[发明专利]一种通过名片数据加速散播个人信息的方法

说明书

技术领域

本发明涉及一种名片管理方法，尤指一种通过名片数据加速散播个人信息的方法，即通过名片数据及计算机网络有效散播个人资料，进而达到有效建立人脉的方法。

背景技术

随着商业及交通的进步，商业化社会中人与人之间接触与互动更是需要，而人与人间的互动中，尤其是商业性的互动中，名片的交换成为原来不认识的双方进一步认识对方的一个媒介物与工具，交换来的特定对象名片为加强记忆，用户亦多会于名片上注记交换的点或对方特征等数据，通过此工具双方可以与特定对象进一步互动，进而发展人际关系，而一般使用者取得名片后，多会将名片放置于名片簿或名片盒中，待有要问候或叮咛对方时，再花时间找名片以电话或电子邮件或手机短信联联络，此种方式在名片数不多时尚可应付，但随着取得名片数量的增加，用户使用于特定对象问候或叮咛的时间相对被压缩，而名片的管理是否妥当成为人际关系是否可以拓展的初步重要因素。

为增加名片管理的效率，如台湾专利局96年11月1日公开的一件公开第200741488号“名片数据管理系统及其应用此管理系统之管理方法”发明申请案内容所示，其主要是依可携式电子装置读取设于名片上的条形码，通过计算机网络在线传输读取数据至服务器中，对该条形码中的个人名片数据进行一编辑管理作业，以输出一编辑对象，或储存该编辑对象至一名片数据库中，此方法虽以利用电子读取装置读取并编辑数据，仅能方便管理名片数据，并无法自动辅助拓展人际关系。

人际关系的拓展需要进一步人与人的互动才能达成，人与人的互动以面对面较适合，但在时间被压缩的情况下，此互动的达成并不一定要靠相互见面才能建立，若能主动通过媒介相互问候或传达相互有兴趣的消息，互动的目的亦可达成，而此专利案仅在于收集编辑数据的被动阶段，对于人际关系的拓展无法达成主动的效果。

再如台湾专利局96年3月21日核准公告的第I276978号“人际关系网络建构方法”发明专利案及91年12月1日核准公告的第512272号“人际关系显示及应用系统”发明专利案，此两件发明专利案虽揭示对已取得的基本数据进一步利用，亦即该方法或系统均提供用户可于计算机数据库中搜寻并显示与该基本数据相关的其它人的信息，并以关系图呈现予使用者，令使用者可快速获得欲搜寻特定人及其建文件数据中与其它人关系。但此两件发明专利案件还是停留在被动的整理编辑数据阶段，对于取得数据后的人际关系拓展依然无法达到主动出击的目的。

根据发明人的经验，在人际关系的维系当中，若能在与特定对象交换名片后的二十四小时内，给特定对象一个关心的初次见面问候信，对方必然会产生深刻印象，故如何在获得名片后以最短的时间内主动问候对方，将能有助于快速拓展达到人际关系的目的。

发明内容

本发明的主要目的为达到对于特定对象的名片数据整理编辑后，能于短时间内主动问候对方，进行良好互动，以达到快速扩展及建立人际关系为目的。

为达成前述目的，本发明公开的通过名片数据加速散播个人信息的方法包括下列步骤：

建立一特定对象的个人资料库，于该数据库中储存经由交换取得的名片数据，包含姓名、昵称、服务单位、职称、移动电话号码、传真电话号码及电子邮件信箱等数据，并设定联络昵称、认识日期及认识原因等数据，其中名片数据可通过一计算机系统的名片数据输入单元输入并储存于计算机系统的内存中；

对个人资料库进行编辑，先将多个个人资料库进行排序，即按照个人资料库设定认识日期进行时间排序，并可进一步对多个个人资料库建立关联，例如以生日为依据，将同一天生日的名片对象的个人资料库建立关联，或以认识原因如所属社会团体或商业团体为依据，将同属于如狮子会或青商会会友的名片对象的个人资料库建立关联，又或以认识日期为依据，将同一认识日期的名片对象的个人资料库建立关联，因此同一名片对象的个人资料库可能与其它名片对象的个人资料库建立不同关联；