[发明专利]构建基于信息实时控制管理的办公自动化系统的方法

说明书

技术领域

 本发明涉及办公自动化系统技术领域，尤其涉及一种办公自动化系统的方法，更具体的说是涉及一种构建基于信息实时控制管理的办公自动化系统的方法。

背景技术

目前在办公室中使用有大量的纸张文件或公文，为能节省成本及注重环保问题，办公室无纸化已成为各界努力研究的方向。而一般办公室中使用计算机来帮助工作，希望可以增加工作的效率及减少纸张的使用，但实际上反而制造出更多的纸张文件，主要原因是目前的办公设备都需要使用到纸张，如传真、复印或者邮寄等，因此并无法真的达到无纸化。且使用者仍需要逐一使用多种办公设备才能完成所有的工作，这对于使用者而言非常不方便。因此，一种整合扫描、打印、传真与复印等多项功能的多功能办公设备(Multi-FunctionPrinter，MPF)应运而生，该多功能办公设备可节省许多的投资成本与空间。除此之外，因其有打印资料、扫描照片，制作网页等功能，相当适合企业内部、小型办公室或SOHO族等对象的使用。

软件（中国大陆及香港用语，台湾作软体，英文：Software）是一系列按照特定顺序组织的计算机数据和指令的集合。一般来讲软件被划分为编程语言、系统软件、应用软件和介于这两者之间的中间件。软件并不只是包括可以在计算机（这里的计算机是指广义的计算机）上运行的电脑程序，与这些电脑程序相关的文档一般也被认为是软件的一部分。简单的说软件就是程序加文档的集合体。另也泛指社会结构中的管理系统、思想意识形态、思想政治觉悟、法律法规等等。软件是用户与硬件之间的接口界面。用户主要是通过软件与计算机进行交流。软件是计算机系统设计的重要依据。为了方便用户，为了使计算机系统具有较高的总体效用，在设计计算机系统时，必须全局考虑软件与硬件的结合，以及用户的要求和软件的要求。

办公自动化的实施应该考虑企业的实际情况，主要是企业的经济实力。按照上述分析，第一类企业进行办公自动化建设就需要较多投入，既要搭建企业Intranet网络，又要开发办公自动化系统，需要企业有较强的经济实力才能完成；而对于第二、第三类企业，由于企业Intranet网络已经存在，只是没有或没有好的办公应用系统，所以只须投入相对网络投资少得多的资金即可开发通用办公自动化系统，产生较高的投资回报。即便一步到位开发综合办公自动化系统其投资也要比网络投资少得多，而产生的经济效益更高；对于第四类企业，由于其办公自动化基础好，只须较少的投资即可达到目前办公自动化的最高水平。

OA（Office Automation）办公自动化，是指利用Internet/Intranet（国际互联网/企业内部局域网）和技术，基于工作流的概念，在网络上进行全自动的办公，是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型的办公方式，使企业内部人员摆脱地域物理位置的限制，方便快捷地共享信息，高效地协同工作。目前国内外企业均采用单IP地址发布OA办公系统，由于我国目前存在不同通信运营商之间互联互通极为不畅的情况，所以必然存在不同运营商网络之间访问不畅的情形，甚至无法访问，这样也严重影响了企业日常办公效率。在实际环境中，如企业网络接入是铁通全双工8M专线，理论上下行速度应该在8M左右，经过实际测试，通过铁通网络下载电信服务器资料，最多在50kb左右，有时候甚至不足1kb，而在铁通服务器则基本能达到理想速率，反之亦然。如何通过不同的运营商网络访问同一服务器并保证访问速度，成为目前急需解决的一个问题。

对于在办公自动化管理系统(OA)中存在的各类业务流程，解决方案普巴大OA平台通过普巴软件开发平台开拓出一套专业、分散、烦杂、多系统的信息处理及展示功能，普巴大OA平台由协同管理系统、人事管理系统、公文管理系统、财务管理系统、资产管理系统、流程管理系统、知识管理系统和企业文化管理系统等组成。

OA系统协同管理系统，将组织管理中的业务活动、管理活动及活动产生的信息在组织、部门、个人之间进行及时、有序可控、全程共享的沟通和处理。

OA系统人事管理系统，便于员工相互沟通、增进了解、发现思想倾向并及时加以引导。

OA系统公文管理系统，实现收文、发文、文稿审批、签报、查询、归档等公文处理环节进行信息化管理。

OA系统财务管理系统，包括部门预算，个人预算，成本中心等。

OA系统资产管理系统，为企业提供资产相关信息的管理，包括办公管理、会议管理等。

OA系统流程管理系统，为企业提供各种业务办理流程的管理，包括申请管理、借用管理、请假管理等