[发明专利]一种基于数据分析决策的信息平台系统的构建方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种基于数据分析决策的信息平台系统的构建方法，主要应用于大型企事业单位的资产信息管理。

背景技术

随着计算机的普及和科学技术的飞速发展，人们开始越来越多地利用计算机解决实际问题。固定资产管理是企业信息管理的重要部分面对大量的物品信息，采用人力处理将浪费大量的时间、人力和物力，而且数据的准确性低。

而现有的资产信息管理系统只能够针对仓库内的资产进行管理，对于已经在使用的资产的状况无法进行跟踪，对于大型的企事业单位，其资产往往分布在不同地点，故需要多套资产信息管理系统分别对不同地点的资产进行管理，而多套资产信息管理系统之间信息并不能够互通，而不能够对所有的资产进行统筹管理。

发明内容

为了解决现有技术存在的问题，本发明提供了一种基于数据分析决策的信息平台系统的构建方法，能够将各地的资产信息整合到一起，便于管理人员的统筹管理，此外还能够跟踪每个资产的详细状况方便管理。

本发明所采用的技术方案：

一种基于数据分析决策的信息平台系统的构建方法，包括主系统交换中心和若干辅助系统交换中心，所述主系统交换中心和若干所述辅助系统交换中心均提供有用户登录对应系统的入口，若干辅助系统交换中心均与 所述主系统交换中心通信连接，该方法包括：

1)建立与所述主系统交换中心相对应的主系统资产数据库；

2)所述主系统交换中心和若干所述辅助系统交换中心根据用户的不同角色分配权限，且每个系统交换中心均对应设有一个管理员；

3)在主系统交换中心和若干辅助系统交换中心录入所有的资产信息，所述资产信息包括在使用资产信息、库存资产信息和报废资产信息，所述在使用资产信息包括资产名称、资产价值、使用机构、使用部门和使用人，所述库存资产信息包括资产名称、资产价值和存放位置，所述报废资产信息包括资产名称和存放位置，并将所述所有资产信息存入所述数据库中。

优选的，在步骤2中根据用户所处的部门分配权限，同一部门的不同用户根据各自职位分配权限，每个所述管理员有权分配各自对应系统交换中心的所有用户的权限。

进一步的，所述管理员可以在其对应的系统交换中心增加用户。

每个用户可以向所述主系统交换中心下载和/或上传文件，该文件可以存储在所述数据库中。

优选的，在步骤3中录入资产信息时，自动生成唯一的条形码或二维码，并将该条形码或二维码贴在对应的资产上。

步骤3还可以包括：库存资产信息中对应的部分资产有质量问题时，对该部分资产进行退货处理，对应的用户将该部分资产信息标记为退货。

步骤3中还可以包括：任意用户申请某资产时，报经其上级用户允许，该资产对应的资产信息从所述库存资产信息转移至在使用资产信息中，并 将实际的使用人、使用部门和使用机构补充入该资产信息中。

另一方面，如用户申请的资产为耗材时，在该资产消耗完毕时，用户自行将该资产对应的资产信息标记为消耗，当用户申请的资产仅为临时借用时，在用户使用完毕并将该资产返还后，将该资产对应的资产信息重新转移至所述库存资产信息中。

用户申请资产时，且该资产在其他部门，该用户报经其上级用户允许，且经对应部门的相应用户允许，该资产对应的资产信息转移至该用户名下，并将该资产对应的资产信息中的使用人、使用部门和使用机构按实际情况进行更改，在用户使用完毕后，将该资产对应的资产信息转移至所述库存资产信息中，或者转移至原使用者，并适应性修改对应的资产信息。

资产损坏时，用户报经其上级用户允许，或者库存管理用户报经其上级用户允许，该资产对应的资产信息转移至维修部门；

资产因超出使用年限或损坏需报废时，库存管理用户报经其上级用户允许将该资产对应的资产信息标记为报废。

本发明的有益效果：

采用主系统交换中心和若干辅助系统交换中心，若干辅助系统交换中心能够将其所记录的所有资产信息上传给主系统交换中心，管理人员能够通过主系统交换中心，查看所有交换中心的资产信息，将所有的资产信息统筹到一起，方便管理人员统筹，便于在某一中物质不足时，提前补充，提高工作效率。

本发明根据用户的角色而分配不同的权限，保证所有的用户均在自己的权限范围内查看与自己相关的资产信息或者对相应的资产信息进行变更， 防止用户的超权限操作对系统交换中心内的信息产生影响。

条形码或二维码的设置，并将该条形码或二维码贴在对应的资产上，便于对所有资产进行数字化管理。