[发明专利]一种档案管理系统

说明书

技术领域

本发明涉及一种档案管理系统，属于电子系统技术领域。

背景技术

目前，档案管理模式主要采用手工管理模式，包括档案接收、整理、鉴定、保管、利用、编研等，都以手工为主，管理不是很科学、工作效率低，档案信息化有一定基础，但离真正的网络(局域网、互联网)平台上的“虚拟档案馆”还有很大距离。

在已有信息化系统里，因为一些系统缺少必要的系统控制，造成录入的信息不全。并且存在各系统的衔接问题，这些问题给实现文档一体化造成了间接的困难。

档案馆所藏档案以纸张的存储介质为主，纸质文件不仅难以永久保存和备份，极易受外界环境的影响，而且占用大量空间，随着数量的不断增加，仓储费用和管理成本不断增加。

在手工检索档案信息的过程中，检索流程为：查到案卷目录，再查到文件目录，根据其记录的档案档号信息查到档案在库房的存放地址，然后通知库房调卷，办理相关手续。纸质文件给检索调阅带来了困难，且在此过程中，查询的途径不够全、查全率低、查准率低，容易出现文件丢失、损坏或无法找到所需的资料，难以充分的利用档案资源提供良好的服务。

巨大的馆藏容量使得在手工管理模式下工作的工作人员普遍感觉“力不从心”。档案馆迫切需要对馆藏档案进行系统、全面、高效的电子化管理。

发明内容

本发明的目的是提供一种集计算机技术、网络技术、海量影像数据管理技术、全文检索技术、安全控制技术于一体，建立海量的影像数据库、电子目录库、全文信息库、以档案的目录信息、电子影像信息、电子文件信息、全文信息为管理内容，实现数据采集、实体的管理、安全管理、安全控制、日志管理诸多功能，完成从档案接收、数字化加工、电子文件归档、整理编目、信息发布、档案利用、库房管理、档案移交等全过程计算机管理的档案管理系统。

本发明采用如下技术方案：

一种档案管理系统，其特征是：包括接口文件模块、数据采集模块和档案利用模块；

所述接口文件模块包括：接收文件模块和文件整理模块，为使用机构提供了档案管理系统与其他平台之间提供Webservices无缝对接的接口。

所述数据采集模块包括：档案著录模块、数据档案文件导入模块、档案扫描模块、档案检查模块和档案归档模块；所述数据档案文件导入模块用于将已有的档案信息数据文件批量导入所述档案管理系统，并能和目录进行自动挂接；所述档案著录模块包括案卷级著录和文件及著录，用于编制档案目录；利用档案扫描模块将档案转换成相应的数字格式文件，然后通过档案检查模块检查档案的正确性，最后利用档案著录模块和档案归档模块实现档案著录和档案归档。

所述档案利用模块包括：查阅管理模块、借阅管理模块和综合查询模块，所述查阅管理模块和借阅管理模块分别用于对来查阅或借阅档案的流程进行登记、审核处理；所述综合查询模块包括档案检索模块与统计模块，用于对本系统所管理的各类档案进行多种方式的检索、浏览，且能够完成档案工作所需的任意报表的设计。

进一步地，档案管理系统所述还包括系统管理模块，所述系统管理模块包括权限管理模块和日志管理模块；所述权限管理模块用于对数据库、文档进行加密，根据用户的等级设置用户的权限，只有存取权限的人员才能阅读或修改相应的内容；所述日志管理模块包括用户操作日志库、系统运行日志库，一旦发生数据丢失或泄密等情况，通过对日志库的查询就可以确定责任者。

本发明的有益效果：

本发明提高了档案管理系统的电子化应用水平，提高了工作效率，实现档案资料数据的全面数字化，提供了一个“集中、统一、规范”的现代化稽核系统，且实现了档案管理系统与其他平台之间的无缝对接，使档案的收集、档案管理、档案利用真正实现网络化管理，为档案信息化进一步提升搭建了良好的平台。

附图说明

图1是本发明一种实施例的示意图；

具体实施方式

下面结合附图和具体实施例对本发明进行详细说明。

如图1所示，本发明包括接口文件模块、数据采集模块和档案利用模块。

所述接口文件模块包括：接收文件模块和文件整理模块，为使用机构提供了档案管理系统与其他平台之间提供Webservices无缝对接的接口。

所述数据采集模块包括：档案著录模块、档案扫描模块、档案检查模块和档案归档模块；所述档案著录模块包括案卷级著录和文件及著录，用于编制档案目录；利用档案扫描模块将档案转换成相应的数字格式文件，然后通过档案检查模块检查档案的正确性，最后利用档案著录模块和档案归档模块实现档案著录和档案归档。