[发明专利]一种会计报表的处理方法及处理系统

说明书

技术领域

本发明涉及一种电子财务系统，尤其涉及一种会计报表的处理方法及处理系统。

背景技术

会计在做会计报表虽然现在都已经实现了电脑化，无须手写和记录，大大简化和方便了会计的工作，但会计运用电脑在做会计报表的过程中，很多步骤都还是需要靠人工录入的方式去完成的，比如数据的导入、共享等步骤，而且很多存在的人为的错误往往是要做到快完成和上报了才被发现，这给会计报表的制作带来了很大麻烦。

发明内容

本发明就是针对上述问题，提供一种会计报表的处理方法和处理系统，可在一些关键步骤上做到自动处理和提醒处理，大大简化和方便了财务人员的工作。

为达到上述技术目的，本发明采用了一种会计报表的处理方法，包括如下步骤：

(1)数据分析步骤：通过数据分析模块，分析所选择的数据在运算方面、格式方面有无错误，如有错误，则可提示加以改正；

(2)数据导入步骤：通过一数据自动导入模块，根据所选择的经检查准确无误的账本，将数据自动导入到所要制作的文本中；

(3)数据处理步骤：通过一数据处理模块，将数据按照设定的格式、步骤在新的文本中进行自动编排；

(4)数据共享步骤：通过一共享启动软件，将在新文档中编排好的数据进行局域网内的自动共享；

(5)数据自动保存步骤：通过数据自动保存模块，将新文本内制作好的会计报表进行自动保存；

(6)数据启动防火墙步骤：通过数据安全保护模块，自动启动数据保护防火墙。

通过图1可知，本发明同时还公开了一种会计报表的处理系统，主要包括：

数据分析模块：主要用于分析所选择的数据在之前的运算方面、格式方面有无错误，如有错误，则可通过提示，方便及时加以改正；

数据自动导入模块：根据所选择的经检查准确无误的账本，可将数据自动导入到所要制作的文本中，而无须人工一步步导入；

数据处理模块：将会计报表的数据按照设定的格式、步骤在新的文本中进行自动编排，省却了需要人工进行数据处理的麻烦；

数据共享步骤：将在新文档中编排好的数据进行局域网内的自动共享；可轻松实现公司内部局域网内所设定的具有权限的财务人员之间的财务数据共享；

数据自动保存模块，将新文本内制作好的会计报表进行自动保存；省却了以往需要人工保存数据的烦恼，避免了因人为忘记保存数据所造成的不必要的损失；

数据安全保护模块，自动启动数据保护防火墙，断绝了外网以及局域网内数据被窃取的隐患。

本发明在各个步骤中均采用了先进的软件模块加入到会计报表的自动处理中，大大节省了财务人员在做会计报表时的工作量，而且工作效率也得以大大提高；同时，采用本发明中采用的处理方法，可大大简化会计报表的处理时间，实际上是将最关键的几个步骤进行了合并处理，摈弃了一些无用的、繁琐的步骤，大大精简了会计报表的制作步骤。

附图说明

图1所示的是本发明的软件模块及步骤流程图。

具体实施方式

下面结合附图对本发明作进一步详细地说明。

一种会计报表的处理方法，如图1所示，包括如下步骤：

(1)数据分析步骤：通过数据分析模块，分析所选择的数据在运算方面、格式方面有无错误，如有错误，则可提示加以改正；这个步骤实际上起了很关键的作用，因为在实际操作中，往往发生很多报表在制作晚上上报后，依然存在错误，并且造成很多损失，采用数据分析模块来分析数据，从根源上切断了错误的发生；

(2)数据导入步骤：通过一数据自动导入模块，根据所选择的经检查准确无误的账本，将数据自动导入到所要制作的文本中；数据的导入原先都是采用手动导入，在导入的过程中，往往会遗漏一些数据，而采用数据自动导入模块，则可避免这一情况的发生；

(3)数据处理步骤：通过一数据处理模块，将数据按照设定的格式、步骤在新的文本中进行自动编排；在实际使用中，数据的格式编排等项目事先可以进行设定，则厨具处理模块会自动根据设定好的格式进行处理；

(4)数据共享步骤：通过一共享启动软件，将在新文档中编排好的数据进行局域网内的自动共享；共享是一个很关键的部分，往往杜绝了假账的存在以及起到共同监督的作用，实际使用中经常会遗忘该步骤，因此采用共享启动软件，则完全杜绝了共享的遗忘；