[发明专利]一种在OFFICE框架中设置报告模板以自动生成报告文件的方法

说明书

本发明涉及一种在OFFICE框架中设置报告模板以自动生成报告文件的方法，通过采用自定义格式建立OFFICE文档模板；在OFFICE文档模板中添加自定义按钮，定义需要输出到OFFICE文档模板中的数据，并设置自定义取数运算公式；根据用户在OFFICE文档模板中所选择的需要填入数据的位置，建立数据公式与所述位置的链接；保存包含所述链接的OFFICE文档模板；用户在OFFICE中点击“生成报告”按钮，调用相应的OFFICE文档模板生成OFFICE报告。相对常规的报表功能,格式的可扩展性较高,可实现任何OFFICE可以输出的格式效果；相对于普通的OFFICE工具运算,可以按照用户要求进行任意数据库表数据的读取和运算。一方面提高工作效率,另一方面通过程序产生报表,使得出错几率降低。

技术领域

本发明涉及企业信息管理系统(ERP)技术领域，尤其涉及一种在OFFICE框架中设置报告模板以自动生成报告文件的方法。

背景技术

资产、预算等业务系统生成报告通常用于既需要严格控制报告格式,又需要应用ERP系统特有运算功能和自动读写业务数据功能的场景。但是，.常规的报表功能,只能满足于固定的报告格式,其格式的可扩展性较低；而普通的OFFICE工具运算,虽然其格式可以实现多元化,但仅能满足普通的不带业务的运算动作,无法实现读取指定数据功能。

对于既需要严格控制报告格式,又需要应用ERP系统特有运算功能和自动读写业务数据功能的场景,用户不得不采用通过普通的报表功能导出报表后,按照数据手工产生报告的方式进行处理,才能满足格式要求。严重影响了工作效率,并且不能保证数据录入的正确性。

发明内容

鉴于上述的分析，本发明旨在提供一种在OFFICE框架中设置报告模板以自动生成报告文件的方法。

本发明的目的主要是通过以下技术方案实现的：

一种在OFFICE框架中设置报告模板以自动生成报告文件的方法，包括以下步骤：

步骤一、按照用户指令,采用自定义格式建立OFFICE文档模板；

步骤二、在OFFICE文档模板打开页面的工具栏中添加自定义按钮，定义需要输出到OFFICE文档模板中的数据，并设置自定义取数运算公式；

步骤三、根据用户在OFFICE文档模板中所选择的需要填入数据的位置，建立数据公式与所述位置的链接；

步骤四、保存包含所述链接的OFFICE文档模板；

步骤五、在OFFICE或者其他位置中添加“生成报告”按钮；

步骤六、用户在OFFICE中直接触发或者在其他位置点击“生成报告”按钮，调用相应的OFFICE文档模板生成OFFICE报告。

其中，步骤二进一步包括以下步骤:在OFFICE文档模板的打开页面的工具栏中添加一个“设置取数公式”自定义按钮；定义需要输出到OFFICE文档模板中的数据；在用户点击所述“设置取数公式”自定义按钮时，调用自行封装的业务公式,从而实现自定义取数运算公式设置；用户在公式设置功能页面进行操作点击确定后，设置界面将返回公式中英文表达式。

其中，步骤三进一步包括：

将公式中文表达式显示至OFFICE页面对应位置。

其中，步骤四进一步包括：

用户将OFFICE文档模板保存至数据库，保存的内容包括:

A)OFFCIE文档模板编号ID

B)对应OFFICE文本内容

C)公式编号ID列表

D)公式英文表达式

E)公式各参数之间的关联关系。