[发明专利]一种档案自动编研装置

权利要求书

1.一种档案自动编研装置，其特征在于主体结构由客户端浏览器、档案信息录入与管理模块、档案编研模块和与其相连接的7个数据库电信息连通组成，其中，档案信息录入与管理模块又包括卷内目录管理子模块、案卷目录管理子模块和专家登记卡信息子模块三个功能模块单元，档案信息录入与管理模块录入档案信息并对档案信息进行维护，对卷内目录、案卷目录和专家登记卡的档案信息进行分类和汇总维护；档案编研模块由档案分类编研子模块、文件字号索引编研子模块和专家信息编研子模块三个功能子模块单元电信息连通组成；档案编研模块中的档案分类编研子模块根据用户输入的编研条件，自动实现档案分类编研、档案标题编研和归档时间编研，并以列表形式显示编研结果；文件字号索引编研子模块根据用户的编研需求输入由公文字号、年度、档号和保管期限组合的编研条件，点击查询后能够根据编研条件过滤数据，以便自动生成并显示文件字号索引编研列表；专家信息编研子模块对档案管理中的专家登记卡信息进行编研统计，根据输入的专家姓名，研究方向和成果的编研条件进行模糊查询，实现专家分类编研、专家研究方向编研、专家论文信息编研和专家项目信息编研，并将编研结果进行汇总后显示在屏幕上；其中专家分类编研是编研自动生成某一研究领域的所有专家信息编研结果列表，其编研结果均能够导出到Excel或Word文档中保存或打印输出；与档案信息录入与管理模块和档案编研模块电信息相连接的7个数据库分别为案卷目录数据库、卷内目录数据库、档案分类数据库、专家基本信息登记数据库、专家论文明细数据库、专家项目明细数据库和档案编研基础数据库；客户端浏览器为联网的普通电脑或终端设备上运行的任意浏览器软件；

采用所述档案自动编研装置实现档案自动编研的具体步骤为：

(1)先进行档案信息录入，按照系统显示的案卷目录、卷内目录和专家登记卡界面给出的统一格式分别录入档案标题、档案所属分类、档号、年度和专家情况各类基本信息；

(2)再由档案信息录入与管理模块利用常规的自动分类算法自动对步骤(1)录入的档案信息进行自动分类和汇总，并分别存入相对应的档案目录、卷内目录与专家基本信息登记目录数据库和专家数据库中；

(3)再由档案编研模块根据用户输入的编研条件和存入的信息对相应档案目录、卷内目录与专家基本信息登记目录数据库和专家数据库进行检索、查询并汇总生成档案编研结果；

(4)将档案编研结果显示在屏幕上，或将档案编研结果以Word文档或Excel报表的形式导出后打印输出形成纸质文档保存，实现档案的自动编研。

2.根据权利要求1所述的一种档案自动编研装置，其特征在于涉及的档案编研模块是针对档案信息录入与管理模块已建立的案卷目录、卷内目录和专家登记卡目录进行的基本编研，同时在档案信息录入与管理模块中创建包括案卷目录数据库、卷内目录数据库、档案分类数据库、专家基本信息登记数据库、专家论文明细和专家项目明细6个数据库；在档案编研模块中创建与上述6个数据库相关联的档案编研基础数据库；档案分类编研子模块根据用户输入的编研条件，自动实现档案分类编研、档案标题编研和归档时间编研并以列表形式显示编研结果；文件字号索引编研子模块根据用户的编研需求输入包括公文字号、年度、档号和保管期限的组合编研条件，点击查询后根据条件过滤数据，以便自动生成并显示文件字号索引编研列表。

3.根据权利要求1所述的一种档案自动编研装置，其特征在于涉及的基于B/S架构的档案管理信息系统的具体执行编研的流程为：

(1)打开客户端浏览器，在地址栏中输入系统的网站地址即向Web服务器发出服务请求，当桌面上显示系统的登录页面时，在登录页面填写用户名、密码及验证码之后再传送给Web服务器，Web服务器对用户身份进行验证后用HTTP协议把档案管理信息系统的主页传送给客户端，由客户端浏览器把接收的主页文件显示在客户端屏幕上；

(2)档案基本信息的录入，按照系统显示在主页的案卷目录、卷内目录和专家登记卡给出的统一格式分别录入和添加档案所属分类、档号、档案标题、年度和专家各类基本信息；系统在Web服务器的业务逻辑层执行相应的扩展应用程序与数据库服务器进行连接，通过SQL方式将用户录入或添加的上述各类基本信息存储到相对应的与Web服务器相连的数据库之前，系统将目录及档案标题进行自动分类归档，再对原文进行挂接；原文可以是电子扫描件或电子版原件；

(3)需要对某类档案信息进行档案编研时，系统根据用户选择的档案编研的条目，进入到相对应的档案编研界面，在该界面中输入编研条件，点击查询按钮，对相应数据库进行信息检索和查询；

(4)根据步骤(3)已输入的编研参数，在与Web服务器执行链接后通过SQL语句向相对应的数据库服务器提出数据处理请求，即对档案编研基础数据库和相关联的其他数据库信息进行检索和查询操作，并将检索到符合编研条件的数据项进行统计、分析和汇总，生成档案编研成果；

(5)数据库服务器把生成的档案编研成果提交给Web服务器，再由Web服务器传送到客户端并显示在屏幕上；

(6)将编研成果导出到Word文档或Excel报表中保存或打印输出。