[发明专利]短信催报方法及系统

说明书

技术领域

本发明涉及企业信息管理系统领域，更具体地说，涉及短信催报方法及 系统。

背景技术

在企业信息管理系统领域(ERP)，经常会需要下级上报各种报表。以燃 料信息管理系统的数据报送为例，集团下属电厂需要报送生产数据报表，具 体的报表类型可包括日报、周报和月报等。但往往很多电厂都不能按时报送， 传统的方式是设立专人专责通过发送邮件、短信或者内部消息等催促未按时 填报的下属电厂报送报表。而由人工进行催报，其效率低下并且容易出错。

发明内容

有鉴于此，本发明实施例的目的在于提供短信催报方法及系统，以解决 人工进行催报，其效率低下并且容易出错的问题。

为实现上述目的，本发明实施例提供如下技术方案：

根据本发明实施例的第一方面，提供一种短信催报方法，应用于短信催 报系统，基于预设的催报要素，所述催报要素包括催报单位、需催报的报表 类型以及催报时间；

所述方法包括：

短信催报系统确定未按时填报报表并符合催报条件的催报单位；所述催 报条件包括未按时填报的报表类型与预设的需催报的报表类型相符并且当前 时间到达预设的催报时间；

短信催报系统对所述未按时填报报表并符合催报条件的催报单位进行至 少一次短信催报。

结合第一方面，在第一种可能的实现方式中，所述对所述未按时填报报 表并符合催报条件的催报单位进行至少一次短信催报包括：根据所述催报要 素组装催报短信；向所述未按时填报报表并符合催报条件的催报单位的责任 人发送组装好的催报短信。

结合第一方面第一种可能的实现方式，在第二种可能的实现方式中，在 发送组装好的催报短信后，还包括：短信催报系统记录短信催报的次数；所 述催报条件还包括短信催报次数小于N次，N为正数。

结合第一方面第二种可能的实现方式，在第三种可能的实现方式中，在 进行第n次短信催报过程中，所述发送组装好的催报短信包括：向第n次短 信催报对应的责任人发送所述组装好的催报短信。

结合第一方面，在第四种可能的实现方式中，在预先设置了催报单位在 指定时间区间不需要填报指定报表类型或者自动填报指定报表类型的情况 下，若当前时间所述催报单位未按时填报所述指定报表类型并且所述当前时 间处于所述指定时间区间内，所述短信催报系统确定所述催报单位不符合催 报条件。

结合第一方面，在第五种可能的实现方式中，在启动立即催报功能的情 况下，若当前时间催报单位未按时填报需催报的报表类型，所述短信催报系 统确定所述催报单位符合催报条件。

结合第一方面第一种可能的实现方式，在第六种可能的实现方式中，所 述根据所述催报要素组装催报短信包括：获取催报短信模板；所述短信模板 包括报表类型占位符、业务日期占位符和单位名称占位符；使用所述未按时 填报报表并符合催报条件的催报单位的名称替换所述单位名称占位符；使用 所述未按时填报的报表类型替换所述报表类型占位符；使用所述未按时填报 的报表类型的业务日期替换所述业务日期占位符。

结合第一方面第一种可能的实现方式，在第七种可能的实现方式中，还 包括维护各催报单位的联系人分组；所述联系人分组中包括至少一个联系人； 所述催报单位的责任人是从相应联系人分组的联系人中选定的。

根据本发明实施例的第二方面，提供一种短信催报系统，基于预设的催 报要素，所述催报要素包括催报单位、需催报的报表类型以及催报时间；所 述系统包括：确定单元，用于确定未按时填报报表并符合催报条件的催报单 位；所述催报条件包括未按时填报的报表类型与预设的需催报的报表类型相 符并且当前时间到达预设的催报时间；催报单元，用于对所述未按时填报报 表并符合催报条件的催报单位进行至少一次短信催报。

结合第二方面，在第一种可能的实现方式中，在对所述未按时填报报表 并符合催报条件的催报单位进行至少一次短信催报的方面，所述催报单元用 于：根据所述催报要素组装催报短信；向所述未按时填报报表并符合催报条 件的催报单位的责任人发送组装好的催报短信。