[发明专利]一种远程评标系统与方法

说明书

技术领域

本发明属于计算机技术领域，具体涉及一种远程评标系统与方法。    

背景技术

随着钢铁企业不断向集团化、跨地域发展，钢铁企业为了提高采购效率，节约采购资金，通常采用集中招投标采购的方式进行原材料及配件的采购工作。而钢铁企业评标专家分布在不同的地域，这给评标工作的组织带来了不小的难度。传统的评标方式采用评标专家都集中在统一的评标室评标的方式进行，该方式集中评标专家时需要耗费大量的人力物力，并且组织过程繁琐，并且在时间上面会受到各种各样的限制。在这种情况下，该种评标模式已经不能满足钢铁企业的现实需要。如何保证不同地域评标专家在同一时间，不同地点对同一招投标进行评标工作，并且保证评标工作的安全性、公正性，成为亟待解决的问题。

发明内容

本发明的第一目的在于提供一种远程评标系统；第二目的在于提供所述远程评标系统的使用方法。

本发明的第一目的是这样实现的，包括服务器单元、评标管理单元、视频监控单元、数据管理单元、计算单元、初审单元、签到单元、打分单元、评价单元、报告自动生成单元，其中：

服务器单元：用于存储数据和系统的业务逻辑；

评价管理单元：用于对管理对象的添加、修改和删除；

视频监控单元：用于将各个评标室的视频、音频、专家信息、专家沟通信息和评标信息信息连接起来，以供纪委人员监督以及各评标室之间相互交流沟通；

数据管理单元：用于招标人员发布招标信息，并对投标人员的保证金缴纳情况进行确认；投标人员投标申请投标，在缴纳投标保证金后下载标书文件，后面进行报价、确认报价、评标和授标的操作；

计算单元：用于业务人员初审时，根据成功报价的供应商的报价与基准价之间的关系计算出供应商的报价得分；

初审单元：用于业务人员选择不符合条件的供应商并对其进行废标；

签到单元：用于评标专家在评标大厅进入页面输入自己的姓名，评标大厅将动态显示已经签到的专家；

打分单元：用于各评标专家查看供应商的报价情况并对技术参数、售后、信誉业绩方面进行打分，打分后系统将自动计算各供应商的平均分并供各评标专家查看；

评价单元：用于填写评标评价并对评标评价和预中标信息进行确认；

报告自动生成单元：用于根据评标过程的数据生成评标报告文件并供下载、打印。

本发明的第二目的是这样实现的，包括以下步骤：

A、维护招标信息：招标管理人员使用系统为其分配的账号登陆后，维护招标标题、开标时间、标书文件、业务单位、招标编号、联系人电话、联系人地址和物料信息后将信息维护进入系统；

B、供应商参加投标：供应商登陆系统后，申请参加招标，并且通过线下支付或者线上支付缴纳投标保证金；

C、保证金缴纳确认：招标管理人员使用系统为其分配的账号登陆后，审核保证金是否缴纳，如果已经缴纳则点击确认按钮，对该供应商的保证金缴纳情况进行确认；

D、报价：供应商登陆系统后，根据报价规则对总价进行报价；

E、分配评标账号：招标管理人员维护评标专家、业务人员、纪委人员账号并为该次评标活动分配账号；

F、初审：业务人员签到后选择不符合条件的供应商并对其进行废标，废标后的供应商信息不参加后面的评标专家打分以及评价环节，并且程序将重新计算各供应商的总价报价得分；

G、选评标组长：评标专家签到后，选择评标组长，待所有评标专家选择后，系统将根据专家得票多少设置票数最多的专家为评标组长；

H、评标专家评分评价：评标专家查看供应商的报价情况并对技术参数、售后、信誉业绩方面进行打分，打分后系统将自动计算各供应商的平均分并供各评标专家查看，打分完成后评标专家填写自己的评标评价，评标专家填写后包括业务人员、纪委人员、招投标管理人员、定标人员专家都能查看自己的评价信息；

I、业务人员确定意向性评标报告：业务人员在评标专家进行评价后，综合各位评标专家的意见，归纳出一个评标总评价，并且选出预中标的前三名供应商；

J、意向性评标报告确认：在评标总评价填写并确认后，各评标专家需要对评标总评价以及预中标信息进行确认；

K、评标报告自动生成：评标专家以及业务人员、纪委人员对意向性评标报告进行确认后，该单元的程序启动，该单元根据评标过程的数据生成评标报告文件并供各位专家以及业务人员、纪委人员下载、打印。

本发明具有下述优点：

1、实现了跨地域远程评标，降低了组织跨地域专家统一评标的成本，提高了评标的规范性、安全性。