数据填写到对应的列中。

3)通过ERP系统的导入装置执行该文件的导入操作，将文件里面的数据存储到数据库中。

这种做法的好处有以下几点：

1)由于ERP系统提供的数据模板与ERP系统中的数据格式具有一致性，以字段标识为依据很容易构建起来数据文件(Excel文件)中的每一列与数据库中表结构的映射关系，从而提高了导入的效率。

2)字段类型信息用于提示用户如何向数据文件中录入合法数据，可以减少导入失败(导入时，ERP系统会对导入的数据进行合法性校验，不满足ERP系统要求的数据就会报出导入失败)情况的发生，提高了导入的正确性。

3)只需要用户编辑Excel文件，然后在ERP系统中进行导入操作，即可完成Excel文件到数据库的数据导入，原理简单，操作方便。

以上为专利《一种数据导入方法及系统》所阐述的方案及其主体流程，通过实施该方案，可以方便的进行Excel文件的导入。

但是，该方案还有以下几点不足：

1)数据模板只能是数据文件到ERP系统的一对一映射，不够灵活。用户已有的数据文件很可能与ERP系统提供的数据模板是不匹配的，这时候需要用户按照数据模板的格式要求向里面填充数据。当用户已有数据文件到ERP系统的字段映射是多对一的情况，就需要用户手动将每一条数据进行合并、修改，并将其填写到数据模板要求的字段中，这就增加了用户的工作量，增加了出现错误的几率，也降低了数据模板的灵活程度。

如图4所示，此种情况下，用户需要将客户要求、送货地址及备注手工合并，并填充到Excel表格中，才能正确导入到ERP系统中。