[发明专利]一种基于二维码技术的电子档案身份证管理系统及操作方法

说明书

技术领域

本发明属于档案馆电子档案管理领域，特别的，涉及一种基于二维码技术的电子档案身份证管理系统及操作方法。

背景技术

随着移动互联网时代的到来，越来越多的移动设备通过网络连接在一起，其快捷、方便的特点成为了人们生活中不可或缺的一种工具，在短短几年时间里，移动互联网已经渗透到社会生活的方方面面，加速推动传统社会向智能社会迈进。二维码技术作为一种新的信息存储、传递和识别技术，具有信息量大、容错率高、稳定性好、成本低廉等特点，凭借其较强的纠错能力和较高的防伪度，现已成为移动互联网时代跨媒介服务的关键入口。人们只需要通过“扫一扫”的简单操作，便可以立即读取二维条码内的信息，或通过诸如手机等智能终端直接与互联网相连，实现从线下媒介快速进入线上网络，进而获取更多信息，因而备受广大用户的青睐，成为推广信息社会建设的重要工具。如今，二维码已成为移动互联网市场众多产品的标配，成为网络浏览、下载、购物、支付等各项应用的入口，渗透至用户餐厅、地铁、电视、社交等日常生活的各个场所。

二维码技术的不断成熟与广泛应用，给我国档案事业和档案管理工作在推进档案信息化的过程中带来了诸多潜在的应用前景。目前档案管理工作的主要障碍出现在异构系统中档案信息流转和长期保存阶段，具体表现在电子文件在流转过程中，同一份文件的信息被不同机构或部门重复录入，进行辅助归档和档案移交时，也需通过手工录入的方式将案卷和文件的信息输入数据库，这样容易出现数据录入不完整或录入错误数据等操作，大大降低了工作效率。另一方面，电子文件容易修改且修改后不易留下痕迹，处于异构系统环境下的电子档案在传递过程中难以保存其原始文件格式，以及在信息系统因技术升级而导致电子档案文件格式的转换，从而无法确保电子档案的凭证价值的可靠性和合法性。

针对此类问题，如果将二维条码技术引入电子文件管理中，不仅可以采集每份电子文件自身的基本信息编码生成二维码，在电子文件流转过程中，只需要使用条码扫描器识读文件的二维条码，就可以将该文件的相关信息保存到数据库，避免了大量的人工录入工作，有效提高了业务办理效率。此外，还可以将二维码技术与现有档案管理系统和数字化管理标准实现对接，赋予每一份电子档案唯一的二维码标签，忠实记录电子文件的内容特征和文件形成、处理和利用的过程中形成的关键信息，结合二维码查阅软件，实现对每份档案身份的识别与其流转过程的追溯，从而保障档案凭证的合法性和可靠性，进一步实现电子档案的生命周期管理。

发明内容

本发明的目的是提供一种基于二维码技术的电子档案身份证管理系统及其操作方法。通过设计电子档案身份证元数据信息，然后利用扫描枪获取电子档案身份证二维码信息，并通过二维码扫描验证单元纠错译码出原始二维码信息，最后将信息传输到数据库管理系统，并添加操作日志记录，实现电子档案身份证的统一综合管理。根据本发明，可以有效实现电子档案身份证的前端控制和生命周期管理，且系统易于维护、鲁棒性强，对档案馆的信息化建设具有重大意义。

根据本发明的一个方面，提供了一种电子档案身份证管理系统，包括：电子档案身份证单元、二维码扫描验证单元和数据库管理单元。

其中，所述的电子档案身份证单元用于设计电子档案身份证元数据信息。

优选的，所述的电子档案身份证包括下述中的数据信息：电子档案身份证编号、文件标题、形成单位、形成时间、存放位置、类别、密级。

优选的，所述的电子档案身份证编号包括下述信息：国家代码、档案馆代码、档案形成单位代码、档案门类代码、电子档案形成年度、顺序号。

其中，所述的二维码扫描验证单元，用于获取原始的电子档案身份证二维码信息。

优选的，二维码扫描验证单元包含二维码扫描，利用二维码扫描枪获取二维码信息。

优选的，二维码扫描验证单元包含二维码验证，用于纠错译码出原始的二维码信息。

优选的，二维码编码类别采用下述中的一种：PDF417码或QR码或汉信码。

优选的，二维码扫描枪以无线连接的方式与数据库管理单元通信。

可选的，二维码扫描枪以有线连接的方式与数据库管理单元通信。

其中，所述的数据库管理单元，实现电子档案身份证的统一综合管理。

优选的，所述的数据库管理单元包含下述中的一种数据库：SQL SERVER或MYSQL或ACESS数据库。